Чи покладено додаткову відпустку працівникам. Щорічні додаткові оплачувані відпустки та порядок їх надання

Крім основної щорічної оплачуваної відпустки, деяким працівникам покладено ще й щорічний додатковий оплачуваний відпустку (ст. 114, 116 ТК РФ). Але перш ніж докладно розповісти про додаткові дні до відпустки, нагадаємо правила про чергові та додаткові відпустки.

Загальні правила надання відпустки

На щорічний основний оплачувану відпустку має право будь-який працівник, з яким укладено трудовий договір (ст. 21, 114 ТК РФ).

За загальним правилом тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Щоправда, із цього правила є винятки: певним категоріям працівників покладено подовжену основну відпустку (ст. 115 ТК РФ). Наприклад, до такої категорії належать освітяни. Так, педагогам додаткової освіти, які працюють з учнями з обмеженими можливостями здоров'я, належить 56 календарних днів основної відпустки (ст. 334 ТК РФ, Постанова Уряду РФ від 14.05.2015 N 466).

Претендувати на щорічну відпустку перший рік роботи співробітник може за півроку безперервної роботи в конкретного роботодавця (ст. 122 ТК РФ). При цьому за згодою роботодавця працівник може вирушити у щорічну відпустку і раніше за цей термін.

Відпустка за другий та наступні роки роботи у конкретного роботодавця надається у будь-яку пору року відповідно до графіка відпусток.

Додаткові відпустки та порядок їх надання

Щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються (ст. 116 ТК РФ):

• працівникам з ненормованим робочим днем;
• працівникам, зайнятим на роботах із шкідливими/небезпечними умовами праці;
• працівникам, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них територіях;
• працівникам, які виконують роботи особливого характеру;
• іншим працівникам, якщо умова про надання їм щорічної додаткової оплачуваної відпустки прописано у тому чи іншому федеральному законі.

До речі, додаткова оплачувана відпустка може бути надана працівникам, які не мають права на таку відпустку відповідно до законодавства, на розсуд роботодавця. Порядок надання цих додаткових відпусток має бути прописаний у колективному договорі чи локальному нормативному акті (ЛНА). Тут слід зазначити, що за наявності профспілки, роботодавець повинен враховувати його думку при прийнятті порядку та умов надання додаткових відпусток.

Святкові дні під час додаткової відпустки

Додаткова відпустка за ненормований робочий день

Тривалість відпустки за ненормований робочий день визначається колективним договором чи правилами внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР). При цьому мінімальна тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки, що надається працівникам з ненормованим робочим днем, становить 3 календарні дні (ст. 119 ТК РФ).

Важливо знати, що й працівникові встановлено ненормований робочий день, то додаткову відпустку з цієї підстави йому належить, навіть якщо протягом року він жодного разу не залучався до праці поза робочого дня.

Додаткова відпустка за шкідливі умови праці

Така відпустка покладена працівникам, умови праці яких за результатами спецоцінки робочих місць визнані шкідливими (2, 3 або 4 ступеня) або небезпечними (ст. 117 ТК РФ).

Працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими/небезпечними умовами праці, належить щорічна додаткова оплачувана відпустка, що становить, як мінімум, 7 календарних днів. При цьому тривалість додаткової відпустки за шкідливі умови праці конкретного працівника має бути встановлена ​​трудовим договором на підставі галузевої/міжгалузевої угоди та колективного договору з урахуванням результатів проведеної спецоцінки.

Додаткова відпустка за шкідливі умови праці-2019 відповідно до Трудового кодексу надається у тому ж порядку, що й у 2018 році.

Додаткова відпустка працівникам Крайньої Півночі

Працівникам, що працюють у районах Крайньої Півночі, належить додатковий оплачуваний відпустку, тривалість якого становить 24 календарних дня (ст. 321 ТК РФ). А працівникам, які виконують свої трудові обов'язки в місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, надається додаткова відпустка тривалістю 16 календарних днів.

Додаткова відпустка за виконання особливого характеру

Категорії працівників, яким покладено дану відпустку, а також його мінімальна тривалість та умови надання встановлюються Урядом РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, наприклад, лікарям загальної практики покладається 3-денний щорічний додатковий оплачуваний відпустку за умови, що на цій посаді працівник безперервно працював понад три роки (Постанова Уряду РФ від 30.12.1998 N 1588).

Додаткова відпустка інвалідам

Надання додаткових оплачуваних відпусток працівникам, які мають інвалідність, не передбачено законодавством. Однак даної категорії працівників належить подовжена щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю не менше 30 календарних днів (ст. 23 Федерального закону від 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причому відпустка такої тривалості покладена всім працівникам-інвалідам, незалежно від групи інвалідності.

Щоправда, працівник-інвалід може претендувати на додаткову відпустку з інших підстав, не пов'язаних із наявністю в нього інвалідності. Наприклад, додаткова відпустка інвалідам 3 групи мінімальною тривалістю 3 календарні дні покладено, якщо таким працівникам-інвалідам встановлено ненормований робочий день (ст. 119 ТК РФ). Крім того, право працівників-інвалідів на додаткову оплачувану відпустку може бути встановлено самим роботодавцем (ст. 116 ТК РФ).

Варто також зазначити, що крім права на подовжену щорічну основну відпустку, працівники-інваліди мають ще один відпускний привілей: за письмовою заявою роботодавець зобов'язаний надавати даній категорії працівників відпустку без збереження зарплати («за свій рахунок») тривалістю до 60 календарних днів на рік (Ст. 128 ТК РФ).

Підтвердити своє право на подовжену щорічну основну оплачувану відпустку, а також на додаткову відпустку без збереження заробітної плати працівник-інвалід повинен довідкою про встановлення інвалідності (Додаток № 1 до Наказу Мінздоровсоцрозвитку України від 24.11.2010 N 1031н).

Додаткова відпустка працюючим пенсіонерам

Додаткова відпустка пенсіонеру, що працює у конкретного роботодавця, надається, тільки якщо право на додаткову оплачувану відпустку працюючим пенсіонерам прописано в колективному договорі або локальному нормативному акті (ст. 116 ТК РФ).

Але крім основної щорічної оплачуваної відпустки, працюючий пенсіонер по старості (тобто досяг пенсійного віку) має право на відпустку «за власний рахунок» тривалістю до 14 календарних днів на рік (ст. 128 ТК РФ). Щоб працюючому пенсіонеру було надано таку відпустку, він має написати відповідну заяву на ім'я роботодавця. Документом, що підтверджує право на таку відпустку, є пенсійне посвідчення.

Додаткова відпустка у зв'язку із профзахворюванням

Якщо здоров'ю працівника завдано шкоди внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, то роботодавець зобов'язаний надати працівникові, якому необхідне лікування з вищевказаних причин, додаткова оплачувана відпустка для санаторно-курортного лікування.

Дана відпустка надається на весь період лікування, а також на час проїзду до місця лікування та назад (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закону від 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Додаткова відпустка медичним працівникам

Деяким медичним працівникам покладено щорічну додаткову оплачувану відпустку за роботи особливого характеру (про це ми розповідали вище), а деяким – за роботу у шкідливих умовах праці. Так, наприклад, молодший медичний персонал, що доглядає ВІЛ-інфікованими, має право на 14 календарних днів щорічної додаткової оплачуваної відпустки (Перелік, утв. Постановою Уряду РФ від 06.06.2013 N 482).

Правила про додаткові відпустки медичним працівникам у 2018 р. змін не зазнали.

Додаткова відпустка ветеранам бойових дій

Ветерани бойових дій мають право претендувати на додаткову відпустку без збереження заробітної плати тривалістю до 35 календарних днів на рік (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закону від 12.01.1995 N 5-ФЗ). Правда, це правило не поширюється, наприклад, на осіб, які прямували на роботу в Афганістан у період з грудня 1979 по грудень 1989, які відпрацювали встановлений при направленні термін або були відряджені достроково з поважних причин. Документом, на підставі якого надається відпустка «за власний рахунок», є посвідчення ветерана бойових дій.

Також усім чинним військовослужбовцям, які є ветеранами бойових дій, належить додаткова оплачувана відпустка тривалістю 15 діб (п. 5.1 ст. 11 Федерального закону від 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Чи можна поєднати основну та додаткову відпустку

Трудове законодавство не містить заборони на об'єднання двох відпусток (основної та додаткової) в одну. Також ТК не забороняє розділити всю належну працівникові відпустку на частини. Головне, щоб дотримувалися дві умови (ст. 125 ТК РФ):

• поділ відпустки на частини провадиться за згодою між працівником та роботодавцем;
• хоча б одна з частин розділеної відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів.

