Як запровадити відомості про заробітки у попередніх роботодавців.

На даний момент за допомогою функціоналу сервісу 1С-Звітність можливе надсилання реєстрів відомостей таких як:

· Реєстр відомостей у ФСС про допомогу з непрацездатності,

· Реєстр відомостей у ФСС про щомісячну допомогу з догляду,

· Реєстр відомостей у ФСС про допомогу при народженні дитини.

Надсилання даних реєстрів відомостей можливе лише з конфігурацій:

1. "Бухгалтерія підприємства", редакція 3.0 (починаючи з 3.0.41.48).

2. «Зарплата та управління персоналом», редакція 2.5 та 3.0.

3. «Зарплата та кадри бюджетної установи», редакція 1.0.

4. "Управління виробничим підприємством", редакція 1.3.

5. "Комплексна автоматизація", редакція 1.1.

6. "Уповноважений представник", редакція 1.0.

Для використання можливості програми з пілотного проекту у конфігурації «Зарплата та управління персоналом» редакції 3.0 необхідно перейти в налаштування облікової політики. Після цього у пункті «Допомога за рахунок ФСС» обираємо дату передачі у ФСС, у нашому випадку передано до ФСС з 01.07.2016 та натискаємо «Записати та закрити».

Рис.1. Дата передача у ФСС

Після налаштування пілотного проекту створюємо лікарняний лист, якщо у вас підключений сервіс «1С-Звітність» можна скористатися кнопкою «Отримати дані з ФСС» після чого лікарняний автоматично заповниться даними. Ці дані беруться із єдиної бази даних ФСС. Далі натискаємо «Провести та закрити».

Мал. 2. Заповнення лікарняного листа

Після створення лікарняного листа переходимо на вкладку «Звітність, довідки», вибираємо пункт «1С-Звітність».

Рис.3. 1С – звітність

Далі натискаємо «Створити», у вікні, переходимо на вкладку «Все», і в списку знаходимо групу «Пілотний проект ФСС» розкриваємо її і вибираємо пункт «Реєстр відомостей, необхідних для призначення та виплати допомоги».

Рис.5. Заповнення реєстру

Далі після заповнення реєстру проводимо його та натискаємо відправити, якщо все заповнено коректно, то реєстр відправиться. Якщо вийде вікно з кодами помилок заповнення реєстру, розшифровки помилок можна подивитися на сайті ФСС (https://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description), після потрібно виправити помилки і повторно відправити реєстр.

Петропавлівський Владислав. Спеціаліст Лінії консультацій

Розглянемо покрокову інструкцію щодо проведення, нарахування та виплати допомоги за лікарняним листом у 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Припустимо, що співробітник фірми Крон-Ц Бальцер Герман Едуардович захворів. У тому випадку, якби період його лікарняного виявився перехідним із місяця на місяць, йому слід оформити неявку з нез'ясованої причини. Це робиться для того, щоб при черговому за дні відсутності йому нічого не нараховувалося.

Якщо співробітник вийшов на роботу, але лікарняного листа відразу не надав, можна оформити вихід з нез'ясованої причини. Коли він принесе лікарняний, то вам слід приступити до відображення та розрахунку його в програмі.

Внести лікарняний до 1С:ЗУП можна, скориставшись меню «Зарплата».

Насамперед у шапці документа зазначимо, що цей лікарняний за вересень 2017 року для співробітника Бальцера Г. Е., який працює в організації Крон-Ц.

На вкладці «Головне» вказується період хвороби. Допустимо, наш співробітник переносить хворобу в період з 18 по 28 вересня 2917 року. Нижче зазначимо причину. Зауважте, що залежно від причини може змінюватися сума виплати. У нашому випадку це буде звичайне захворювання, і нарахована сума безпосередньо залежатиме від стажу роботи та середньої заробітної плати Бальцер Г.Е.

