Инструкция заполнению формы 1 мп. Статистическая отчетность

Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, для каждого предприятия или ИП, как правило, индивидуален. Кто-то должен в 2018 г. подавать один или сразу несколько статотчетов, а кому-то не нужно сдавать ничего. О том, как узнать, какие отчеты в статистику в 2018 году должны быть сданы, что это за формы и какова ответственность за их непредставление, расскажем далее.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статотчетность предусмотрена для любых субъектов бизнеса, независимо от вида их деятельности. Регулярно отчитываться обязаны крупные организации, зачастую они представляют сразу несколько отчетных форм. Представители малого и среднего бизнеса, а также микропредприятия сдают отчетность статистического учета, когда участвуют в сплошных статнаблюдениях раз в 5 лет, а в период между этим могут включаться в выборку Росстата по различным признакам – виду деятельности, объему выручки, численности и т.п. (постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 79).

Отчеты в рамках выборочных исследований могут подаваться ежеквартально или ежемесячно, а для микропредприятий допустима только годовая статистическая отчетность (п. 5 ст. 5 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Как узнать, по каким формам статистической отчетности нужно отчитываться

Сформировав выборку, территориальные органы Росстата обязаны уведомить ИП и организации, попавшие в нее, о необходимости сдачи соответствующих отчетов, а также предоставить бланки для заполнения. Если такого уведомления не было, ИП и фирмы могут самостоятельно выяснить, по каким формам им предстоит отчитаться в 2018г.

Как узнать в органе статистики, какие отчеты (по ИНН, ОГРН или ОКПО) нужно сдавать в 2018 г.? Самый простой и быстрый способ – зайти на сайт Росстата, на странице ]]> statreg.gks.ru ]]> указать свой статус (юрлицо, ИП, филиал и т.д.) и ввести в специальные поля один из перечисленных реквизитов. В итоге система сформирует список форм статотчетности, которые должно представить лицо, с указанием их наименования, периодичности и срока подачи. Если список форм статистической отчетности 2018 пуст, в Росстат в данном периоде отчитываться не нужно. Информация на сайте обновляется ежемесячно.

Также фирма или ИП может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности, но это займет значительно больше времени (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Статистические формы отчетности и сроки их сдачи

Статформы можно сгруппировать в зависимости от вида субъекта предпринимательства: например, статистическая отчетность ИП, микропредприятий, средних и малых фирм, крупных организаций, также существуют формы, по которым могут отчитываться все перечисленные субъекты.

Некоторая статистическая отчетность 2018 может предназначаться только для определенных отраслей деятельности: сельское хозяйство, розничная торговля, строительство и т.д. Также можно выделить статотчеты, представляемые по численности и составу персонала, объему выручки, произведенной продукции и т.п.

Для каждой статистической формы установлены свои сроки представления, нарушение которых грозит существенными штрафами (ст. 13.19 КоАП РФ): 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц, и 20-70 тыс. руб. для компании. Ответственность за повторное нарушение сроков сдачи статистической отчетности вырастет до 30-50 тыс. руб. для должностных ответственных лиц, и до 100-150 тыс. руб. для организации. Эти же штрафы действуют при подаче недостоверных статданных.

Если показатели для заполнения отчетности отсутствуют, Росстат необходимо уведомить об этом письмом, причем писать его следует каждый раз при наступлении очередной отчетной даты (п. 1 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Наряду со статистическими отчетами, юрлица обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухотчетности. Бухгалтерская «статистическая» отчетность (в том числе по упрощенным формам) подается не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года (за 2017 г. срок – 02.04.2018 г.). За нарушение срока должностных лиц могут оштрафовать на 300-500 руб., а компанию на 3-5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Сдача статистической отчетности в 2018 году

Обратите внимание, что практически для любой экономической отрасли и вида деятельности разработано множество отчетных статформ. Здесь мы приводим для актуальной в 2018 г. статистической отчетности таблицы, некоторых из них со сроками предоставления.

Форма 1-МП — документ статотчетности, вышедший из официального оборота, но остающийся полезным для фирм, занимающихся научными разработками. С чем это связано и где можно ознакомиться с образцом заполнения формы?

Для чего нужна форма 1-МП?

