Бухгалтерский учет главное. Бухгалтерский учет - его виды и методы

Сфера действия бухгалтерского учета

Производственная и хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта состоит из четырех взаимных процессов.

1. Производство – процесс создания материальных благ необходимых обществу. В ходе процесса производства происходит соединение рабочей силы со средствами труда, создается готовая продукция для производственного и личного потребления. В бухгалтерском учете отражаются все затраты по ее изготовлению и целевому использованию. На стадии производства закладывается будущая прибыль предприятия.

2. Распределение – связующее звено между производством и потреблением. При распределении готового продукта устанавливается его доля, направляемая на возмещение потребляемых средств производства, выплату зарплаты, уплаты налога на прибыль и расширение производства.

3. Обмен (обращение) – процесс, в результате которого готовые продукты и услуги передаются от производителей потребителю. Производимые продукты и услуги служат для удовлетворения как производственного так и непроизводственного потребления.

4. Потребление – процесс, который состоит в использовании продукта и услуг по назначению. Различают производственное потребление – потребление средств производства для создания материальных благ, и непроизводственное - потребление продуктов в непроизводственной сфере и потребление для личных нужд населения.

Хозяйственные операции

Характеризуют отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменение в составе размещения имущества и источников его образования. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (активов) или только источники его образования (пассив баланса). Хозяйственные операции заключаются в приобретении и использовании основных фондов, материальных ценностей, в определении затрат на производство продукции и т.д. Следовательно хозяйственные операции – это процесс, результатом которого является изменения в составе имущества и их источников.

Хозяйственные средства и их классификация

Осуществляя хозяйственную деятельность предприятия располагают такими средствами, как здание, сооружение, машина и оборудование, инструменты, материалы и денежные средства. Для правильной постановки бухгалтерского учета средства предприятия классифицируются по следующим признакам:

1. по виду и размещению

2. по источнику образования и назначения

По видам и размещению

Средства производства

Средства в сфере обращения

Вне производственной сферы

Средства производства состоят из средств труда (здания и сооружения, машины и оборудование, транспорт, инвентарь) и предметов труда, сырья и основных материалов, вспомогательных материалов, топлива, полуфабрикатов незавершенного производства. С помощью средств труда рабочий воздействует на предметы труда, предает им новые свойства и превращает в готовые продукты. Общие характерные особенности для всех средств труда состоят в том, что они служат длительное время и участвуют многократно в процессе труда (производства), переносят свою стоимость на выпускаемую продукцию по мере их износа и до конца срока службы сохраняют свою натуральную форму.

Классификация средств предприятий по видам и размещению

Классификация средств предприятия по источникам образования и назначению

К методам бухгалтерского учета относится: документация, инвентаризация, бухгалтерский баланс, система счетов и двойная запись, оценка, калькуляция, отчетность предприятия.

Счета и двойная запись

Счет – это экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источников его образования, хозяйственных операциях.

Являясь элементом метода бухгалтерского учета, счета имеют важное значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.

Счета, отражающие состав и размещение средств называются активными, счета, отражающие источники формирования и целевого назначения средств называют пассивными.

В активных счетах все суммы вызывающие увеличение счета принято записывать в левой стороне таблицы, а уменьшающие в правой. В пассивных счетах нааборот.

Активно – пассивные счета например счет прибыли и убытки можно разделить на 2 части: активный счет убытков и пассивный счет прибыли. Этот счет имеет сальдо по дебету и кредиту, такое сальдо называют развернутым.

Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах

Балансовое обобщение

Для управления предприятием надо располагать информацией о находящихся в его распоряжении хозяйственных средствах, их составе и размещении, источников средств и их целевом назначении, необходима их экономическая группировка. Эти сведения находят отражение в бухгалтерском балансе.

Бухгалтерский баланс является способом обобщенного отражения и экономической группировки хозяйственных средств в денежной оценки по их составу и источникам образования на определенную дату. Он имеет форму таблицы, состоящий из двух частей актива и пассива. Та часть баланса, в которой группируются хозяйственные средства по составу и размещению носит название актива. Другая часть где группируются хозяйственные средства по источникам их образования и целевому назначению называется пассив.