Зауважте, що на малюнку вище програма інформує нас про те, що у нашого співробітника не заповнений стаж. Це терміново необхідно виправити, адже інакше у розрахунках з великою ймовірністю може бути помилка в результаті. Зробити це можна, натиснувши на відповідне гіперпосилання.

Перед вами з'явиться вікно з налаштуванням стажу для цього співробітника. Виконайте всі необхідні налаштування та натисніть кнопку «ОК». У нашому випадку Стаж Бельцер Г. Е. склав 7 років, 7 місяців та 24 дні. Залишилося провести лікарняний лист у 1С ЗУП 8.3 та перейти до наступного кроку.

Розрахунок лікарняного

Так як у нашому випадку було обрано нормальне захворювання, сума підсумкової виплати безпосередньо залежить від стажу та середнього заробітку. У деяких випадках середній заробіток слід відкоригувати.

Наприклад, працівник іде на лікарняний після тривалої відпустки для догляду за дитиною. Відповідно до чинного законодавства у таких випадках за заявою працівника може бути перенесений розрахунковий період. За умовчанням він встановлюється як два попередні роки.

Щоб змінити дані середнього заробітку, натисніть на зелений олівець праворуч від відповідного поля.

У вікні, що відкрилося, ви можете не тільки змінити розрахунковий період, але й відкоригувати отриманий дохід за певні місяці. Крім того, дана форма дає можливість додати довідку з попереднього місця роботи.

Сам розрахунок допомоги по хворобі здійснюється на вкладці «Оплата» документа «Лікарняний лист».

Зазначимо, що допомога буде виплачена за весь період хвороби з 18 по 28 вересня 2017 року. Зверніть увагу, що відсоток оплати встановився автоматично, виходячи із зазначеного стажу. У тих випадках, коли страховий стаж співробітника становить менше 5 років, відсоток дорівнюватиме 60. Від 5 до 8 років – 80%, а понад 8 років – 100%.

У нашому випадку стаж Бальцер Г. Е. склав 7 років, тому відсоток оплати дорівнюватиме 80%. Для простоти прикладу жодних обмежень та пільг ми вносити не будемо.

У зв'язку з тим, що період хвороби нашого співробітника становив 11 днів, у табличній частині на вкладці «Нараховано» автоматично з'явилися два рядки. Перші три дні оплачуються за рахунок коштів роботодавця, тобто нашою організацією. Решта 8 днів оплачує ФСС.

До речі! Найближчим часом у 1С ЗУП з'явиться можливість приймати лікарняні листи в електронному вигляді.

Виплата лікарняних

Перейдемо до нарахування заробітної плати співробітнику Бальцера Г. Е. за вересень, частина якого він перебував на лікарняному. Усі дані ми заповнили автоматично. На малюнку нижче ви можете побачити, що кількість відпрацьованого часу на 9 днів менша за норму. Програма автоматично відняла період хвороби за вирахуванням вихідних днів.

Відразу ж здійснимо виплату заробітної плати через касу. До неї включено як нараховану заробітну плату, так і внесений до програми лікарняний лист. Разом до виплати сталося 45 476,60 рублів.

У розрахунковому листку для співробітника Бальцера Г. Е. за вересень 2017 року можна побачити три рядки в нарахуваннях. Тут відображається заробітна плата, сума оплати лікарняного за рахунок нашої організації та за рахунок ФСС.

Здрастуйте, шановні читачі блогу . Цей матеріал мені доводиться готувати з невеликою температурою та неприємним кашлем, тому поговоримо сьогодні про відображення допомоги з тимчасової непрацездатностіу програмі 1С Зарплата та Управління Персоналом. Існує спеціалізований документ для цього – . До речі, нещодавно окремий документ для розрахунку лікарняних з'явився у конфігурації 1С Бухгалтерія Підприємства. Про це Ви можете почитати у статті Як нараховувати лікарняні у 1С Бухгалтерія Підприємства 3.0.