Полное название рассматриваемого документа — форма 1-МП (трансфер). Он является документом статотчетности, который должны были представить по итогам работы за период с 2009 по 2011 год в уполномоченную Минобрнауки региональную организацию до 21 мая 2012 года юридические лица, являющиеся СМП (в том числе в статусе центров трансфера технологий) и занимающиеся:

• трансферами научных технологий;
• внедрением соответствующих технологий;
• разработкой инноваций.

Форма 1-МП (трансфер) была утверждена приказом Росстата от 05.05.2012 № 233.

Трансфер научных технологий — это процедура, которая может включать (по отдельности или в тех или иных сочетаниях):

• продажу или безвозмездную передачу исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности;
• продажу или передачу лицензии на пользование объектами интеллектуальной собственности;
• сдачу в аренду или продажа в лизинг объектов интеллектуальной собственности.

Таким образом, предприятия, занимающиеся данными направлениями деятельности, должны были направлять в аккредитованные Минобрнауки региональные организации форму 1-МП (трансфер). Впоследствии собранные данными организациями сведения подлежали перенаправлению в организации, подотчетные федеральным структурам Минобрнауки, а также в Росстат.

Отметим, что в Беларуси, другом государстве ЕАЭС, используется практически одноименный, но имеющий совершенно иное предназначение документ (являющийся вместе с тем источником статотчетности). Речь идет о форме 1-МП , утвержденной постановлением Национального статистического комитета РБ от 04.11.2014 № 192. Данная форма должна ежегодно представляться в Национальный статистический комитет белорусскими фирмами, относящимися к малым организациям.

Узнать больше о развитии сотрудничества России с другими странами ЕАЭС вы можете в статье «С 2015 года вместо Таможенного союза действует Евразийский экономический» .

Что касается российской формы 1-МП (трансфер), несмотря на то, что она уже не используется, практическая ее значимость может заключаться в применении перечня показателей, отражаемых в данной форме, в целях анализа эффективности работы предприятия, которое занимается инновациями и разработками.

Рассмотрим более конкретно данную возможность посредством изучения структуры и особенностей заполнения формы 1-МП (трансфер).

Форма 1-МП (трансфер): структура и особенности заполнения документа

Рассматриваемый документ представлен следующими основными информативными элементами:

1. Раздел 1 (в нем отражаются основные организационные и хозяйственные показатели отчитывающейся фирмы).

2. Раздел 2 (в нем отражаются показатели по реализации товаров, сервисов и работ фирмой).

Данный раздел дополнен двумя справочными блоками:

• отражающим сведения по услугам, которые связаны с трансфером технологий;
• отражающим показатели объема инновационных продуктов, сервисов и работ, а также затрат на инновации.

3. Раздел 3 (в нем отражаются результаты научных и технологических разработок фирмы, а также их применения в 2009-2011 годах).

Данный раздел также дополнен двумя справочными блоками. Первый из них («Справка 3») отражает такие показатели:

• величину внутренних расходов на исследования и разработки (отдельно фиксируются те, что совершены за счет использования бюджетных средств);
• численность штатных сотрудников, занимавшихся исследованиями и разработками;
• численность совместителей и лиц, работавших по контрактам подряда и также занимавшихся исследованиями и разработками;
• количество заявок, поданных фирмой на патенты (отдельно фиксируются те, что поданы в зарубежные организации).

Во втором справочном блоке раздела 3 фиксируются сведения о государственной поддержке разработки инноваций фирмой в период с 2009 по 2011 год.

4. Раздел 4 (в нем отражается задействование фирмой услуг других организаций, занимающихся исследованиями и инновациями, в период с 2009 по 2011 год).

Данный раздел дополнен справочным блоком, в котором приводится оценка отчитывающейся фирмой значимости факторов, которые ограничивают трансфер технологий и инноваций — по наблюдениям с 2009 по 2011 год.

Каким же образом сведения, фиксируемые в документе, который представлен в рассмотренной нами структуре, могут оказаться полезны фирме?

Форма 1-МП: практическая полезность отчетных сведений

Прежде всего, все те сведения, которые были отражены в целях представления статотчетности за 2009-2011 годы, организация может фиксировать ежегодно — в рамках внутренней отчетности, а затем анализировать динамику тех или иных показателей.