В таблице баланса как в активе, так и в пассиве предусматриваются графы для указания статей баланса и сумм. Баланс выражает одну и ту же совокупность средств предприятия, но в разных разделах, поэтому итоги сумм актива и пассива должны быть равны. Это обязательное требование, предъявляемое к балансу. Равенство основано на том, что каждая величина в активе баланса должна иметь равный по сумме источник баланса в пассиве.

Отдельные показатели по видам средств и их источников называются балансовыми статьями. В активе баланса приводятся статьи, характеризующие отдельные виды средств, которыми располагает предприятие и их размещение сложившееся в процессе снабжения, производства и реализации продукции. В пассиве баланса приводятся статьи, отражающие различные источники поступления хозяйственных средств, характеризуя состав и размещение хозяйственных средств, а также источники их образования и целевое назначение на ту или иную дату. Баланс показывает состояние хозяйственных средств, которое сложилось в результате деятельности предприятия за предшествующий период. Баланс является важным отчетным документом, характеризующим в денежном выражении результаты деятельности предприятия, его финансовое положение на отчетную дату. Баланс имеет большое значение для руководства предприятия. Он отражает состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывая структуру средств и их источников в разрезе видов и групп. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое положение. По данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины и т.д. По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. Данные баланса дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения. Благодаря сжатой и компактной форме баланс является весьма удобным документом. Он дает законченное и цельное представление не только об имущественном состоянии предприятия, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной момент времени.

Ведение бухгалтерского учета в сфере услуг наиболее распространенная сфера обслуживания в бухгалтерии.

Сфера услуг распространяется на услуги как населению (бытовые услуги, услуги для здоровья и красоты населению), так и услуги юридическим лицам (услуги нотариуса, юридическое и бухгалтерское сопровождение).

Как вести бухгалтерский учет в сфере услуг

Наибольшие трудности возникают, как правило, в том, что необходимы разносторонние знания в области всех сфер бухгалтерских знаний. В связи с этим найти своего бухгалтера на ведение бухгалтерского учета в сфере услуг слишком тяжело. Поэтому целесообразнее будет заключить договор на ведение бухгалтерского аутсорсинга со специализированной фирмой. В таких фирмах вам не только помогут вести бухгалтерский учет в сфере услуг, но и окажут юридическую и кадровую поддержку.

Процесс организации и ведения бухгалтерского учета на предприятиях сферы услуг определяется их особенностью. Особенности, которые отличают сферу услуги от других сфер по ведению бухучета:

• Данная сфера, как правило, преобладает в малом и среднем предпринимательстве;

• Дает возможность применения разных видов налогообложения;

• Значительный размер издержек (затрат);

• Отсутствие незавершенного производства из-за кратковременности производственного цикла;

• Расширены сферы ведения услуг.

Бухгалтерские проводки в сфере услуг

• отражены приобретенные услуги у контрагента: Дт 26 Кт 60;

• отражена выручка от оказания услуг: Дт 62 Кт 90;

• списана себестоимость оказанных услуг: Дт 90 Кт 26;

• оплачены оказанные услуги контрагенту: Дт 60 Кт 51.

Помимо выручки от оказания услуг, в данной сфере существует понятие издержки сферы услуг (так называемая себестоимость). Рассмотрим наиболее встречающиеся бухгалтерские проводки по издержкам (затратам):

• отражена заработная плата сотрудников, занятых в сфере услуг: Дт 20, 25, 25 Кт 70;

• отражены страховые взносы с заработной платы сотрудников: Дт 20, 25, 25 Кт 69;

• отражены материальные затраты на обслуживание сферы услуг: Дт 20, 25, 25 Кт 10.

Стоимость бухучета в сфере услуг

Компания БУХпрофи предлагает вам воспользоваться нашим аутсорсингом в бухгалтерском ведении услуг. В среднем стоимость на ведение учета составляет от 10 000 до 12 000 рублей в месяц. Более подробно ознакомиться с оказываемыми услугами и стоимостью наших услуг вы можете ознакомиться на странице

Что регулирует ФЗ о бухгалтерском учете? Какие основы и принципы включает в себя закон о бухгалтерском учете? Как организовать ведение бухгалтерского учета?

Приветствую вас, дорогие друзья! На связи Алла Просюкова, профессиональный бухгалтер и финансист.

Я - бухгалтер-практик и банковский специалист с более чем 25-летним стажем, потому постараюсь просто и доступно рассказать о наиболее важных составляющих бухгалтерского учёта и проиллюстрировать сказанное примерами из практики.