А в сьогоднішній публікації ми розберемо особливості роботи з документом. «Нарахування за лікарняним листом»у ЗУП 2.5 та загальні теоретичні основи розрахунку виплат за лікарняними листами. У цій статті я також торкнуся низки тем безпосередньо пов'язаних з розрахунком лікарняних:

• Використання документа «Невиходи в організації» для відображення ще не підтвердженого невиходу через хворобу,
• Налаштування автоматичного заповнення стажу;
• Введення відомостей про заробіток у попередніх роботодавців для коректного розрахунку середнього заробітку (документ « Довідки інших страхувальників про заробіток»).

✅

✅

Для початку мені хотілося б виділити основні моменти, які необхідно знати та пам'ятати при розрахунку виплат за тимчасовою непрацездатністю:

• Розрахунковий період(період, за підсумками якого відбувається розрахунок лікарняного) включає в себе два календарні роки, які передують розрахунковому році (у якому ми вважаємо лікарняні);
• Якщо працівник у попередніх двох календарних роках взагалі не мав заробіткуабо середній заробіток за місяць виявився меншим за МРОТ, то середній заробіток прирівнюється до МРОТ;
• Середній денний заробіток = сума нарахуваньспівробітника за попередні два календарні роки (і які входять до бази для розрахунку страхових внесків до ФСС) діленана 730;
• Перші 3 днідопомоги з тимчасової непрацездатності оплачується за рахунок коштів роботодавця,наступні за рахунок коштів Фонду соціального страхування;
• Для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності враховується заробіток у всіх роботодавців, у яких працював працівник за два базові календарні роки. Для цього працівник має надати відповідну довідку поточному роботодавцю.

Примітки:

• Календарні роки, за підсумками яких співробітнику розраховується лікарняний, можуть бути замінені. Це можливо, якщо співробітниця в одному або двох цих календарних роках перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та/або у відпустці по догляду за дитиною. За заявою працівника може бути замінений один або два роки, за умови, що це спричинить збільшення розміру допомоги;
• Максимальна величина заробітку, виходячи з якого розраховується допомога, обмежена, і вона не може перевищувати наступних сум:
  • 2014 рік - 624 000 руб.;
  • 2013 рік - 568 000 руб.;
  • 2012 рік - 512 000 руб.;
  • 2011 рік - 463 000 руб.;
  • 2010 рік - 415 000 руб.;
  • 2009 рік - 415 000 руб.

Особливості розрахунку при зайнятості співробітника у кількох роботодавців:

• Якщо співробітник був зайнятий попередні два календарні роки у цих же роботодавців, що й у момент розрахунку лікарняного, то допомога розраховується окремо по всіх місцях роботи. У цьому обмеження у сумі річного заробітку враховується в кожного роботодавця окремо;
• Якщо попередні два роки співробітник був зайнятий у іншого/інших роботодавця(-ів), співробітник повинен вибрати, у якого з теперішніх роботодавців він отримуватиме допомогуз тимчасової непрацездатності, тобто. враховується заробіток від усіх роботодавців у межах обмежень, згаданих раніше;
• Якщо попередні два роки співробітник працював як у теперішніх роботодавців, так і в інших, то працівник може вибрати будь-яку з вищезгаданих схем розрахунку.

Нарешті найцікавіше теоретично – це порядок розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності. Отже, дивимося:

1. Середній денний заробіток = сума заробітку за 2 попередні календарні роки / 730
2. Не забуваймо про максимальну основу облікового доходу.
3. Розмір денної допомоги = Середній денний заробіток * Відсоток(Встановлюється залежно від стажу та причин непрацездатності);
4. Розмір допомоги = Розмір денної допомоги * Кількість днів(Період непрацездатності).

Особливості розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності в 1С ЗУП

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Отже, розрахунковий документ «Нарахування за лікарняними листами»необхідно вводити після того, як співробітник надасть у бухгалтерію листок непрацездатності. Якщо до моменту розрахунку заробітної плати працівник перебуває на лікарняному та ще не надав листка непрацездатності, то розрахункові необхідно скористатися іншим документом «Невиходи до організації». Тим самим при розрахунку окладу буде витіснено дні хвороби, і оклад розрахується пропорційно відпрацьованим дням. У прикладі ми розглянемо саме таку ситуацію із використанням цих двох документів.