Структура формы 1-МП (трансфер), в частности, позволяет проследить, сопоставляя данные по разным отчетным периодам:

• зависимость между выручкой компании, полученной за счет реализации инновационных продуктов, и численностью (структурой) штата, затратами на разработки;
• динамику получения фирмой патентов на научные и технологические разработки (которая может быть значимым показателем для потенциальных инвесторов фирмы);
• динамику влияния факторов, препятствующих разработке и внедрению технологических инноваций;
• то, в какие отчетные периоды наиболее эффективно используются средства, полученные от государственных структур для осуществления научных и технологических разработок.

Форма 1-МП (трансфер) в достаточной мере универсальна: она может успешно применяться как частными фирмами, так и некоммерческими структурами, подразделениями вузов, которые занимаются научными разработками. Форма подходит как для стартапов, так и для средних и крупных бизнесов.

Загрузить заполненный образец формы 1-МП (трансфер) вы можете на нашем сайте.

Итоги

Росстат в рамках наблюдений за деятельностью предприятий различных сегментов периодически собирает данные с использованием единовременных, представляемых 1 раз за конкретный отчетный период, форм. В числе таковых — форма 1-МП (трансфер), посредством которой статотчетность должны были представлять организации, занимающиеся инновациями, за период с 2009 по 2011 год.

Несмотря на то что рассматриваемая форма в данный момент не используется, организации, занимающейся научными разработками и их внедрением в производство, может быть полезно вести внутреннюю отчетность при задействовании соответствующего документа — в целях мониторинга динамики ключевых хозяйственных и конъюнктурных показателей.

Узнать больше об отчетности в Росстат вы можете в статьях:

В территориальные органы статистики форма ПМ (квартальная) должна сдаваться по итогам квартала — до 29 числа месяца, следующего за соответствующим кварталом, теми юридическими лицами, которые:

• классифицируются как малые предприятия;
• попали в выборку Росстата.

К малым предприятиям относятся фирмы, в которых:

• работает от 15 до 100 человек (подп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого и среднего бизнеса» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);

• годовая выручка составляет до 800 млн руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Росстат собирает данные по малым бизнесам в рамках ежеквартальных выборочных наблюдений — формируя репрезентативные выборки предприятий (п. 3 ст. 5 закона № 209-ФЗ). Перечни фирм, попавших в выборку, обычно публикуются на сайтах территориальных представительств ведомства.

Однако данные этого сайта не всегда верны. Подробнее об этом — в материале «Внимание: сервис Росстата с перечнем отчетных форм может вводить в заблуждение!» .

Начиная с отчетности за 1 квартал 2018 года для представления в статистику формы ПМ используется бланк, утвержденный приказом Росстата от 21.08.2017 № 541. Документ должен оформляться в соответствии с общими указаниями по заполнению, утвержденными этим же приказом. Рассмотрим основные особенности заполнения формы ПМ в статистику по инструкции в 2019 году.

О том, каким будет штраф за непредставление статотчетности, читайте в заметке «Не сдавать статотчетность стало накладнее» .

Инструкция по заполнению квартальной формы ПМ в статистику (как заполнять документ, на что обратить внимание)

Рассматриваемая форма состоит из 3 разделов.

Раздел 1 — это анкета, в которой отражается факт применения/неприменения УСН.

В разделе 2 отражаются показатели по численности штата компании, а также по зарплате работников. Отчитывающаяся организация указывает в форме:

• сведения о списочном составе: качественные (в т. ч. выделяют обычных работников, внешних совместителей и внешних подрядчиков по контрактам) и количественные;
• размер фонда средней начисленной зарплаты с распределением его по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава;
• объем выплат социального характера также с разбивкой по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава;
• число часов, отработанных за отчетный период работниками списочного состава.

В разд. 3 формы отражаются основные хозяйственные показатели фирмы за период (без учета НДС, акцизов и иных обязательных перечислений):

• товаров, услуг и работ, самостоятельно произведенных компанией;
• проданных товаров, произведенных сторонними субъектами;
• продукции общепита, самостоятельно произведенной компанией;
• расходов на закупку продукции для перепродажи;
• инвестиций в новые и импортированные основные средства;
• внутренних расходов на исследования и технологические разработки;
• стоимость перепроданных объектов недвижимости и расходы на их приобретение.