Итак, приступим к рассмотрению и изучению основ бухгалтерского учета.

1. Что такое бухгалтерский учет, кому и зачем он нужен?

Хоть я не сторонница долгой и порой нудной теории, знание ее основных моментов иногда необходимо.

– выстроенная определенным образом система, учитывающая в денежном выражении всю информацию фирмы о ее имуществе, капитале, доходах, расходах и их изменении посредством документального фиксирования хозяйственных операций.

Шаг 6. Обеспечиваем своевременную сдачу отчетности

Чтобы не пропустить сроки сдачи отчётности, рекомендую вам составить календарь этой самой сдачи и держать его всегда перед глазами. Его можно сделать на бумажном носителе или в электронном виде.

Календарь налогоплательщика очень часто публикуется на сайте налогового ведомства или на других специализированных ресурсах. Вы можете ознакомиться с примером такого

Важно! За нарушение сроков сдачи отчётов предполагаются штрафы: на организацию в размере 200 руб. за каждую не представленную форму, а на должностных лиц - от 300 до 500 руб.

Если вы ведёте свой учёт в бухгалтерском сервисе, например, в таком как «Моё дело», то вам не нужно делать календарь и следить за сроками отчётности, сервис сам напомнит вам через СМС или электронным письмом о сроках.

5. Профессиональная помощь в ведении бухгалтерского учёта - обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Если вы не бухгалтер, и все эти «дебеты» и «кредиты» для вас пустой звук, либо у вас не хватает времени на ведение бухгалтерского учёта, мы рекомендуем в этом случае воспользоваться помощью профессионалов, заказав у них для своего бизнеса.

Сегодня мы предлагаем вам 3 компании, оказывающие профессиональные услуги в области бухучёта.

1) Моё дело

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - идеальный сервис для фирм на УСН, ЕНВД, ОСНО и Патенте. Ведение бухгалтерского учёта в этом сервисе не доставит труда даже клиентам, не имеющим бухгалтерского образования.

Для тех, у кого нет достаточно времени, чтобы самостоятельно вести бухучёт своей фирмы, «Моё дело» предлагает услугу бухгалтерского аутсорсинга.

Если вы еще не зарегистрировали свою фирму, то с помощью сервиса «Моё дело» вы сможете легко подготовить необходимые документы, причём совершенно бесплатно.

Фрагмент тарифов сервиса «Моё дело»:

Выбрав подходящий тариф, вы сможете без труда :

• сдавать отчетность онлайн;
• без проблем рассчитывать налоги, взносы и зарплату;
• подготавливать необходимые документы;
• выставлять счета прямо из сервиса.

Вы можете бесплатно в течение месяца попробовать поработать в сервисе « ».

2) Смарт+

«Смарт+» - ведущая российская бухгалтерская компания, входящая в ТОП-30. Фирма оказывает комплексное бухгалтерское сопровождение на территории Москвы и Московской области.

Компания «Смарт+» - это 24 бухгалтера, 4 налоговых консультанта и 3 юриста.

При заказе услуг компании клиент дополнительно бесплатно получает:

• построение управленческого учёта;
• подбор одного сотрудника для компании клиента;
• консультацию по масштабированию бизнеса.

Специалисты бухгалтерского блока компании имеют аттестаты профессиональных бухгалтеров.

3) Olsa

«Олса» - это центр профессионального бухгалтерского обслуживания для малого и среднего бизнеса в Москве. Компания сотрудничает с крупнейшими российскими банками, что позволяет ее клиентам получать скидки и бонусы от банков-партнеров. На сайте «Olsa» имеется возможность произвести предварительный расчет услуг, исходя из потребностей вашей организации.

Преимущества компании:

• гарантированное качество услуг;
• понятные условия договора;
• прозрачное ценообразование;
• ответственность застрахована в Росгосстрах;
• входит в список крупнейших консалтинговых компаний.

Отмечу, что все эти компании смогут предложить не только , но с удовольствием возьмут на себя и .

6. Какие ошибки встречаются при ведении бухгалтерского учета - ТОП-4 самых распространенных ошибок

Организации сдают отчетность различных форм: налоговую (декларации, расчеты и т.п.), бухгалтерскую ( , отчеты о прибылях и убытках, движение капитала, денежных средств и прочее). Количество форм зависит от системы налогообложения фирмы.

