Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала должно быть нотариально удостоверено. Решение об увеличении уставного капитала заверяют нотариально Увеличение уставного капитала без нотариуса

1 января 2016 года вступили в силу изменения в ст. 17 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Федеральный закон от 30 марта 2015 г. № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Закон устанавливает, что факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения. Это правило должно соблюдаться, даже если такое решение принято единственным участником общества (письмо ФНС России от 24 февраля 2016 г. № ГД-3-14/743@ «Об обеспечении достоверности сведений об увеличении уставного капитала общества»). Такие нововведения призваны обеспечить достоверность сведений, представляемых при государственной регистрации сведений о юридических лицах.

Увеличение уставного капитала ООО может производиться в связи с:

1. нехваткой оборотных средств. Денежные средства, внесенные в Уставный капитал общества, могут использоваться для любых финансово-хозяйственных нужд предприятия и, кроме того, взносы в Уставный капитал не облагаются налогами, такими, как налог на добавленную стоимость и налог на прибыль при получении безвозмездных средств.

2. лицензионными требованиями. Для получения определенных лицензий и разрешений на ведение деятельности законодателем установлены определенные требования к размеру Уставного капитала.

3. вхождением третьего лица в состав Участников Общества. Внося дополнительный взнос в Уставный капитал, таким образом, третье лицо приобретает права и обязанности участника Общества и т.д.

Далеко не каждое Общество может увеличить свой Уставный капитал. На момент принятия решения об увеличении Уставного капитала должны быть соблюдены следующие условия:

1. полностью оплаченный первоначальный Уставный капитал, даже если не прошел один год (предусмотренный Договором об учреждении или решением об учреждении) с момента государственной регистрации. В этом случае учредителям просто необходимо погасить свою задолженность по оплате Уставного капитала;

2. сумма, на которую увеличивается уставный капитал за счет имущества Общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества;

3. по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества не должна быть меньше его Уставного капитала. В противном случае, Общество вообще обязано объявить об уменьшении своего Уставного капитала до размера, не превышающего стоимости его чистых активов, и зарегистрировать такое уменьшение;

4. по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов Общества не должна быть меньше минимального размера Уставного капитала, установленного на момент государственной регистрации Общества. В противном случае Общество подлежит ликвидации.

Решение об увеличении уставного капитала принимается общим собранием участников и оформляется протоколом. Если в Обществе один участник, то решение принимается им единолично и оформляется решением единственного участника.

Увеличение Уставного капитала ООО производится в порядке ст.ст. 17-19 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью». По общим правилам увеличение уставного капитала общества происходит:

1. За счет имущества Общества;

2. За счет внесения дополнительных вкладов Участников Общества;

3. За счет вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.

Увеличение уставного капитала общества за счет имущества общества осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества. Общее собрание участников общества может принять решение об увеличении его уставного капитала на основании заявления участника общества (заявлений участников общества) о внесении дополнительного вклада и (или), если это не запрещено уставом общества, заявления третьего лица (заявлений третьих лиц) о принятии его в общество и внесении вклада. Такое решение принимается всеми участниками общества единогласно.

Нотариальное удостоверение данного факта осуществляется следующим образом. Нотариус присутствует при проведении общего собрания участников общества по просьбе лица, организующего его. Для подготовки данной процедуры лицу, организующему собрание (один из участников, исполнительный орган) необходимо обратиться к нотариусу и сообщить о предполагаемой дате собрания. Необходимо помнить, что в случае отсутствия кворума собрание может не состояться. Поэтому стоит заранее позаботиться о передаче уведомлений о предстоящем собрании участникам общества.

Нотариусу необходимо предъявить следующие документы:

Свидетельства ОГРН и ИНН.

Устав ООО (действующая редакция) и изменения к нему.

Решение (протокол) о назначении руководителя (директора/генерального директора ООО).

Список участников (обязательно должны содержаться сведения о том, что уставный капитал ООО оплачен полностью).

Заявление участника общества (участников общества) о внесении дополнительного вклада и (или), если это не запрещено уставом общества, заявление третьего лица (заявления третьих лиц) о принятии его в общество и внесении вклада.

Документ, подтверждающий оплату доли уставного капитала нового участника (например, справка из банка об оплате уставного капитала, приходно-кассовый ордер для внесения в кассу организации уставного капитала).