Наприклад, працівнику покладено щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів і щорічну додаткову оплачувану відпустку за роботу в шкідливих умовах 7 календарних днів. Так ось цей працівник може, припустимо, відгуляти відразу 15 календарних днів, а частину, що залишилася, - 20 календарних днів (28 днів - 15 днів + 7 днів) - розбити на 20 одноденних відпусток.

Надання додаткової відпустки авансом

Щорічна додаткова оплачувана відпустка на будь-якій підставі, крім відпустки за роботу у шкідливих/небезпечних умовах, може бути надана працівникові авансом.

А додатковий відпустку «за шкідливість» надається пропорційно часу, відпрацьованого у шкідливих / небезпечних умовах (ст. 121 ТК РФ, Лист Роструда від 18.03.2008 N 657-6-0). Тобто. скільки днів додаткової відпустки «за шкідливість» працівник встиг «заробити» до моменту відходу в таку відпустку, працюючи в шкідливих/небезпечних умовах, стільки йому і належить.

Додаткова відпустка та графік відпусток

При складанні графіка відпусток на наступний рік вкажіть кількість днів відпустки, на яку вправі претендувати кожен конкретний працівник. Правильніше буде відобразити у графіку абсолютно всі дні відпустки, покладені працівнику: потрібно підсумувати дні основної відпустки (як за черговий рік, так і невідгуляні залишки за попередні роки) та дні щорічної додаткової оплачуваної відпустки, встановленої законодавством та/або передбаченої колективним договором/ЛНА ст.120 ТК РФ).

Нагадаємо, що графік відпусток на майбутній календарний рік потрібно скласти не пізніше ніж за два тижні до його наступу (ст. 123 ТК РФ), тобто не пізніше 17 грудня поточного року. Так, графік відпусток на 2019 рік має бути затверджено не пізніше 17 грудня 2018 року.

Заява на додаткову відпустку

У щорічну основну оплачувану відпустку та щорічну додаткову оплачувану відпустку працівники повинні йти за графіком. І тут заяву на відпустку працівник може писати. Але якщо з будь-якої причини працівник за згодою роботодавця вирушає у відпустку поза графіком, то без відповідної заяви не обійтись.

Заява на щорічну додаткову оплачувану відпустку може виглядати так:

Генеральному директору ТОВ «Кам'яна квітка» Творогову А.А. від наладчика систем автоматичного контролю 4-го розряду Семенова К.Є.

Відповідно до статті 117 Трудового кодексу РФ прошу надати мені щорічну додаткову оплачувану відпустку за роботу в шкідливих умовах праці з 20.05.2019 на 7 календарних днів.

16.05.2019 Семенов К.Є.

Відображення додаткової відпустки в табелі обліку робочого часу

У табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або форма № Т-13, утв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1) дні, що припадають на період щорічної додаткової оплачуваної відпустки, позначаються буквеним кодом «ОД» або цифровим кодом « 10».

Якщо на час додаткової оплачуваної відпустки випадають неробочі святкові дні, то в табелі ці дні позначаються літерним кодом "В" або цифровим кодом "26".

Надання працівнику додаткової відпустки без збереження зарплати, на яку він має право претендувати відповідно до законодавства (наприклад, відпустку «за власний рахунок» працівнику-інваліду), позначається в табелі обліку робочого часу кодом «ОЗ» або «17».

Відображення додаткової відпустки в Особовій картці працівника

Якщо працівник має право не тільки на щорічну основну оплачувану відпустку, але й на щорічну додаткову оплачувану відпустку, то в розділі VIII «Відпустка» Особистої картки працівника (форма Т-2, утв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1) має сенс ці два види відпусток відбиватимуть окремо один від одного. Інакше може виникнути плутанина, наприклад, з кількістю відгуляних працівником днів тієї чи іншої відпустки.

Помічник у розрахунку відпускних

Нагадаємо, що відпускні ви повинні виплатити працівникові не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ст. 136 ТК РФ). За порушення цього терміну роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові компенсацію (ст. 236 ТК РФ). Її розмір можна визначити, скориставшись .

Крім цього, роботодавцю, який прострочив виплату відпускних, загрожує штраф порушення трудового законодавства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чи можна замінити додаткову відпустку грошовою компенсацією

За загальним правилом частину щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, можна замінити грошовою компенсацією на підставі заяви працівника. Але так можна робити не завжди. Заборонено замінювати щорічний додатковий оплачуваний відпустку грошовою компенсацією наступним категоріям працівників (ст. 126 ТК РФ):

• вагітним працівницям;
• неповнолітнім працівникам;
• працівникам, які працюють у шкідливих/небезпечних умовах праці. Щоправда, якщо тривалість додаткової відпустки за шкідливі умови праці конкретного працівника перевищує мінімально встановлену (7 календарних днів), то частину такої відпустки, що перевищує ці 7 календарних днів, можна замінити на спеціальну грошову компенсацію. Це можна зробити на підставі галузевої/міжгалузевої угоди та колективного договору, а також письмової згоди працівника. Для отримання згоди краще укласти із працівником відповідну угоду до трудового договору.

Доброго дня! У цій статті ми розповімо про додаткову оплачувану відпустку.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

1. Яким він буває;
2. Як розраховується його тривалість;
3. Чи можна замінити його виплатами;
4. Процедура документального оформлення.

Що таке додаткова відпустка

Кожному працівнику згідно із законом надається не менше 28 днів відпочинку, причому у деяких співробітників він може бути подовженим та складати 56 днів на рік.
Однак, не всі знають, що працівникам може надаватися ще один, особливий тип обов'язкового відпочинку – додатковий. Він може надаватися без будь-яких компенсацій, оплачуватись повністю або частково.

На цей відпочинок можуть розраховувати громадяни, які працюють на важких промислових підприємствах, що виконують свої функції поза основним робочим часом, трудящі північних районів країни.

Скористатися правом на цю відпустку можуть також інваліди, ветерани, пенсіонери та ще деякі громадяни, які мають особливий статус.

Загальні правила надання дод. відпустки

Окремих графіків для планування не складається. Дод. відпустка входить у загальний план-графік відпочинку співробітників. Функцію контролю надання днів виконує керівник. Саме він має організувати прийом письмових заявок співробітників та запланувати все так, щоб основна діяльність організації не постраждала.

Зазвичай сторони проводять попереднє узгодження та порядок надання відпочинку. Можливо, дод. дні будуть використані разом із основними – таке приєднання не забороняється, а іноді є єдино можливим. Взяти відпочинок, що складається лише з дод. днів не можна, якщо їхній загальний термін становить менше двох тижнів.

Коли дод. дні відпочинку збігаються з датами офіційних свят, на практиці часто виникає питання – чи не пропадають ці святкові вихідні? Правильна відповідь – не пропадають. Однак питання їхнього подовження або перенесення обов'язково узгоджуються з керівництвом заздалегідь.

Максимальна кількість днів, що надаються як додаткова відпустка роботодавцем нічим не обмежена. Це питання повністю вирішує керівництво, головна умова – це дотримання вимог про надання вихідних у кількості, встановленій законом.

Співробітники можуть мати статуси, що дозволяють їм одночасно претендувати на дод. відпустки з кількох підстав. Але це значить, що надані їм дні доп. відпочинку завжди можна підсумовувати один з одним.

Найчастіше до розрахунку використовується лише термін відпочинку більшої тривалості, але з обидва. Наприклад, пенсіонер, який є одночасно ветераном праці, отримує відпочинок як ветеран.

Додаткова відпустка за шкідливі умови праці

Спеціалізованою організацією, яка виконує роботи з оцінки шкідливих впливів на працівника, складається спеціальний звіт. Відповідно до нього, умов праці на підприємстві присвоюється одна з 4 можливих категорій (класів).

Перші дві категорії відповідають оптимальним та допустимим умовам. Оптимальні – не припускають наявності будь-яких шкідливих впливів на співробітника, а припустимі означають, що дії є, але вони не перевищують встановлений законом ліміт. Жоден із цих класів перестав бути підставою призначення доп. оплачуваного відпочинку.

3 клас означає наявність шкідливих умов праці, які впливають на організм працівника і можуть призвести до професійних захворювань. Поділяється на 1,2,3 та 4 ступеня.

4 клас – небезпечні умови праці. Говорить про те, що посада пов'язана з ризиком для життя працівника протягом робочої зміни.

За законом декларація про доп. відпустку мають працівники, яким встановлені шкідливі (лише 2,3,4 ступеня) чи небезпечні умови праці.