При таком разнообразии отчетных форм часто возникают ошибки. Рассмотрим некоторые из них.

Ошибка 1. Нарушение порядка подготовки к формированию и сдаче отчётности

Формирование и сдача отчётности требует определённой подготовки. Инвентаризация - это одно из мероприятий подготовительного процесса, позволяющее избежать множества ошибок.

При нарушении порядка проведения инвентаризации велика вероятность в итоге получить недостоверные данные в отчетах.

При подготовке могут остаться не выверенными данные бухгалтерских регистров, что также может способствовать появлению ошибок в бухотчетности. В такой ситуации иногда может потребоваться частичное (подробнее об этом читайте отдельную статью на нашем сайте).

Ошибка 2. Искажение первоначальной стоимости объектов основных средств

Учет основных средств (ОС) вопрос весьма сложный, проверки очень часто обнаруживают разного рода ошибки. Пожалуй, самая распространенная - искажение первоначальной стоимости объектов ОС.

Другие часто встречающиеся ошибки при определении стоимости объектов ОС:

• один инвентарный объект учитывается как несколько (или наоборот);
• затраты на приобретение или изготовление ОС не включены в первоначальную стоимость;
• неправильно оценена стоимость ОС, купленных за валюту;
• расходы на реконструкцию и модернизацию отнесены на текущие расходы.

При исправлении таких недочетов почти всегда требуется пересчитать начисленную амортизацию, что само по себе хлопотно и чревато дополнительными ошибками.

Ошибка 3. Некачественная подготовка и проведение годовой инвентаризации

Инвентаризация - важнейшее мероприятие в финансово-хозяйственной деятельности любой организации. Даже Минфин издал специальные методические указания по её проведению.

Несмотря на всю важность процесса и её методологическую обеспеченность, на практике в этом вопросе встречается огромное количество ошибок.

Часто ответственные за подготовку и проведение инвентаризации лица допускают элементарную халатность, проводя ее «для галочки». В качестве примера приведу случай из моей практики.

Пример

Ноябрь 2010. в ООО «Скорость», где моя соседка Галина Ивановна работала главным бухгалтером, готовились к завершению года. Как обычно с 1 декабря планировалось начать итоговую инвентаризацию.

Но случилось непредвиденное - у Галины умирает отец, и она срочно уезжает в Архангельск. Бразды правления в бухгалтерии берет ее зам Светочка. В итоге про инвентаризацию вспомнили только за неделю до возвращения Галины.

Ни о каком поэтапном проведении инвентаризации речи не было: быстро сверили складские остатки с бухгалтерскими, опросили по телефонам отделы на предмет «все ли имущество на месте», сформировали в 1С все необходимые ведомости, подписали их, сложили в папки и спокойно стали дожидаться главбуха.

Разумеется, от опытного взгляда Галины не ускользнули все допущенные ошибки.

Вот только некоторые из них:

• отсутствовал приказ на инвентаризацию;
• не производилось фактическое снятие остатков на складах;
• не проводилась сверка имущества по местам эксплуатации;
• подписи в инвентаризационных документах проставили все члены комиссии, хотя диспетчер Романова (член комиссии) в это время находилась в учебном отпуске;
• акты сверки по расчетам были получены не от всех кредиторов и дебиторов, при этом в инвентаризационной ведомости по данному участку было написано, что сверка проведена.

Галина аннулировала все материалы такой «инвентаризации» и, начиная с 24 декабря, в ООО «Скорость» данный процесс стартовал вновь, но уже в полном соответствии с требованиями нормативных актов.

Ошибка 4. Отражение хозяйственных операций без оправдательных документов

Известны случаи, когда хозяйственные операции отражаются в бухучете компании без оправдательных документов. Это грубейшее нарушение! Оно может иметь место по нескольким причинам.

Основные причины:

• халатность работников бухгалтерии;
• слабый внутренний контроль;
• корыстный умысел.

Для предотвращения всех вышеперечисленных нарушений рекомендуем:

• утвердить правила документооборота и строго их исполнять;
• усилить внутренний контроль;
• постоянно повышать уровень профессионализма сотрудников.

Закрепить полученные сведения предлагаем просмотром видеоролика.