Проект протокола собрания по предполагаемой повестке дня.

Выписку из ЕГРЮЛ нотариус получает самостоятельно.

Лицо, принимаемое в общество, оплачивает свой вклад в уставный капитал. Если вклады вносятся не деньгами, а, например, имуществом - согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ в этом случае необходима обязательная независимая оценка данного имущества.

Иногда регистрирующий орган требует в рассматриваемой ситуации еще одно решение - о признании увеличения уставного капитала состоявшимся. Такое решение предусмотрено только при увеличении уставного капитала действующими участниками. Однако если наряду с третьим лицом вклады в уставный капитал вносились и участниками, то придется созвать еще одно собрание, не позднее одного месяца после полной оплаты вкладов.

По результатам собрания нотариус выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. При этом нотариус проверяет правоспособность юридического лица, определяет наличие необходимого количества голосов для принятия решения, устанавливает личность и полномочия участников собрания, а также их право на участие в нем.

В течение одного месяца после принятия решения об увеличении уставного капитала необходимо уведомить об этом регистрирующий орган путем подачи заявления о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма Р13001). Такие изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Данное заявление подается исполнительным органом ООО и подлежит нотариальному удостоверению.

Вопрос: Можно ли не заверять у нотариуса решение (протокол) участников об увеличении уставного капитала ООО?

Ответ: С 01 января 2016 года согласно пункта 3 статьи 17 ФЗ "Об ООО" факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.

Но есть определенные случаи, при которых можно подать в МИФНС решение (протокол) об увеличении уставного капитала ООО незаверенное нотариально. Основным условием является то, чтобы решение об увеличении уставного капитала ООО было принято в 2015 году и с момента принятия решения в Обществе не менялся состав участников и размер принадлежащих им долей.

Рассмотрим два варианта увеличения уставного капитала.

Первый вариант: при увеличении уставного капитала путем внесения дополнительных вкладов участниками общества пропорционально своим долям (внесения дополнительного вклада единственным участником Общества). Пункт 1 статьи 19 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что дополнительный вклад в этом случае должен быть внесен в течение 2 месяцев, если уставом или решением общего собрания участников не определен иной срок . Таким образом, исходя из положений данного пункта статьи, собранием может быть принято решение об увеличении уставного капитала путем внесения дополнительных вкладов участниками общества пропорционально своим долям и установлен абсолютно любой срок, в течение которого должны быть внесены дополнительные вклады. По итогам внесения вкладов (не позднее месяца со дня окончания срока для внесения вкладов) оформляется протокол (решение) об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов. Уведомление МИФНС об увеличении уставного капитала должно быть осуществлено в течение месяца со дня принятия решения об утверждении внесения дополнительных вкладов. Соответственно, протокол (решение) об увеличении уставного капитала может быть оформлено 2015 годом, а протокол (решение) об утверждении итогов внесения вклада 2016 годом. Требования по нотариальному заверению протокола (решений) об увеличении уставного капитала вступили в силу с 01.01.2016 года, закон обратной силы не имеет, поэтому в данном случае нотариальное заверение протокола (решения) об увеличении уставного капитала не потребуется.

Второй вариант: при увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов участника общества (или участников общества не пропорционально своим долям) или вклада третьего лица.

Пункт 2 статьи 19 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что дополнительный вклад участника или вклад третьего лица в данном случае должен быть внесен не позднее 6 месяцев (Отсутствует возможность определения иного срока уставом или решением общего собрания). Уведомление МИФНС об увеличении уставного капитала должно быть осуществлено в течение месяца со дня внесения вклада (вкладов). Соответственно, протокол (решение) об увеличении уставного капитала может быть оформлено 2015 годом, а внесение вклада произведено в 2016 году (не позднее 6 месяцев со дня принятия решения). Заявление в МИФНС должно быть подано не позднее месяца с даты внесения вклада. Например, если решение об увеличении уставного капитала за счет вклада третьего лица было принято в декабре 2015 года, вклад может быть внесен до конца июня 2016 года, налоговая должна быть уведомлена не позднее месяца с даты документы, подтверждающего внесение вклада (приходно-кассового ордера или справки из банка). Как было указано выше: требования по нотариальному заверению протокола (решений) об увеличении уставного капитала вступили в силу с 01.01.2016 года, закон обратной силы не имеет, поэтому в данном случае нотариальное заверение протокола (решения) об увеличении уставного капитала также не требуется.