Нехай співробітниця Сидорова хворіла у період з 28 березня по 14 квітня 2014 року. Приблизно 8 чи 9 квітня розрахунник починає підраховувати зарплату за березень 2014 року.

Відразу зазначу, що це слід робити до розрахунку основної частини зарплати документом "Нарахування зарплати працівникам організації".

У документі «Невиходи в організації»слід вибрати місяць нарахування Березень 2014. У табличній частині документа додати рядок та обрати співробітницю Сидорову. Як вид невиходу виберемо «Відсутність з нез'ясованої причини»оскільки офіційно ми поки що не маємо документів, що підтверджують хворобу. Ну і вкажемо період із 28 березня по 14 квітня. Програма при цьому запропонує помісячно розбити рядки у документі і слід з цією пропозицією погодитись.

Після цього розрахуємо планові нарахування документом "Нарахування зарплатні". Докладніше про розрахунок планових нарахувань читайте у статті. Оклад буде розрахований пропорційно до відпрацьованих днів, з яких були виключені дні відсутності. Дивіться рисунок.

14 квітня співробітник вирішує припинити хворіти та повертається на роботу з листком непрацездатності, який приносить до бухгалтерії. Після цього розрахунник має повне право скористатися документом «Нарахування за лікарняним листом».Доступ до цього документа можна отримати на закладці «Розрахунок зарплати»робочий стіл програми (посилання в середньому стовпці).

У документі необхідно заповнити такі поля:

• Місяць нарахування – Квітень 2014 – березнева зарплата вже розрахована, тому лікарняні потраплять до квітневої;
• Співробітник – Сидорова;
• Причина непрацездатності – (01, 02, 10, 11) Захворювання чи травма (крім травм на виробництві);
• «Дата початку непрацездатності» та «Звільнення з роботи з … по …»;
• Стаж – від цього поля залежить відсоток сплати лікарняного.

Як налаштувати автоматичне заповнення стажу

✅ Семінар «Лайфхакі з 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти лайфхаків з обліку в 1с ЗУП 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати у 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:

✅ Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:

Раніше я вже зазначав, що один із параметрів, який безпосередньо впливає на розрахунок допомоги, це стаж. Перед розрахунком лікарняних необхідно запровадити відомості про стаж співробітника. Для цього необхідно відкрити в довіднику «Співробітники» Сидорову і за посиланням «детальніше про фізичну особу» перейти у фіз. обличчя. І там відкрити форму, натиснувши кнопку "Трудова діяльність". У цій формі необхідно в табличній частині «Стажі загального характеру» додати рядок. Для цього натисніть правою кнопкою миші на область цієї табличної частини і в контекстному меню, що відкрилося, клацніть на «Додати». Встановіть "Вигляд стажу" "Страховий стаж для оплати лікарняних листів"та вкажіть дату, з якої відраховувати стаж (наприклад, дата прийому до цієї організації), та кількість років, місяців та днів стажу, які були у співробітника на цю дату.

Документ буде розрахований за МРОТ, оскільки в базі немає відомостей про заробіток співробітника у попередні два календарні роки. Розраховано так:

2629,44 = 5554 (МРОТ) * 24 (2 роки) / 730 * 18 (днів непрацездатності) * 80% (відсоток, що залежить від стажу)

Як запровадити відомості про заробітки у попередніх роботодавців

Після розрахунку документа було виведено повідомлення "За зазначені розрахункові роки дані про доходи не виявлені!".

Це повідомлення з'явилося через те, що співробітника було прийнято на роботу в цю організацію в 2014 році, а в 2013 і 2012 працював в іншій організації. Для того, щоб внести відомості про заробіток, слід використовувати спеціалізований документ «Довідки інших страхувальників про заробіток». Посилання на документ знаходиться на закладці «Розрахунок зарплати»робочого столу програми у розділі «див. також». У документі необхідно вказати співробітника та запровадити попередню організацію, а в табличній частині вказати заробіток за 2012 та 2013 рік.