7. Заключение

Итак, мы узнали, что такое бухгалтерский учет, что регулирует ФЗ №402, научились рассчитывать налоговую нагрузку компании для выбора системы налогообложения, ознакомились с основными ошибками, которые наиболее часто встречаются при ведении бухгалтерского учета.

Ведение бухгалтерского учета ООО - инструкция как организовать ведение бухучета предприятия с нуля за 7 шагов + полезные советы при самостоятельном ведении бухучета ООО

Ведение бухгалтерского учета ИП - пошаговая инструкция как организовать бухгалтерию для ИП с нуля + советы как выбрать хорошего бухгалтера

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность экономического субъекта. Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ являются:

v факты хозяйственной жизни;

v обязательства;

v источники финансирования его деятельности;

v расходы.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия используют разнообразные хозяйственные средства (имущество или ресурсы).

Имущество предприятия – это совокупность материальных (здания, сооружения, сырье и др.) и денежных ценностей, а также юридических отношений данного предприятия с другими предприятиями.

Имущество предприятия группируют по составу и размещению и источникам образования.

Группировка имущества по размещению позволяет определить, где используется имущество, которым владеет хозяйствующий субъект. По размещению имущество распределяется по 3 сферам: сфера производство, сфера обращения и внепроизводственная сфера.

По составу имущество подразделяют на внеоборотные и оборотные активы. В составе внеобротных активов выделяют: основные средства, нематериальные активы, средства в капитальных вложениях, долгосрочные финансовые сложения.

К оборотным активам относят: сырье и материалы, незавершенное производство, готовая продукции (товары), денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторскую задолженность.

Основные средства – это средства труда, с помощью которых человек воздействует в процессе производства на предметы труда с целью выработки определенного продукта. Главной особенностью основных средств является то, что они длительное время в неизменной натуральной форме функционируют в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений. К ним относятся здания и сооружения, машины и оборудование, инструменты, транспортные средства, земля, многолетние насаждения и др.

Нематериальные активы – это объекты, не обладающие физическими свойствами, но позволяющие получать предприятию доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К нематериальным активам авторские права, патенты, товарные знаки, торговые марки, программные продукты и т. д.

Средства в капитальных вложениях – это затраты организации на строительство основных средств.

Долгосрочные финансовые вложения – ценные бумаги (акции, облигации, векселя) сроком погашения более 1 года, вклады в уставные капитала других организаций.

Сырье и материалы – это предметы труда, на которые воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. Они однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию.

Незавершенное производство – стоимость предметов труда и затрат на их обработку в цехах на рабочих местах.

Готовая продукция – выпущенный из производства продукт, соответствующий установленным стандартам, хранящийся на складах предприятия и предназначенный для реализации. Товары – это готовая продукция одного предприятия, приобретенная другим для перепродажи.

Денежные средства предприятия находятся в кассе и на счетах в банках. С них производятся расчеты с поставщиками, с банками, с финансовыми органами путем безналичных перечислений.

Финансовые вложения – вклады в уставные капиталы других организаций, ценные бумаги (акции, облигации, векселя).

Дебиторская задолженность – долги других предприятий или лиц данному предприятию. Сами должники – называются дебиторами.

Группировка имущества по источникам образования показывает за счет каких источников образованы средства, и для каких целей предназначены. Источники формирования имущества подразделяются на собственный и заемный капитал.

К собственному капиталу относят уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, прибыль, резервы, фонды, целевое финансирование.

Уставный капитал – стоимость имущества, которым владеет предприятие на момент его создания (вклады учредителей в виде денежных средств, ОС, НА и др.) для обеспечения его деятельности.

Добавочный капитал – капитал, заработанный в период функционирования организации. Резервный капитал- формируется за счет прибыли организации и предназначен для покрытия возможных убытков в будущем.

Прибыль – финансовый результат, сумма превышения доходов над расходами предприятия.

На предприятии из прибыли создаются специальные фонды, которые имеют строго целевое назначение (фонды накопления, фонды потребления). Фонд накопления – источник средств, зарезервированных на финансирование развития, модернизации производства. Фонд потребления – зарезервированные средства, направляемые на развитие социальной сферы, на дополнительные выплаты работникам.

Резервы – собственные источники образования средств предприятия. Они создаются в ходе производственно – хозяйственной деятельности и используются по целевому назначению (резерв по сомнительным долгам, резерв на ремонт основных средств, резерв на выплату вознаграждений и др.).