Ввод нового участника в ООО без увеличения уставного капитала

Внесение изменений в сведения о юридическом лице и его участниках - процедура, необходимость в которой возникает у руководителей большинства Обществ с ограниченной ответственностью. Одним из самых распространённых изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, является смена состава участников.

СУЩЕСТВУЕТ ТОЛЬКО ОДИН СПОСОБ ВВОДА НОВОГО УЧАСТНИКА В ООО БЕЗ УВЕЛИЧЕНИЯ УСТАВНОГО КАПИТАЛА:

Нотариальная сделка купли-продажи или дарения доли в ООО

Данная сделка проходит без увеличения уставного капитала, но её существенный минус - высокая стоимость, которая составляет 30 000 руб. (оплачивается нотариусу), срок регистрации - 1 неделя .

Возможно, вы подумаете - и что теперь делать?

Такой дорогостоящей процедуре есть БОЛЕЕ ДЕШЁВАЯ, НО ТАКАЯ ЖЕ НАДЁЖНАЯ АЛЬТЕРНАТИВА:

Ввод нового участника через увеличение уставного капитала, стоимость - 5 000 руб . , срок регистрации - 1 неделя .

При вводе нового участника путём увеличения уставного капитала, уставный капитал ООО может быть увеличен на любую сумму , хоть на 200 рублей.

Подтверждением уплаты взноса в уставный капитал может служить:

• 1 Квитанция об уплате взноса в уставный капитал в кассу Общества;
• 2 Справка из банка.

По причине экономии денежных средств преимущественное большинство наших клиентов выбирает вариант ввода участника через увеличение уставного капитала.

Других способов ввода новых участников в ООО не существует.

Услуга ввода нового участника в ООО осуществляется «под ключ ».

Для оказания услуги посещение офиса нашей компании не обязательно.

Достаточно прислать сканированные копии выписки из ЕГРЮЛ, Устава и паспортные данные учредителей Общества (включая нового участника) на электронную почту .

Возможен ввод нового участника ООО БЕЗ посещения ИФНС №46. Документы в налоговую будут переданы:

• 1 Через ЭЦП;
• 2 По доверенности.

Ввод нового участника в Общество без увеличения уставного капитала

В данном разделе речь пойдёт о вводе нового участника в ООО. Желание сэкономить на регистрации изменений при вводе нового участника заставляет искать пути, как ввести нового участника без увеличения уставного капитала и без нотариуса. Возможность введения нового участника без увеличения уставного капитала существует.Срок регистрации изменения состава учредителей составляет 1 неделю.

Однако без увеличения уставного капитала ввести нового участника возможно только в случае нотариальной сделки. Данной сделкой может быть договор дарения, либо купли-продажи доли в ООО. Недостатком нотариальной сделки ввода участника является стоимость.

Минимальная плата, взимаемая нотариусами Москвы за ввод участника без увеличения уставного капитала, составляет 30 000 рублей.

Как ввести нового участника в ООО без нотариуса

Для целей экономии денежных средств существует способ ввода нового участника в ООО путём внесения доли в уставный капитал Общества.

Стоимость внесения изменений значительно сокращается:

Цена юридических услуг за изменение состава участников, увеличение уставного капитала и изменение долей прежних учредителей - 5 000 рублей .

Дополнительно оплачиваются:

• 1 Государственная пошлина за регистрацию изменений в Уставе (меняется размер уставного капитала) - 800 рублей.
• 2 1 300 рублей - стоимость услуг нотариуса за нотариальное заверение подписи заявителя.

Срок ввода нового участника в ООО без нотариальной сделки - 7 дней .

В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.