Варто зазначити, що облік зарплати співробітника за ці два роки вівся в цій програмі, то, звичайно, немає необхідності вводити цей документ. Зарплату буде враховано автоматично.

Не забуваймо провести документ. Після цього повернемося до документа розрахунку лікарняного. У документі встановимо галочку «враховувати галочку попередніх страхувальників»і ще раз натиснемо "Розрахувати".

7574,76 = 384000 (дохід за 2 роки) / 730 * 18 (днів непрацездатності) * 0,8 (відсоток, що залежить від стажу)

Документ «Нарахування за лікарняним листом»також містить ще одну закладку «Розрахунок лікарняного листа, що містить інформацію про розрахунок середнього. По суті, при автоматичному розрахунку немає необхідності в редагуванні даних на цій закладці. Але для загального розвитку подивимося, що вона собою представляє.

Зверніть увагу на червоні рядки у цій табличній частині. Ці рядки скасовують відомості, введені документом "Невиходи в організаціях".

Тепер давайте оберемо закладку «ПДФО», на якій можна побачити суми розрахованого ПДФО.

І ще одна закладка "Розрахунок середнього заробітку". На ній ми побачимо ті самі відомості про заробіток, які вводили в документ "Довідки інших страхувальників про заробіток".

Звіти документа «Нарахування за лікарняним листом»

У складі документа «Нарахування за лікарняним листом» є низка друкованих форм. Відкрити їх можна за кнопкою "Друк", розташованої в правому нижньому кутку форми. Найчастіше використовується форма "Розрахунок середнього заробітку з 2011 року".

На цьому сьогодні все! Не хворійте і до нових зустрічей на сторінках блогу. Незабаром будуть нові цікаві матеріали.

Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу:

У верхній частині документа треба заповнити місяць нарахування, вибирати працівника та внести номер листка непрацездатності.

Потім на закладці «Головне» уважно проставляємо причину непрацездатності та період. Якщо цей лікарняний лист є продовженням, то встановлюємо відповідну галочку та вибираємо попередній листок непрацездатності.

Також унизу обов'язково вказуємо, коли виплачуватимемо допомогу з тимчасової непрацездатності. Ця дата необхідна для правильного заповнення декларації 6-ПДФО. У програмі передбачено три варіанти для дати виплати: з авансом, із зарплатою та у міжрозрахунковий період. Якщо ж фактично ви виплатили співробітникові допомогу в якийсь інший день, то поверніться до цього документа та поправте дату виплати.

Тепер докладніше зупинимося на розрахунку середнього заробітку. Він розраховується у програмі автоматично, виходячи з наявних даних. Якщо необхідно скоригувати нарахування минулих періодів, то це можна зробити тут же, натиснувши на зелений олівець:

У вікні ми можемо вручну змінити розрахунковий період, а також додати довідку про заробітну плату з попереднього місця роботи співробітника.

Тепер перейдемо на вкладку "Оплата"

Тут є дуже важливе посилання "Страховий стаж". Справа в тому, що співробітник працює в організації з лютого 2014 року, і програма бере за умовчанням стаж два роки і, як наслідок, 60% для оплати лікарняного. Тут ми маємо можливість виправити трудовий стаж співробітнику.

На останній вкладці можна детальніше переглянути нарахування за рахунок ФСС та роботодавця.

Прямо з цього документа можна одразу створити документ на виплату. Звертаю вашу увагу на те, що це можливо лише за умови, що у документі «Лікарняний лист» зазначено виплату у міжрозрахунковий період. При цьому буде автоматично сформовано відомість на виплату.