Целевое финансирование – средства, поступившие от государства, др. предприятий, физических лиц для осуществления целевых мероприятий.

К заемному капиталу относят займы, кредиты, кредиторская задолженность.

Кредиты - это заемные средства, полученные от учреждений банковской сферы. Займы – заемные средства, полученные под определенный процент от других организаций и лиц.

Кредиторская задолженность – долги предприятия другим предприятиям, организациям, государству, физическим лицам.

Это задолженность предприятия поставщикам за приобретенные у них материальные ценности, своим работникам по начисленной, но не выплаченной заработной плате, долги органам социального страхования и обеспечения, бюджету по налогам.

Приветствую вас, дорогие друзья! Деньги любят счет, не так ли? А вы знаете, что если вести семейный бюджет, то можно неплохо сэкономить? Бухучет просто незаменим для того чтобы держать все под контролем как в кругу семьи, так и в организации . Если вы искали самоучитель Бухучет для чайников, чтобы прочитать простыми словами о сложном понятии бухгалтерского учета, то добро пожаловать! Эта статья как раз такая.

Встречайте: самая древняя профессия на земле – бухгалтер!

Конечно, с самой древней профессией немного перегиб. Однако знали ли вы, что еще в XV веке итальянцы, а именно монахи, изобрели один из главных принципов бухгалтерского учета? Да-да, так всеми ненавистный метод двойной записи был впервые описан итальянским монахом Лукой Пачоли. Принцип двойной записи нисколько не изменился за эти последние 500 с лишним лет. Бухгалтерский учет – это обобщение всей имеющейся финансовой информации, будь то семья или целое огромное предприятие. Если рассматривать бухучет именно на предприятии, то он ведется либо самим директором, либо главным бухгалтером. Если компания небольшая и ей не требуется главбух, то тогда пользуются услугами сторонних фирм, т.е. получают аутсорсинг услуги. Кстати, а вы в курсе что это такое? Советую узнать подробнее. Аутсорсинг – это то, с помощью чего тоже можно неплохо сэкономить.

Что является предметом бухгалтерского учета? Прежде всего, это все имущество компании и даже ее обязательства. Так, долги предприятия, а также ожидаемые поступления от контрагентов тоже будут входить в бухгалтерский баланс.

Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера далеко не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято считать деньги, что уж говорить о месте, которое является вашим вторым домом? Как, вы еще не переехали жить на работу? Срочно лишить вас премии!

Задачами бухгалтерского учета можно назвать:

• составление полной картины о деятельности предприятия;
• минимизация выхода на отрицательные показатели хозяйственной деятельности;
• поиск резервов;
• контроль за соблюдением законодательных норм;
• контроль за пользованием ресурсами в организации.

Что включает в себя бухгалтерский учет?

Учет на предприятии ведется с помощью небезызвестной программы 1С: Бухгалтерия. Более того, бухгалтер должен разбираться в документоведении, а также уметь пользоваться интернет-банкингом. Вообще, все задачи учета можно решить следующим образом:

• Документирование . Документ – это подтверждение того, что хозяйственная операция имела место быть. Правильно оформленный документ – подтверждение того, что на предприятии работают профессионалы.
• Оценка . Оценка – это выражение операции в ее денежном эквиваленте, т.е. любая хозяйственная операция должна иметь стоимостное выражение.
• Двойная запись . Советую познакомиться с дебитом и кредитом, если вам еще не представили этих двух джентльменов. Каждая операция должна быть продублирована, чтобы у вас была возможность сверить точность данных. Что такое дебит и кредит в бухучете, вам можно знать поверхностно, если вы, конечно же, не бухгалтер.
• Расчеты . Здесь можно обойтись без лишних пояснений. Бухгалтерский учет своими словами – это калькулирование, производимое бухгалтером.
• Баланс – главный документ в бухгалтерском учете. Его могут запросить как налоговая, так и контрагенты и вы всегда должны быть наготове.
• Отчетность – определенные показатели, сгруппированные с помощью таблиц за конкретный отчетный период. Кстати, предоставлять отчетность в налоговую теперь можно и онлайн, была бы у предприятия электронно-цифровая подпись.