Мінімальна тривалість відпустки становить 7 днів і може бути збільшена відповідно до додаткової угоди або колективного договору.

Розрахунок додаткової відпустки здійснюється так:

Визначається кількість місяців на рік, протягом яких співробітник обіймав посаду, пов'язану зі шкідливими чи небезпечними умовами праці та розмір щорічної додаткової відпустки, встановлений в організації.

Право на максимально встановлену тривалість мають ті, хто відпрацював повних 11 місяців. Співробітники, які відпрацювали менше, одержують кількість днів відпочинку, пропорційну кількості відпрацьованих місяців.

приклад.Колективним договором встановлено дод. відпустка у кількості 14 днів. Працівник пропрацював 11 місяців на робочому місці зі шкідливими або небезпечними умовами – він отримує належні йому 14 днів.

Таким чином, за 1 місяць він отримує право на додатковий час відпочинку у розмірі 1,27 дня (якщо округлити). Якщо він відпрацьовує, припустимо, 6 місяців, значить: 1,27 x 6 = 7, 62. Після цього він має право відпочити додаткові 7 днів, якщо додасть їх до основної відпустки.

Число після коми не враховується і переходить до розрахунку наступного періоду. Тобто коли працівник пропрацює ще 3 місяці (1,27 х 3 = 3,81) і захоче знову взяти відпустку, то 0,62 будуть додані (3,81 + 0,62 = 4,43), а залишок не дотягує до цілого числа щоразу переходитиме на наступний період.

Компенсувати таку відпустку грошовими виплатами можна, але з деякими обмеженнями. Сплаченими можуть лише дні відпочинку, тривалість яких перевищує 7 днів.

На відміну від основної відпустки такий відпочинок не можна використовувати без відпрацювання певної кількості місяців.

Зазвичай роботодавець самостійно розраховує та додає до основного відпочинку календарні дні, покладені за шкідливість. Тому якщо працівник планує використовувати їх поза загальним графіком, то йому слід написати заяву.

Прошу надати мені 7 (сім) днів додаткової відпустки за шкідливість та 7 (сім) днів чергової відпустки, всього 14 (чотирнадцять) календарних днів з 01.03.2019 до 14.03.2019 року.

Додаткова відпустка за ненормований робочий день

Для працівників, змушених працювати за умов особливого тимчасового режиму поза звичайного робочого дня, також передбачені компенсації як доп. відпочинку. Кількість наданих днів може бути менше 3. Воно встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, трудовим і колективним договорами.

Теоретично тривалість такого відпочинку повинна визначатися виходячи зі складності поставлених завдань та частоти залучення до виконання робіт понад звичайну норму. Але в законі обов'язкових критеріїв для обчислення кількості додаткових вихідних днів із цієї підстави не існує.

За законом неважливо, чи залучався співробітник 50 разів до виконання обов'язків понад норму чи взагалі не залучався. Головне – має право на відпочинок протягом 3 днів.

За загальним правилом користуватися ним можна через 6 місяців роботи в одного роботодавця. Також його можна повністю замінити компенсаційними виплатами у пропорційному розмірі середньої заробітної плати.

Період такого відпочинку можна поєднувати з будь-якими іншими видами відпусток. Допускається додати його до днів відпочинку, що призначаються у зв'язку з наявністю шкідливих умов праці.

Додаткова відпустка інвалідам

Інваліди є найуразливішими співробітниками, статус яких дозволяє розраховувати на отримання додаткового відпочинку. За законом їм надається два додаткові дні.

Таким чином, їх основна відпустка завжди дорівнюватиме 30 дням і не має значення привласнена група або зароблений стаж. Необхідно враховувати, що крім оплачуваного, вони можуть отримати дуже довгий за тривалістю відпочинок за свій рахунок терміном 60 днів.

При складанні графіка, основна відпустка буде враховуватися разом з додатковою, тому окремої заяви на дні, що оплачуються роботодавцем, писати немає необхідності. За винятком тих випадків, коли працівник приймаючи на роботу не повідомив про те, що має групу інвалідності і не надав підтверджуючих документів.

У цьому випадку йому необхідно терміново повідомити про це керівника та надати оригінал довідки про інвалідність, щоб у графік відпусток було внесено своєчасні зміни.

Додаткова відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами

Жінка, яка чекає на дитину, має право на додаткову відпустку. Він може бути наданий їй на 30 тижні вагітності. Усього 70 днів до пологів та 70 днів після. Терміни можуть бути збільшені: 84 дні дається при очікуванні кількох дітей, 86 днів дається у разі післяпологових ускладнень, 110 днів при народженні 2 та більше дітей.

Оплачується така відпустка у 100% розмірі середньої заробітної плати або у розмірі встановленого мінімального розміру оплати праці, якщо жінка пропрацювала не більше 6 місяців (з 01 січня 2019 встановлено на рівні 11 280 рублів).

Для оформлення відпустки та допомоги їй необхідно надати на адресу роботодавця чи територіального органу соц. захисту заяви та лікарняний лист від лікаря гінеколога.

Якщо жінка працювала, поєднуючи роботу у кількох організаціях, вона має право на розрахунок розміру середнього заробітку, підсумовуючи всі свої доходи.

Для отримання декретних їй можна звернутися із заявою до будь-якого з роботодавців, оскільки кошти надає фонд страхування, а роботодавець є лише сполучною ланкою.

Подаючи заяву, жінка прикладає до неї довідки про заробітну плату з інших офіційних місць роботи.

Насправді буває ситуація, коли фонд страхування відмовляється приймати документи з лікувальних установ, вказуючи на неправильність їх складання. Роботодавцю слід пам'ятати, що він не має права кваліфікувати справжність таких документів, і якщо фонд страхування вони не влаштовують він все одно зобов'язаний зробити виплати, а свої претензії направити до медичної установи і при необхідності стягнути з неї страхові суми в порядку регресу.

З моменту надходження заяви на додаткову відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, у роботодавця є 10 днів на розгляд та прийняття рішення про перерахування коштів.

Жінка може звернутися за отриманням декретних відпускних не пізніше ніж за 6 місяців з моменту закінчення відпустки.

Додаткова відпустка для догляду за дитиною

Жінка, яка здійснює догляд за дитиною віком до 1,5 року, має право на додаткову відпустку, яка буде оплачена їй у розмірі 40% від середнього заробітку.

При досягненні вказаного віку дитиною вона втрачає цю компенсацію. Далі їй може бути надано відпустку до досягнення дитиною віку 3 років, що компенсує виплата в якій становитиме всього 50 рублів.

Варто враховувати, що за жінкою, яка перебуває у такій тривалій відпустці, зберігається робоче місце, на яке вона має право претендувати після повернення на роботу. Відпустка зараховується до загального трудового стажу та стажу роботи за спеціальністю.

Замінити додаткову відпустку для догляду за дитиною грошовою компенсацією не можна. А якщо жінка виходить на роботу, то втрачає це право.

Варто зауважити, що відпустки для догляду за дитиною мають право взяти не лише жінки, а й чоловіки. Насправді іноді навіть виникає ситуація, коли жінці вигідніше вийти працювати, а чоловікові залишитися вдома. Для цього він повинен надати своєму роботодавцю заяву дружини про те, що вона відмовляється від своєї декретної відпустки на свою користь та виходить на роботу.

Вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами

Окремі вихідні дні можуть бути надані батькам чи усиновлювачам дітей-інвалідів. Отримати можна до 4 днів щомісячного оплачуваного відпочинку, що має кілька специфічних особливостей.

1. Він надається незалежно від вимог до стажу та тривалості роботи. Іншими словами, якщо такий працівник влаштувався із середини місяця, то він може взяти вихідні вже цього місяця.
2. Цей вид відпочинку може бути компенсований у грошах.
3. Якщо протягом місяця ним не скористалися, він не переноситься на інший час. Невикористані вихідні «згорають».

Роботодавець, якого не влаштовує вибраний працівником проміжок часу, не може проігнорувати вимогу щодо надання такого відпочинку. Навіть за незгоди керівника підприємства, працівник може не з'явитися на роботу у вибрані нею вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом. Це не вважатиметься дисциплінарним порушенням.

Вже існує судова практика, за якою особи, звільнені за прогул, у зв'язку з тим, що проігнорували вимогу роботодавця, відновлюються на посади в судовому порядку.

Якщо працівник здійснює трудову діяльність у різних роботодавців, він зобов'язаний взяти відпустку для догляду за дитиною-інвалідом у всіх одночасно.

Щоб отримати дні відпочинку, він зобов'язаний надати свідоцтво про народження, довідку про встановлення інвалідності, документ, що підтверджує місце реєстрації дитини.