Та й останнє, це друковані форми. З документа «Лікарняний лист» за кнопкою «Друк» їх можна сформувати цілих три:

Розрахунок допомоги з непрацездатності

З 1 липня 2017 року медичні установи можуть оформлювати електронні листки непрацездатності (ЕЛН) нарівні з паперовими лікарняними. Що являє собою система взаємодії з ФСС щодо обміну відомостями з метою формування електронних лікарняних? Як цей функціонал працює у програмах 1С? Розповідаємо.

Поправки до положень Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» про введення ЕЛН внесено Федеральним законом від 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Метою появи електронних листків непрацездатності ФСС називає об'єднання інформації по лікарняним в єдину базу, уникнення громіздкої системи зберігання та обробки даних, а також зниження витрат страхувальників. Ну, і економія бюджетних коштів, звісно.

Що отримають роботодавці від запровадження електронних лікарняних

Загалом, дивіденди непогані. Почнемо з того, що заповнення документів на комп'ютері зручніше і простіше, тому бухгалтерам компаній не доведеться стикатися з помилково оформленими лікарняними медиками, боятися претензій ФСС і звертатися туди із запитами щодо оплати сумнівних листів.

По-друге, бухгалтерам самим не доведеться руками вписувати інформацію в аркуші непрацездатності, думати про колір чорнила, відсутність помилок і хвилюватися, щоб не здригнулася рука.

Про помилкову переплату або недоплату допомоги, виправлення та зміни інформації в лікарняних можна вже не згадувати. Зрозуміло вже, що ця робота – нелегка ділянка бухгалтерської праці, а переведення лікарняних в електронний формат її значно полегшить. Не дарма ж пілотний проект ФСС у кількох регіонах, де нова система обміну відомостями для видачі ЕЛН проходила «обкатку», визнано успішним.

Як працює система ЕЛН

Отже, обмін відомостямипро страхові випадки з тимчасової непрацездатності та материнства здійснюється за допомогою Єдиної інтегрованої інформаційної системи «Соцстрах» ФСС РФ (ЄІІС «Соцстрах»). Учасниками цієї системи є:

1. страховик - ФСС РФ
2. страхувальники (роботодавці)
3. медичні організації (лікарні, поліклініки) та федеральні державні установи (бюро) медико-соціальної експертизи (МСЕ).

Оформляти ЕЛНмедичні організації можуть за дотримання двох умов:

• працівник-застрахована особа дає на це письмову згоду;
• медична організація та страхувальник-роботодавець є учасниками системи інформаційної взаємодії з ФСС щодо обміну відомостями з метою формування ЕЛН.

Роботодавці можуть взаємодіяти з ФСС з приводу ЕЛН. На даний час електронний листок непрацездатності та обмін з органами ФСС реалізовано у програмі "1С:Зарплата та управління персоналом 8" (ред. 3) з версії 3.1.2.293.

Взаємодія з обміну відомостями з метою формування ЕЛН

Схема взаємодії між застрахованою особою, роботодавцем, ФСС та медичною установою виглядає наступним чином:

1. Працівник-застрахована особа надає медичній установі письмову згоду на формування листка непрацездатності у формі електронного документа.
2. Медичний заклад формує ЕЛН (підтримується у рішеннях 1С:Медицина), підписує його посиленим кваліфікованим підписом лікаря та медичної організації та відправляє всю інформацію по лікарняному у ФСС.
3. Медична установа видає працівникові номер ЕЛН передачі його страхувальнику-роботодавцю.
4. Працівник повідомляє роботодавця номер ЕЛН.
5. Роботодавець за номером ЕЛН безпосередньо зі своєї програми 1С запитує та отримує з бази ФСС усі дані лікарняного.
6. За отриманими з бази ФСС даними у програмах 1С автоматично розраховується допомога з тимчасової непрацездатності (відомості про страхувальника, про застраховану особу, про середній заробіток, стаж роботи та інша необхідна інформація вже зберігається у 1С)
7. Роботодавець оплачує працівникові лікарняний лист.
8. Інформація про суму виплаченої допомоги надсилається до ФСС.
9. ФСС частково сплачує лікарняний (для регіонів «прямих» виплат).