Особняком стоит и такой момент в бухучете, как план счетов. План счетов – это целая система, согласно которой регистрируются и группируются операции в бухучете. Помимо перечисленных составляющих учёта стоит отметить, что он базируется на нескольких принципах. Так, основным принципом считается принцип периодичности, т.е. составление отчетности за месяц, квартал, полугодие и год. Это позволяет сравнивать показатели за разные период и видеть развитие или наоборот спад деятельности компании в динамике.

Конфиденциальность – это второй принцип бухгалтерского учета. Подавляющее большинство компаний придерживаются принципа, согласно которому данные баланса организации строго конфиденциальны и разглашать их воспрещается. Исключение составляет некоторая часть некоммерческих организаций.

Третий принцип мы уже с вами затронули – это денежное измерение, т.е. любая хозяйственная операция в компании должна иметь стоимостное выражение.

Отдельно хотелось бы выделить особый нюанс в бухучете, а именно ведение документации.

Документы – это основа ведения деятельности, и именно с помощью них осуществляется регистрация всех операций.

Документ – это улика, а улики любят порядок. Любой бухгалтер уделяет особое внимание ведению архивов что в печатном, что в электронном виде, а также знает, какие документы имеют юридическую силу, а какие нет.

Юридическую силу имеет только та документация, на которой правильно расставлены все реквизиты. Например, если на какой-либо первичной документации нет подписи, то и принять ее к учету будет невозможно.

Организационная форма и бухучет

Вам даже не стоит обращаться к учебникам «Бухучет с нуля», чтобы определить нужен ли вам он или нет. Так, в зависимости от формы организации компания может вести полноценный или упрощенный бухгалтерский учет. Конечно, выбор работы как ИП, ООО или даже АО зависит не только от будущей формы учета, однако, неплохо было бы ознакомиться с разницей, чем мы сейчас и займемся. ИП — это форма организации предпринимательской деятельности, при которой не создается юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это прежде всего физическое лицо, которое ведет деятельность для получения прибыли. У ИП не может быть отдельного от физического лица имущества и, следовательно, если он станет банкротом, то расплачиваться придется всем, вплоть до последней нитки.

ООО и АО – это организации и ответственность они несут уже своим капиталом, а не имуществом учредителей. Также разница состоит в том, какое количество человек может принимать в управлении непосредственное участие. Более того, организовать АО несколько сложнее.

Полноценный бухгалтерский учет ведется только в ООО и АО, что подразумевает собой наличие и бухгалтерского баланса, и показателей прибыли и убытков, а также полноценное ведение архива. Индивидуальные же предприниматели согласно Федеральному Закону №402-ФЗ имеют право не вести полноценный бухгалтерский учет. Однако не путайте бухгалтерский учет с его налоговым собратом, т. к. сдавать отчетность в ФНС ИП все-таки должен.

Сроки подачи отчетности определяются выбранной системой налогообложения. Чаще всего индивидуальные предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения, однако, вы можете выбрать и ЕНВД, и ЕСХН и даже патент. Как правило, для ведения налогового учета ИП требуется нанять бухгалтера, если, конечно, он не способен вести учет самостоятельно.

Рассмотрим ведение учета у ИП более подробно

Первым и основным моментом, требуемым безотлагательного решения, является наем работников. Готовы ли вы стать работодателем и нести ответственность за своим подопечных? Нести ответственность за официально устроенных людей в вашем ИП очень непросто.

Бухгалтерия ИП после найма работников полностью меняется. Так, на данный период времени, за 1 отчетный год вы должны будете сдать целых 7 отчетов, в том числе в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и, конечно же, в налоговую. И поверьте, подача среднесписочной численности работников – самое безобидное, что вам придется сделать.

Что ИП, что и ООО, должны соблюдать сроки подачи отчетности, иначе есть риск налететь на штрафы (вам это надо?). Пени, недоимки, блокировка расчетного счета… Какие только изыски не сервирует на наш бухгалтерский стол щедрая налоговая инспекция.
Самостоятельно ли вы будете вести бухучет или с помощью бухгалтера, советую вам относиться к этому максимально серьезно. Используйте специальное программное обеспечение (1С, например), а также сохраняйте все документы, с которыми вам приходилось работать.

Надеюсь, вы остались довольны статьей. Может быть вы уже опытный бухгалтер и вам есть чем дополнить мой скромный обзор? Жду ваши комментарии. До новых встреч!

P.S. Посмотрите видео про бухучет, объясняют хорошо и наглядно.

С уважением, Технические Эксперты.