Додаткові відпустки ветеранам та пенсіонерам

Працівникам організації ветеранам і пенсіонерам, у зв'язку з їх особливим статусом, надається право на додаткову неоплачувану відпустку. Пенсіонерам належить 14 календарних днів, а ветеранам (учасники бойових дій) 35 календарних днів.

Ті ветерани, які продовжують нести службу в армії, за законом мають право на 15 днів додаткової оплачуваної відпустки.

Дод. відпустка при звільненні

Додаткова відпустка при звільненні регулюється тими самими правилами, що і основна оплачувана відпустка за невеликим винятком. Звільняючись, можна отримати компенсацію за невикористану додаткову відпустку у всіх випадках, крім тих, коли вона надається за шкідливі та небезпечні умови праці та не перевищує 7 днів. Ці 7 днів працівник зобов'язаний використати, а роботодавець надати. Замінити грошовою виплатою можна лише кількість, яка перевищує 7 днів.

Додаткова відпустка у зв'язку із профзахворюванням

При отриманні працівником каліцтв з вини роботодавця або виникнення професійного захворювання, йому належить оплачувана відпустка для здійснення лікувально-реабілітаційних заходів. Оплачується кількість днів, що витрачаються на дорогу туди та назад, а також термін програми лікування чи реабілітації.

Додаткова відпустка медичним працівникам

Особливий статус мають медичні працівники деяких категорій. Серед них є ті, хто задіяний на роботі зі шкідливими або навіть небезпечними факторами (про цю категорію було розказано вище), а також догляд за невиліковно хворими, наприклад, ВІЛ-інфекцією. Таким мед. працівникам надається 14 додаткових оплачуваних днів відпустки.

Щорічна додаткова оплачувана відпустка особам, які працюють у північних районах Росії

Особливі умови надання додаткових днів відпочинку є для трудящих північних районів Росії (так званих районів Крайньої Півночі). За законом вони мають право на додаткову відпустку, тривалістю 24 дні, а ті, хто провадить діяльність у районах, прирівняних до північних територій, можуть розраховувати на оплату додаткових 16 днів.

Території, які відносяться до Крайньої Півночі або можуть бути прирівняні до них, містяться в офіційному переліку, затвердженому федеральним законом. Робота на інших територіях півночі передбачає компенсацію в розмірі 8 днів відпочинку, що додатково оплачуються.

Розглянуті дні відпочинку не залежать від стажу працівника та призначаються пропорційно до відпрацьованого періоду як основна щорічна відпустка. Єдиним винятком є ​​робота вахтовим методом у північних районах. Роботодавець зобов'язаний розрахувати час додаткової відпустки, виходячи зі стажу роботи саме в особливих, північних умовах.

Грошовий компенсацією такий оплачуваний відпочинок може бути замінений.

На нього також мають право працівники, які здійснюють діяльність у порядку сумісництва.

Дод. відпустка постраждалим внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС

Дод. відпустка обов'язково надається особам, які зазнали радіоактивного впливу внаслідок аварії, що сталася на чорнобильській АЕС у 1978 році, серед них ліквідатори наслідків, мешканці прилеглих до місця аварії районів, громадяни, які працюють в аварійній зоні в даний час.

Залежно від свого статусу та завданих збитків, постраждалі можуть розраховувати на наступні тривалості оплачуваного дод. відпустки:

1. 7 днів – здійснюють діяльність у зоні відчуження, трудящі чи які у зоні відселення з 1995 року;
2. 14 днів – ті, хто отримав інвалідність або променеву хворобу, ліквідатори наслідків та військові, які несли службу в районі аварії з 1986 по 1990 рік, евакуйовані із зони відчуження місцеві жителі, які проживають у зоні відселення.
3. 21 день – здійснюють діяльність у зоні відчуження, трудящі чи які у зоні відселення з 1986 року;
4. 30 днів – військовослужбовці у зоні відчуження.

Для отримання відпустки ці особи зобов'язані пред'явити роботодавцю спеціальне посвідчення про інвалідність або участь у ліквідації аварії на ЧАЕС, паспорт.

Дод. відпустка у документах організації

Надання додаткової відпустки має бути оформлене належним чином. Обов'язковою є наявність заяви працівника, копій необхідних документів, наказу про надання відпустки та затвердженого графіка.

Табель обліку робочого часу

У табелі форми Т-12 або Т-13 дні такої відпустки позначаються літерами "ОД" або цифрами "10". Святкові неробочі дні в період додаткової відпустки фіксуються в табелі літерою "В" або кодом "26".

Якщо працівнику надається відпустка без збереження заробітної плати, то така відпустка позначається як «03» або «17».

Особиста картка

Законодавство не передбачає обов'язкового розмежування відпусток в особистій картці працівника. Проте, все ж таки рекомендує вказувати їх окремо. В іншому випадку буде неможливо визначити точну кількість наданих працівникові днів основної та додаткової відпустки.

Рекомендації для роботодавців з питань надання днів додаткової відпустки

Щоб не завдати шкоди інтересам своєї організації, роботодавцям рекомендується використовувати кілька наступних порад, які можуть бути корисними.

Незважаючи на те, що дод. відпустка оплачується найчастіше з фондів обов'язкового страхування (крім доп. відпустки за ненормовану тривалість робочого дня), роботодавцю то, можливо дуже невигідно тимчасово позбавляти своє підприємство робочої сили в і витрачати час на пошуки працівників для заміни. Особливо актуальним це для невеликих організацій, у яких велика кількість важливих трудових функцій покладено на одного працівника і не існує кадрового резерву.

Єдиним виходом у разі є відмова у отриманні роботи тому кандидату, який має право у найближчій перспективі отримати обов'язковий доп. відпустку.

Наприклад, вагітна жінка чи пенсіонер. Відмовити їм на підставі їхнього особливого статусу заборонено законом, тому потрібно добре орієнтуватися в тих підставах, які можуть бути причинами відмови.

Для вагітної жінки відмова може бути продиктована складними умовами праці, що не дозволяють їй у зв'язку з вагітністю займатися трудовою діяльністю, щоб не зашкодити своєму здоров'ю чи здоров'ю майбутньої дитини.

Те саме стосується і пенсіонера. Підстави не повинні бути дискримінаційними і потрібно підібрати такі, що виглядають як захист інтересів претендентів, але ніяк не їхнє порушення.

Якщо працівник, який має право на велику кількість днів додаткового відпочинку, приймається в організацію, варто заздалегідь спланувати графік використання ним додаткової відпустки та особливості надання.

Можливо, варто сформувати невеликий кадровий резерв із потенційних кандидатів на посаду з боку або з чинних співробітників підприємства, які зможуть швидко розпочати виконання обов'язків працівника, який перебуває у дод. відпустку.

Особливу увагу необхідно приділити документам працівників, які надають декларація про доп. відпустку. Роботодавець повинен здебільшого зробити виплати з компенсації дод. відпусток зі свого бюджету у строки, обумовлені законом, навіть якщо ці кошти надаються страховими фондами із затримкою.

Якщо документи, надані співробітником, будуть визнані недійсними, роботодавець не отримає компенсацій за оплату додаткової відпустки працівника.

Використовувати такий бонус як додаткові дні відпустки можуть громадяни.

Щорічна додаткова оплачувана відпустка – це час відпочинку від роботи, який виділяється співробітнику крім основної відпустки, на підставі:

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко та безкоштовно!

• законів нашої країни;
• соціальної політики у організації.

Трудовий кодекс – кому належить додаткові дні відпочинку

• трудящим, які виконують свої функції в умовах праці, що відрізняються від оптимальних;
• трудящим, функціональні обов'язки яких пов'язані з особливим характером роботи;
• працівникам, у трудовому договорі яких зазначено умову ненормованого робочого дня;
• працівникам, що виконують трудові функції в районах Крайньої Півночі та аналогічних місцевостях, у тому числі робота вахтою;
• працівники, які представляють інтереси держави за її межами;
• професіонали спорту.

Крім Трудового Кодексу РФ у ряді Федеральних законів прописані категорії працівників, які мають право на пільги:

• судді – від 5 до 15 робочих днів відпочинку;
• муніципальні службовці – трохи більше 15 календарних днів у року;
• працівники, системи прокуратури РФ - від 5 до 15 календарних днів;
• цивільні службовці – 1 календарний день кожного року роботи;
• рятувальники, які беруть участь у ліквідації надзвичайних ситуацій та катастроф – не більше 15 діб;
• працівники митних органів – від 5 до 15 календарних днів;
• громадяни, які зазнали впливу іонізуючого випромінювання – 14 календарних днів.