В форму ПМ включаются показатели по всей фирме как юрлицу (то есть документ включает цифры, суммарно отражающие показатели по всем подразделениям).

Документ подписывается руководителем фирмы или ответственным сотрудником, имеющим полномочия на представление данных в Росстат. Соответствующими полномочиями человек может наделяться отдельным приказом руководства компании. Рядом с подписью указываются контактные данные ответственного лица.

Итоги

Юридические лица, относящиеся к категории малых предприятий — в соответствии с критериями, установленными законом № 209-ФЗ, а также попавшие в выборку Росстата, должны по итогам квартала отчитаться в ведомство по форме ПМ. Ее актуальный бланк утвержден приказом Росстата от 21.08.2017 № 541. В данной форме указываются сведения о штате фирмы, зарплате сотрудников, оборотах компании, то есть основные экономические показатели деятельности фирмы.

Форму МП-1 Сведения о погрузочно-разгрузочной деятельности сдают в территориальный орган Росстата все морские торговые порты (стивидорные компании и администрации морских портов). Указанный статистический отчет отражает объемы погрузки-выгрузки каботажных, экспортно-импортных и транзитных грузов за месяц.

Администрации морских портов представляют в форме общие сведения по всем стивидорным компаниям, находящимся в зоне ответственности АМП. Порты, не входящие в состав АМП, представляют отчет самостоятельно в адрес Росморречфлота.

Основным первичным документом для учета объема выполненных погрузочно-разгрузочных работ (ПРР) является наряд-задание либо другой документ, его заменяющий, на производство ПРР, выдаваемый бригаде портовых рабочих.

В отчет включаются данные за период с 00-00 часов 01.01 до 24-00 часов последнего числа отчетного периода.

Объем ПРР в отчете отражается в физических тоннах.

Числовые показатели перевалки грузов (в тыс. тонн) передаются числами, с одним знаком после запятой. При месячном объеме перевозок через порт менее 50 т ставится 0 (ноль). При отсутствии перевозок по отдельной номенклатурной группе грузов соответствующая позиция в отчете не заполняется. Количество контейнеров - целое число.

• по строке 111 отражаются руды, бокситы, глинозем;
• по строке 112 - уголь, кокс, включая антрацит;
• по строке 141 - черные металлы, включая чугун;
• до строке 150 отражаются объемы погрузки-выгрузки груженых крупнотоннажных контейнеров (универсальных, специализированных) суммарно по их массе брутто, в тысячах тонн.

По строке 151 - количество груженых крупнотоннажных контейнеров (универсальных, специализированных) в двадцатифутовом эквиваленте (ДФЭ), в целых числах, по строке 152 - количество порожних крупнотоннажных контейнеров.

Суммарные объемы погрузки-выгрузки грузов с учетом средств укрупнения грузов: пакетами, контейнерами, лихтерами - на борту лихтеровозов, автотранспортными средствами - на судах типа "ро-ро" и паромах, железнодорожными вагонами - на паромах, а также на роллтрейлерах, определяются по массе груза брутто (с учетом массы средств укрупнения), при прибытии грузов с моря и при отправке на море.

Значения показателей в графах "транзит" и "каботаж" являются суммарными при погрузке груза "на море" и "с моря". При их исчислении следует использовать положения пункта 8 Порядка относительно учета собственной массы средств укрупнения.

Под термином "транзит" понимается международный транзит груза - перевалка через порт грузов в/из третьих стран (включая страны СНГ).

Перевалка через порт порожних средств укрупнения (контейнеров, железнодорожных составов на паромах, лихтеров на лихтеровозах, автотранспортных средств и прочих) включается в сумму строки 146.

Бункеровка судов твердым и жидким топливом в форме не отражается.

Если микроорганизация не включена в перечень , то отчет по форме 1-мп (микро) за 2017 год в органы государственной статистики не представляется.

Иные формы государственной статистической отчетности, распространяемые на микроорганизации, исходя из осуществляемых видов экономической деятельности, представляются в установленном порядке.