Ни для кого, надеюсь, не секрет, что все решения общего собрания участников ООО оформляются Протоколом. Если участник в ООО всего один - этот же документ называется Решение. Все протоколы подшиваются в единую книгу и так хранятся. По требованию участников потом могут выдаваться выписки из книги протоколов. Выписки заверяет исполнительный орган - директор. Все эти правила следуют из пункта 6 статьи 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Про обязательное нотариальное удостоверение там ни слова не написано. Об этом нужно почитать Гражданский кодекс РФ - документ, обладающий бОльшей юридической силой, а именно: часть 1-ю, статью 67.1. Эта статья в кодексе появилась не так давно благодаря Федеральному закону от 05.05.2014 № 99-ФЗ. Итак, согласно пункту 3 части 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, нотариальному удостоверению подлежит факт принятия решения общим собранием участников ООО, а также состав участников, присутствовавших на собрании. «Если иной способ удостоверения, - говорит Закон, - не предусмотрен Уставом ООО или самим решением общего собрания, принятым всеми участниками единогласно». К таким «иным способам» удостоверения Гражданский кодекс РФ относит: подписание протокола всеми участниками (или частью), использование технических средств фиксации принятия решения, а также другие легальные способы.

Коротко и ясно: нужно ли протокол ООО заверять у нотариуса?

Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно - участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное - выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Из этого правила есть исключение: Протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО, а также состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, обязательно должен быть удостоверен нотариально

Если в Уставе ООО нет способа удостоверения протокола или протокол без нотариального удостоверения

Открыли Вы свой родной Устав, наконец-то его почитали и вдруг выяснили, что в Вашем учредительном документе ни строчки о том, как удостоверяются решения общего собрания. Собственно говоря, не страшно. Есть три варианта дальнейшего развития событий.

Вариант 1 - не самый простой: внести изменения в Устав. Помните, что все изменения в Устав вносятся по решению все того же общего собрания участников (часть 4 статьи 12 Федерального закона «Об ООО»? Понадобится, кстати, большинство голосов - не менее 2/3 от общего числа участников Общества. И, конечно, все изменения в Устав обязательно должны быть зарегистрированы в налоговой. Поэтому здесь придется поработать и совершить больше действий. Может, в сумме и хлопотнее, но зато долгосрочно.

В Уставе ООО может быть вот такая формулировка: 7.10. Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества - в этом случае я использовала вариант подписания протокола частью участников.

Вариант 2 - проще: в повестку дня конкретного собрания включить вопрос о способе удостоверения принятия решения этим собранием (без нотариуса). За желаемый ненотариальный способ фиксации принятия решения и состава участников должны проголосовать все участники Общества единогласно. Важно: все участники Общества (а не все участники собрания)! Тогда нотариальное удостоверение этого протокола будет не нужно. Обратите внимание, я не случайно написала «этого протокола» - для будущих протоколов тоже нужно будет в повестку дня включать вопрос о способе желаемого ненотариального удостоверения. Вот так этот способ, конечно, проще, но зато требует многократного повторения одного и того же действия.

Вариант 3 - пожалуй, еще проще: согласитесь, не всегда ВСЕ участники Общества смогут присутствовать на каждом собрании - как же тогда единогласно голосовать за способ удостоверения протокола без нотариуса? Здесь юристами придуман такой вариант: сделать отдельный протокол с единогласным голосованием всех участников ООО, в котором будет определен способ удостоверения всех последующих протоколов. В последующих протоколах, конечно, нужно будет давать ссылку на этот решающий протокол (можно делать выписку или заверенную руководителем ООО копию). В любом случае у этого третьего способа есть очевидные преимущества: изменения в устав не вносятся, можно обойтись без нотариуса и каждый раз собирать всех участников ООО на собрание не нужно.

А если участник в ООО всего 1?

Обратили внимание, что до этого я писала «участников» и говорила только о протоколах. Следовательно, возникает логичный вопрос, а как заверять решения единственного участника ООО? Ответ следующий: на ООО, состоящее из одного участника, положения статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ не распространяются. Это значит, что все решения принимаются единственным участником ООО единолично, оформляются письменно и подтверждаются подписью такого участника. Такой вывод вытекает из части 2 статьи 7 и статьи 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью.

Исключение: Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом (часть 3 статьи 17 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Подведем итоги

Итак, протокол ООО можно не заверять у нотариуса, если : подписать всеми участниками или подписать частью участников - например, только председателем и секретарем собрания, или сделать видеосъемку собрания или провести аудиозапись собрания или придумать иной доступный Вашей фантазии легальный способ.

Выбранный ненотариальный способ удостоверения принятия решения общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, можно отразить: в Уставе ООО или в каждом новом протоколе ООО или в специальном протоколе ООО и потом ссылаться на это решение.

При этом: Протокол/решение об увеличении уставного капитала обязательно удостоверяется нотариусом.