У колективному договорі роботодавець може самостійно встановити додаткові гарантії та компенсації для працівників, у тому числі відпустку для працівників.

Наприклад, для лояльних працівників, які безперервно пропрацювали в одного роботодавця більше 10 років. Цей документ розробляється з огляду на думку профспілок та виборного представницького органу трудящих.

Важливо:внутрішній локальний нормативний документ нічого не винні суперечити нормам законодавства РФ.

Додаткова відпустка за результатами спецоцінки

Якщо у зведеній відомості за підсумками спецоцінки на робочому місці встановлено клас шкідливості понад 2, роботодавець зобов'язаний надати співробітнику низку гарантій та компенсацій, у тому числі додаткову оплачувану відпустку строком не менше ніж 7 днів.

Обов'язок провести оцінку умов праці лежить на роботодавці, штраф порушення термінів проведення до 80 тыс.руб:

• оцінці підлягають усі існуючі робочі місця;
• при створенні нового робочого місця оцінка повинна бути проведена ліцензованою організацією не пізніше 180 днів;

Тривалість відпустки конкретного працівника встановлюється трудовим договором на підставі:

• галузевої угоди;
• колдоговору;
• підсумкових документів експертів, які проводять спецоцінку.

Існує можливість, за бажанням співробітника, видати грошову компенсацію за дні відпустки, що перевищують належний мінімум, тобто починаючи з восьмого дня. Кадрова служба прийому нового співробітника має ознайомити його з картою спеціальної оцінки умов праці наданого йому робочого места.

Важливо:при розрахунку тривалості роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, включається лише час, який працівник справді відпрацював у таких умовах. Тому необхідно вести табель обліку робочого часу у шкідливих умовах праці. Наприклад, коли співробітник пропрацював більше 11 місяців у гарячому цеху, йому надають додаткову відпустку у повному обсязі.

Важливо:Фонд соціального страхування надає економічну преференцію роботодавцю, яка виявляється у виділенні цільових коштів у заходи з охорони праці, зокрема можливість провести спеціальну оцінку умов праці з допомогою цільових коштів, що значно скорочує його фінансові витрати.

Категорії робіт

Звернемося до ст. 118 ТК РФ, де прописаний ще один параметр, на підставі якого співробітник може претендувати на збільшення кількості днів відпочинку - особливий характер роботи, наприклад:

• Співробітники, які за обов'язком служби надають допомогу інфекційно хворим людям, зокрема зараженим паличками Коха – від 14 до 21.
• Медичні працівники, які надають допомогу душевнохворим людям – від 14 до 35.
• Медичний персонал загальної практики (сімейні лікарі та їхні медичні сестри) – 3 дні. Обов'язкова умова – стаж роботи понад 3 роки.
• Медичний персонал, який працює з людьми, зараженими вірусом імунодефіциту, – 14 днів.

Територіальна ознака

Відновити сили можна:

• 24 додаткові дні – для працюючих поблизу Північного Полярного кола;
• 16 днів – для працюючих у місцевостях, прирівняних до територій Північного Полярного кола;
• 8 днів – що працюють у інших суворих районах Півночі. А також для робітників вахтою.

Праця наднорми

Якщо трудовим договором передбачено виконання посадових обов'язків наднорми, то підставі ст. 119 ТК РФ до щорічної відпустки додається бонус – дні відпустки, щонайменше три.

Роботодавець прописує порядок дій у:

• колдоговорі;
• правовому порядку організації.

Важливо:з метою оподаткування виконання посадових обов'язків у режимі ненормованого робочого дня має бути зафіксовано наказом/розпорядженням роботодавця.

Розраховуємо тривалість додаткової відпустки

Відповідно до ст. 120 ТК РФ:

• обчислення проводиться у календарних днях;
• максимальна межа не зафіксована;
• неробочі святкові дні, що потрапили на відпускний період, до календарних днів відпустки не включаються;
• при розрахунку загальної тривалості щорічної відпустки підсумовуються додаткові дні та основні.

Стаж для додаткової відпустки

Відповідно до ст. 121 ТК РФ до стажу включається:

• час фактичної роботи;
• час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством та внутрішніми локальними документами роботодавця, зберігалося місце роботи, наприклад, вимушений простотою;
• період усунення співробітника;
• час відпусток власним коштом, є обмеження – трохи більше 1 днів.

До стажу не включаються:

• час відсутності працівника робочому місці, наприклад прогул;
• час відпусток для догляду за дитиною.

Порядок надання відпустки:

• співробітник має скористатися щорічно;
• право використання виникає після закінчення шести місяців безперервної роботи у даного роботодавця, за згодою сторін – можлива зміна строку;

На другому та наступних роках роботи відпустка надається у будь-який час робочого року, відповідно до затвердженого .

Компенсація

Якщо працівник написав заяву про заміну додаткової відпустки грошовою компенсацією, відповідно до законодавства це буде неможливо у випадках:

• заява написана вагітною жінкою;
• бажання виявив неповнолітній;
• заява написана особою, яка зазнала впливу радіації;

Важливо:у разі розірвання договірних відносин компенсація за невикористані дні виплачується без винятків, за весь період.

Податковий облік

На суму оплати додаткової відпустки нараховується:

• внески на обов'язкове пенсійне страхування;
• внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків та професійних захворювань.

У момент виплати відпускної допомоги необхідно нарахувати ПДФО.

Важливо:якщо у співробітника в лікарняному листі стоїть код – 04 виробнича травма, ПДФО на виплати у зв'язку з реабілітацією не обчислюється.

Інші аспекти розрахунків залежать від системи оподаткування та підстав надання відпустки:

• ОСНВ обов'язкова відпустка – необхідно зменшити податок на прибуток на суму відпускних;
• ОСНО відпустку відповідно до локальних НПА роботодавця – витрати на оплату відпустки не зменшують бази для розрахунку податку на прибуток.
• УСН – обов'язкова відпустка (витрати мінус доходи) – відпускні враховуються у витратах при розрахунку єдиного податку.
• УСН відпустку відповідно до локальних НПА роботодавця (витрати мінус доходи) – відпускні у витратах не враховуються.
• УСН (доходи) та ЕНВД – сума відпускних на розрахунок єдиного податку не впливає.

Як оформити додаткову відпустку

Додаткова відпустка підлягає оформленню. Період надання фіксується у щорічному графіку відпусток (форма № Т-7) та затверджується роботодавцем. Перед початком відпускного періоду необхідно видати наказ, уніфікованої форми № Т-6, що відноситься до наказів за особовим складом. Ознайомити працівника під підпис.

Відповідальність за неподання додаткової відпустки

Відповідно до КоАП, роботодавець може бути підданий адміністративному покаранню:

• штраф у вигляді 3-5 тис. крб. за порушення чи невиконання зобов'язань за колективним договором;
• попередження чи накладення штрафу у вигляді від 30 до 50 тис. крб. порушення трудового законодавства.

Контролюючий орган – трудова інспекція.

Важливо:накладати адміністративний штраф за підсумками перевірки може лише головний державний інспектор.

Графік планових перевірок на наступний рік можна знайти на офіційному сайті прокуратури РФ або на сайті територіальної ГІТ.

Трудовим кодексом крім щорічної оплачуваної відпустки передбачені додаткові відпустки, які надаються працівникам залежно від умов праці, характеру роботи або з інших причин. Мінімальна тривалість таких відпусток здебільшого передбачається нормативними актами, але із застереженням, що роботодавець може встановлювати й більшу тривалість локальним нормативним актом, колективним чи трудовим договором. Яким категоріям працівників належить додаткова відпустка? Як відрізняється тривалість такого відпочинку залежно від основи його надання? Як розраховуються додаткові відпустки? На ці та деякі інші питання відповімо у цій статті.

Відповідно до ст. 116 ТК РФ щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються працівникам:

- зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці;

- мають особливий характер роботи;

- З ненормованим робочим днем;

— працюючим у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях;

- В інших випадках, передбачених ТК РФ та іншими федеральними законами.

Зупинимося на останньому пункті. На підставі ст. 350 ТК РФ окремим категоріям медичних працівників може бути надано щорічну додаткову оплачувану відпустку, тривалість якої встановлюється Урядом РФ. Крім того, додаткова відпустка належить працюючим у представництвах РФ за кордоном у країнах з особливими (у тому числі кліматичними) умовами (ст. 339 ТК РФ), а також спортсменам та тренерам (ст. 348.10 ТК РФ).

Роботодавці з урахуванням своїх виробничих та фінансових можливостей можуть самостійно встановлювати додаткові відпустки для працівників. Порядок та умови надання цих відпусток визначаються колективними договорами або локальними нормативними актами, що приймаються з огляду на думку виборного органу первинної профспілкової організації.

Розглянемо такі відпустки докладніше.

Додаткова відпустка за роботу зі шкідливими або небезпечними умовами праці

Щорічна додаткова оплачувана відпустка надається працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці:

— на підземних гірничих роботах та відкритих гірничих роботах у розрізах та кар'єрах;

- У зонах радіоактивного зараження;

— на інших роботах, пов'язаних із несприятливим впливом на здоров'я людини шкідливих фізичних, хімічних, біологічних та інших факторів.

Мінімальна тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, та умови його надання встановлені Постановою Уряду РФ від 20.11.2008 N 870 «Про встановлення скороченої тривалості робочого часу, щорічного додаткового праці працівникам, зайнятим на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними та іншими особливими умовами праці» (далі – Постанова N 870).

Важливо пам'ятати, що тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки за роботу у шкідливих або небезпечних умовах праці визначається за результатами атестації робочих місць, але вона не може бути меншою за сім календарних днів відповідно до названої постанови.

Примітка.Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці затверджений Наказом Мінздравсоцрозвитку РФ від 26.04.2011 N 342н.

Зазначимо, що тривалість щорічної додаткової відпустки може бути більшою за сім днів. Таке можливе, якщо професія або посада працівника зазначена у Списку виробництв, цехів, професій та посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку та скорочений робочий день (далі – Список). Тривалість відпустки відповідно до цього списку становить від 6 до 36 робочих днів. Як застосовувати цей список, сказано в Інструкції, затвердженій Постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 N 273/П-20.

Зверніть увагу!Співробітники, які працюють зі шкідливими або небезпечними умовами праці, мають право на додаткову оплачувану відпустку незалежно від того, чи передбачена виконувана ними робота (професія, посада) у Списку (Рішення КС РФ від 28.05.2013, Визначення КС РФ від 07.02.2013 N 13 -О).

Якщо тривалість відпустки згідно зі Списком більша за ту, що передбачена Постановою N 870, при визначенні конкретної тривалості відпустки слід керуватися саме Списком. На це зазначив Верховний суд у Рішенні від 14.01.2013 N АКПІ12-1570.

Додаткова відпустка за особливий характер роботи

Статтею 118 ТК РФ визначено, що окремим категоріям працівників, працю яких пов'язані з особливостями виконання, надається щорічний додатковий оплачуваний отпуск. Проте, Трудовий кодекс не пояснює, який характер праці вважається особливим.

Перелік працівників, яким належить таку відпустку, а також його мінімальна тривалість разом з умовами його надання визначаються Урядом РФ. Зокрема, Постановою Уряду РФ від 31.12.1994 N 1440 встановлено, що працівникам, відрядженим у Чеченську Республіку, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю два календарні дні за кожен повний місяць роботи. А згідно з Постановою Уряду РФ від 30.12.1998 N 1588 така відпустка належить лікарям загальної практики (сімейним лікарям) та медичним сестрам лікарів загальної практики (сімейних лікарів) за безперервну роботу на цих посадах понад три роки (його тривалість становить три дні).

Відпустка за ненормований робочий день

Ненормований робочий день — особливий режим роботи, відповідно до якого окремі працівники можуть за розпорядженням роботодавця за необхідності епізодично залучатися до виконання своїх трудових функцій поза встановленою для них тривалістю робочого часу. Перелік посад працівників з ненормованим робочим днем ​​встановлюється колективним договором, угодами чи локальним нормативним актом, що приймаються з огляду на думку представницького органу працівників (ст. 101 ТК РФ).

Статтею 119 ТК РФ передбачено, що працівникам, які працюють у такому режимі, надається щорічна додаткова оплачувана відпустка, тривалість якої визначається колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку і не може бути меншою за три календарні дні. Нагадаємо, що роботодавець може збільшити тривалість додаткової відпустки у локальному нормативному акті.

При наданні цієї додаткової відпустки може виникнути питання: чи можна не надавати її, якщо працівник жодного разу не залучався до роботи за межами нормальної тривалості робочого часу? На нього відповів Роструд у Листі від 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1. Зокрема, відомство роз'яснило, що підставами для надання цієї додаткової відпустки є робота в режимі ненормованого робочого дня та наявність посади працівника у переліку посад працівників з ненормованим робочим днем, який встановлений колективним договором чи правилами внутрішнього трудового розпорядку організації. Оскільки законодавством не передбачено надання відпустки за ненормований робочий день пропорційно до відпрацьованого в робочому році часу, роботодавець зобов'язаний надати таку відпустку, навіть якщо жодного разу не залучав працівника до роботи понад нормальну тривалість робочого часу.

Додаткова відпустка за роботу в районах Крайньої Півночі

Крім встановлених законодавством щорічних основної та додаткових оплачуваних відпусток, що надаються на загальних підставах, особам, що працюють у районах Крайньої Півночі, надаються додаткові оплачувані відпустки тривалістю 24 календарні дні, а особам, що працюють у місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, — 1 ст.321 ТК РФ).

Зазначимо, що така відпустка передбачена і для працівників, які виїжджають для виконання роботи вахтовим методом у райони Крайньої Півночі та прирівняні до них місцевості з інших районів (ст. 302 ТК РФ). При цьому до стажу роботи, що дає право на додаткову відпустку, включаються не лише календарні дні вахти в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, а й фактичні дні знаходження у дорозі, передбачені графіком роботи на вахті.

Загальна тривалість щорічної оплачуваної відпустки визначається шляхом підсумовування щорічної основної та всіх додаткових щорічних оплачуваних відпусток. Повне або часткове поєднання щорічних оплачуваних відпусток особам, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, допускається не більше ніж за два роки. При цьому загальна тривалість відпустки не повинна перевищувати шести місяців, включаючи час відпустки без збереження заробітної плати, необхідний для проїзду до місця використання відпустки та назад.

Невикориста частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує шість місяців, приєднується до чергової щорічної оплачуваної відпустки на наступний рік.

Крім осіб, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, право на додаткову відпустку мають працівники, які виконують роботи в інших районах Півночі, де встановлені районний коефіцієнт та процентна надбавка до заробітної плати (вісім календарних днів). Це передбачено ст. 14 Закону РФ від 19.02.1993 N 4520-1 «Про державні гарантії та компенсації для осіб, які працюють і проживають у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях».

Примітка.Відповідно до ст. 322 ТК РФ додаткова відпустка надається працівникам після закінчення шести місяців роботи у даного роботодавця.

Визначаємо тривалість щорічної відпустки

Відповідно до ст. 120 ТК РФ при обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою.

Тривалість щорічних основних та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і не обмежується максимальною межею.

Працівнику згідно Спискуза шкідливі умови праці покладаються 12 робочих днів додаткової оплачуваної відпустки, які приєднуються до щорічної основної оплачуваної відпустки тривалістю 28 календарних днів. Як визначити тривалість щорічної відпустки цього працівника?

Тривалість щорічної оплачуваної відпустки у таких випадках слід обчислювати відповідно до рекомендацій Роструда, наведених у Листі від 01.02.2002 N 625-ВВ. Зокрема, від дати початку відпустки (наприклад, від 11.11.2013) відраховується кількість днів основної відпустки у календарних днях (28 календарних днів), а потім – кількість днів додаткової відпустки у робочих днях у розрахунку на шестиденний робочий тиждень (наприклад, 12 робочих) днів), після чого визначається дата останнього дня відпустки (у прикладі це 21.12.2013). Потім загальний період відпустки (з 11.11.2013 до 21.12.2013) переводиться в календарні дні — 41 календарний день. Це і буде загальною тривалістю щорічної оплачуваної відпустки.

Зверніть увагу, що неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, до календарних днів відпустки не включаються.

Зупинимося на обчисленні тривалості додаткової відпустки за шкідливі та небезпечні умови праці.

В силу п. 8 Інструкції повна додаткова відпустка згідно зі Списком надається працівникам, якщо вони у робочому році фактично опрацювали на виробництвах, у цехах, за професіями та посадами зі шкідливими умовами праці не менше 11 місяців. Якщо працівник відпрацював менше цього терміну, відпустка надається йому пропорційно до відпрацьованого ним часу.

При обчисленні стажу роботи, що дає право на додаткову відпустку пропорційно до відпрацьованого часу, кількість повних місяців роботи у шкідливих або небезпечних умовах праці визначається шляхом поділу сумарної кількості днів роботи протягом року на середньомісячну кількість робочих днів. При цьому залишок днів, що становить менше половини середньомісячної кількості робочих днів, з підрахунку виключається, а залишок днів, що становить половину та більше середньомісячної кількості робочих днів, округляється до повного місяця (п. 10 Інструкції).

До відома.У рахунок часу, опрацьованого у шкідливих і небезпечних умовах праці, зараховуються ті дні, у яких працівник фактично був зайнятий у умовах щонайменше половини робочого дня.

Працівник за період з 02.02.2013 до 02.12.2013 пропрацював у шкідливих умовах праці 152 дні. Відпустку якої тривалості йому належить, якщо за його професією Списком передбачено надання 24 робочих днів додаткової відпустки?

Нам відомо, що працівник працював у шкідливих умовах праці 152 дні.

Розрахуємо середньомісячну кількість робочих днів. Для цього кількість робочих днів за графіком працівника поділяємо на число місяців: 208 роб. дн. / 10 міс. = 20,8 роб. дн.

Розрахуємо кількість місяців роботи. Для цього фактична кількість робочих днів ділимо на середньомісячну кількість робочих днів: 152 роб. дн. / 20,8 роб. дн. = 7,3 міс.

Кількість місяців роботи округляємо до цілого числа. Якщо дробова частина менша за 0,5, округляємо в меншу сторону. Якщо дробова частина більша або дорівнює 0,5, округляємо у велику сторону. У нашому випадку виходить сім місяців.

Визначимо додаткову відпустку за сім місяців роботи з розрахунку, що працівнику належить 24 робочі дні додаткової відпустки на рік: 24 роб. дн. / 12 міс. х 7 міс. = 14 роб. дн.

Надання відпустки

З огляду на ст. 122 ТК РФ щорічна оплачувана відпустка має надаватися працівникові щороку. При цьому право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у цього роботодавця. Відпустку за другий та наступні роки співробітник може використовувати у будь-яку пору року відповідно до графіка відпусток, затвердженого в організації на поточний календарний рік.

Зазначимо, що основна відпустка може надаватися працівникові авансом (у деяких випадках і до закінчення шести місяців). Щодо додаткової відпустки, то це правило застосовується не завжди. Наприклад, відпустка за ненормований робочий день може бути надана і авансом, тому що її тривалість не залежить від тривалості відпрацьованого в робочому році часу в умовах ненормованого робочого дня. А ось за шкідливі умови праці додаткова відпустка у повному розмірі надається лише у випадку, якщо працівник фактично пропрацював у таких умовах не менше ніж 11 місяців у робочому році.

Зверніть увагу!Сумісники, як і особи, для яких ця робота є основною, мають право на додаткові відпустки. Вони надаються їм на загальних підставах.

Чи можна надавати інші види додаткових відпусток авансом, законодавець не уточнює. Вважаємо, що якщо така відпустка не пов'язана з роботою у шкідливих та небезпечних умовах, то вона може також надаватися авансом. А от якщо працівник звільниться до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав оплачувану відпустку, то роботодавець через ст. 137 ТК РФ може утримати надмірно виплачені йому суми.

Оскільки додаткова відпустка є частиною щорічної оплачуваної відпустки, на неї поширюються положення ст. 124 і 125 ТК РФ, відповідно до яких відпустка може бути розділений на частини, одна з яких не може бути меншою за 14 календарних днів, і перенесений (продовжений) у разі тимчасової непрацездатності працівника або виконання ним під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків.

З іншого боку, ст. 126 ТК РФ передбачено, що частина відпустки, що перевищує 28 календарних днів, може за письмовою заявою працівника замінити грошовою компенсацією. При цьому не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам та працівникам віком до 18 років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, за роботу в відповідних умов (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку при звільненні) (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

На закінчення відзначимо, що надання відпустки оформляється наказом за уніфікованою формою Т-6, в якій заповнюється не лише графа «А», а й графи «Б» та «В», де вказуються вид додаткової відпустки та кількість днів, а також загальна тривалість щорічної відпустки, включаючи основну відпустку.

Відпустка є час щорічного відпочинку, оплачуваного організацією, у якій працює працівник. Право на щорічну оплачувану відпустку належить до основних конституційних прав громадян, воно гарантується всім особам, які працюють за трудовим договором (п. 5 ст. 37 Конституції РФ), і регулюється гол. 19 ТК РФ. У статті ми розповімо про додаткові відпустки.

Нагадаємо, що основна оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щороку ( ч. 1 ст. 122 ТК РФ), при цьому його тривалість становить 28 календарних днів без урахування неробочих святкових днів ( ст. 115 ТК РФ). Водночас, працівники деяких категорій мають право на подовжені щорічні основні відпустки. Наприклад, працівникам, які не досягли віку 18 років, належить щорічна оплачувана відпустка тривалістю не менше 31 календарного дня ( ст. 267 ТК РФ).

Крім основних відпусток працівникам може надаватися щорічна додаткова оплачувана відпустка. Статтею 116 ТК РФпередбачено два види додаткових оплачуваних відпусток: що надаються відповідно до ТК РФ та інших федеральних законів, а також встановлюються безпосередньо роботодавцями (порядок та умови їх надання обумовлюються в колективних договорах або локальних нормативних актах). Якщо працівнику належить не тільки основна, а й додаткова відпустка, то при розрахунку загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки ці відпустки підсумовуються.

Тривалість додаткової, так само як і основної, оплачуваної відпустки обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. Неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або додаткової відпустки, до календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються ( ст. 120 ТК РФ).

Щорічна оплачувана відпустка, що включає основну і додаткову відпустку, за згодою між працівником і роботодавцем може надаватися частинами на підставі ч. 1 ст. 125 ТК РФ. При цьому хоча б одна з частин щорічної оплачуваної відпустки має бути не менше ніж 14 календарних днів.

В частини 1 ст. 116 ТК РФзазначено, що щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються працівникам:

Зайнятим на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами ( ст. 117 ТК РФ,  870 );

Має особливий характер роботи ( ст. 118 ТК РФ);

Працюючим на умовах ненормованого робочого дня ( ст. 119 ТК РФ,Лист Роструда від 07.06.2008 № 1316‑6‑1 );

Працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях ( ст. 321і 322 ТК РФ, ст. 14 Закону РФ № 4520-1 ). Перелік районів Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостей з метою надання гарантій та компенсацій затверджено Постановою Радміну СРСР від 10.11.1967 № 1029 .

Крім того, щорічні додаткові відпустки можуть бути надані в інших випадках, передбачених трудовим законодавством. Відповідно до ТК РФ додаткові оплачувані відпустки покладаються також:

Працівникам, які виїжджають для виконання робіт вахтовим методом у райони Крайньої Півночі та прирівняні до них місцевості з інших регіонів. Додаткова відпустка їм надається в порядку та на умовах, передбачених для осіб, які постійно працюють у зазначених районах ( ст. 302 ТК РФ);

Спортсменам та тренерам. Тривалість їх додаткової відпустки встановлюється в колективних, трудових договорах, локальних нормативних актах, вона не повинна бути меншою за чотири календарні дні ( ст. 348.10 ТК РФ);

p align="justify"> Особливе місце серед додаткових відпусток займають відпустки, що надаються педагогічним працівникам освітніх установ. Працівники цієї категорії не рідше ніж через кожні десять років безперервної викладацької роботи мають право на тривалу відпустку строком до одного року. Порядок, умови надання та можливість оплати такої відпустки визначаються засновником та (або) статутом освітньої установи ( ст. 335 ТК РФ).

Крім додаткових відпусток, встановлених ТК РФ, насправді, є компенсацією за важкі умови праці, чинним законодавством передбачені також щорічні додаткові оплачувані відпустки стимулюючого характеру. Вони надаються, наприклад, за вислугу років, тривалий стаж роботи в організації або щодо конкретної професії. Їх тривалість, умови та порядок надання встановлені федеральними законами та іншими нормативними актами.

Додаткові відпустки працюючим у шкідливих та (або) небезпечних умовах

Щорічна додаткова оплачувана відпустка належить працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці ( ст. 117 ТК РФ). До таких умов ТК РФ відносить, зокрема:

Підземні гірничі роботи;

Відкриті гірські роботи у розрізах та кар'єрах;

Роботи у зонах радіоактивного зараження;

Інші роботи, пов'язані з несприятливим впливом на здоров'я людини, шкідливих фізичних, хімічних, біологічних та інших факторів.

Мінімальна тривалість щорічної додаткової відпустки, що надається працівникам, зайнятим на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними та іншими особливими умовами праці, - сім календарних днів ( п. 1 Постанови Уряду РФ № 870 ). Однак для того, щоб оцінити умови праці та виявити шкідливі або небезпечні виробничі фактори, роботодавці зобов'язані не рідше одного разу на п'ять років проводити атестацію робочих місць за умовами праці ( ст. 209 ТК РФ).

При наданні додаткових відпусток працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, необхідно керуватися такими документами:

- Лист Мінпраці РФ від 30.06.1992 № 1358-ВК «Про застосування нормативних актів щодо пільг та компенсацій за шкідливі умови праці»;

Список виробництв, цехів, професій та посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку та скорочений робочий день, затверджений Постановою Держкомпраці СРСР та Президії ВЦРПС від 25.10.1974 № 298/П-22(Далі - Список);

Інструкція про порядок застосування Список, затверджений Постановою Держкомпраці СРСР та Президії ВЦРПС від 21.11.1975 № 273/П-20(Далі - Інструкція).

Відмітимо, що Постанова Уряду РФ № 870 має пріоритет перед Інструкцією, оскільки нормативні акти СРСР застосовуються лише у частині, яка не суперечить чинному законодавству.

Крім того, у Списку тривалість додаткової відпустки встановлено у робочі дні. Залежно від професії, займаної посади та виду провадження працівнику може бути надано додаткову відпустку тривалістю
від 6 до 36 робочих днів. Однак у документі передбачено графік шестиденного робочого тижня, відповідно, додаткова відпустка тривалістю шість робочих днів фактично відповідає семи календарним дням, зазначеним у Постанови Уряду РФ № 870 . Також роботодавець має право збільшити тривалість додаткової відпустки, що надається, закріпивши це в трудових, колективних договорах або локальних нормативних актах (наприклад, у положенні про оплату праці, положенні про порядок надання відпусток в організації, наказах, розпорядженнях).

Обчислення стажу. До стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки за роботу зі шкідливими та (або) небезпечними умовами, включається лише фактично відпрацьований за цих умов час ( ст. 121 ТК РФ). При цьому враховуються ті дні, коли працівник фактично працював у цих умовах не менше половини робочого дня, встановленого для працівників даного виробництва, цеху, професії або посади ( п. 12 Інструкції,Рішення ЗС РФ від 06.02.2002№  ДКПІ2002-30, від 15.04.2004№  ДКПІ2004-481).

Слід пам'ятати, що згідно зі Списком повна додаткова відпустка надається робітникам, інженерно-технічним працівникам та службовцям, якщо вони у робочому році фактично опрацювали у виробництвах, цехах, професіях та посадах зі шкідливими умовами праці не менше 11 місяців на підставі п. 8і 9 Інструкції.

Додаткові відпустки за особливий характер роботи

Згідно ст. 118 ТК РФпрацівникам окремих категорій, чия праця носить особливий характер, надається щорічний додатковий оплачуваний відпустку, у своїй перелік таких категорій затверджується Урядом РФ.

В даний час до додаткових оплачуваних відпусток за особливий характер роботи можна віднести, зокрема, додаткові відпустки, що надаються:

Лікарям загальної практики (сімейним лікарям) та медичним
сестрам лікарів загальної практики (сімейних лікарів) за безперервну роботу на цих посадах понад три роки ( Постанова Уряду РФ від 30.12.1998 № 1588 );

Працівникам територіальних органів влади Чеченської
Республіки, а також відрядженим до Чеченської Республіки ( п. 5 Постанови Уряду РФ від 31.12.1994 № 1440 «Про умови оплати праці та надання додаткових пільг працівникам, які перебувають у Чеченській Республіці»).

Крім того, ч. 2 ст. 100 ТК РФвстановлено, що особливий характер роботи можливо у працівників транспорту, зв'язку та інших, у своїй особливості режиму їхнього робочого дня і часу відпочинку також визначаються порядку, встановлюваному Урядом РФ. Вказано, що особливості режиму робочого часу і часу відпочинку співробітників окремих категорій, чия робота носить особливий характер, визначаються відповідними федеральними органами виконавчої влади за погодженням з МОЗ РФ.

Додаткові відпустки за ненормований робочий день

Насамперед звернемося до поняття ненормованого робочого часу. Отже, ненормований робочий день є особливим режимом роботи, відповідно до якого окремі працівники можуть за розпорядженням роботодавця за необхідності епізодично залучатися до виконання своїх трудових функцій за межами встановленої для них тривалості робочого часу ( ст. 101 ТК РФ). Зазначимо, що особливістю даного режиму є такий характер роботи, який з причин, що не залежать від працівника, часто не дозволяє виконувати певні трудові функції в робочий час.

Перелік посад працівників з ненормованим робочим днем ​​визначається колективним договором, угодами або локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників (первинної профспілкової організації), якщо є. При цьому порядок урахування думки виборного органу первинної профспілкової організації при прийнятті локальних нормативних актів встановлено ст. 372 ТК РФ.

Крім того, в даному випадку до трудового договору з працівником необхідно включати умову про ненормований робочий день ( ст. 57 ТК РФ), оскільки додаткова оплачувана відпустка належить до режиму праці та відпочинку. Працівника перед укладанням трудового договору необхідно ознайомити з локальними нормативними актами, що встановлюють перелік посад, за якими передбачено ненормований робочий день, а також вид та розмір компенсації. У разі якщо в процесі роботи працівник переводиться на посаду, яка включена до переліку посад з ненормованим робочим днем, у додаткову угоду щодо умов переведення включається пункт про встановлення особливого режиму роботи.

Варто зазначити, що робота понад нормальну тривалість робочого часу не передбачає додаткової оплати. Єдиною формою компенсації є надання додаткової оплачуваної відпустки.

Отже, якщо працівникам встановлено ненормований робочий день, то відповідно ст. 119 ТК РФїм надається щорічна додаткова оплачувана відпустка тривалістю не менше трьох календарних днів. Відповідно, роботодавець має право передбачити і більш тривалу додаткову відпустку за ненормований робочий день.

Правила надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам з ненормованим робочим днем ​​в організаціях, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету, затверджено Постановою Уряду РФ від 11.12.2002 № 884 . Порядок та умови надання зазначених відпусток в організаціях, що фінансуються з бюджету суб'єкта РФ, встановлюються органами влади суб'єкта РФ, а в організаціях, що фінансуються з місцевого бюджету, - органами місцевого самоврядування ( ст.119 ТК РФ).

У разі встановлення максимальної тривалості додаткової відпустки за ненормований робочий день організаціям (особливо комерційним) рекомендовано керуватися п. 8 Правил «Про чергові та додаткові відпустки», затверджених Народним комісаріатом праці СРСР 30.04.1930 № 169 , згідно з якими термін такої відпустки не може перевищувати 12 робочих днів. З урахуванням ст. 120 ТК РФтривалість відпусток виражається у календарних днях, відповідно, максимальна тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день становить 14 календарних днів.

З іншого боку, щодо тривалості додаткової відпустки має враховуватися періодичність залучення працівників до виконання трудових обов'язків понад нормальної тривалості робочого дня. Якщо така робота виконується рідко, то додаткова відпустка призначається невеликою. Якщо ж працівник постійно працює понад встановлену норму, то й тривалість додаткової відпустки має бути відповідною.

Додаткові відпустки працюючим у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях

Громадянам, які постійно працюють у районах Крайньої Півночі, надаються додаткові оплачувані відпустки тривалістю 24 календарні дні, а особам, які постійно працюють у місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, - 16 календарних днів на підставі ст. 321 ТК РФ. Такі ж додаткові відпустки покладаються працівникам, які виїжджають для виконання робіт вахтовим методом у райони Крайньої Півночі та прирівняні до них місцевості з інших регіонів ( ст. 302 ТК РФ).

У той самий час поруч із ТК РФ слід керуватися Законом РФ № 4520-1 , яким встановлено державні гарантії та компенсації щодо відшкодування додаткових матеріальних та фізіологічних витрат громадянам у зв'язку з роботою та проживанням в екстремальних природно-кліматичних умовах Півночі. Стаття 14 Закону РФ № 4520-1 визнає щорічну додаткову відпустку компенсацією.

У свою чергу визначення понять «компенсація» та «гарантія» містяться в ст. 164 ТК РФ. Під компенсаціями розуміються грошові виплати, встановлені з метою відшкодування працівникам витрат, що з виконанням ними трудових чи інших передбачених федеральним законом обов'язків. Гарантіями визнаються способи, кошти та умови, за допомогою яких забезпечується здійснення наданих працівникам прав у галузі соціально-трудових відносин.

Таким чином, ст. 14 Закону РФ № 4520-1 у частині визнання щорічної додаткової відпустки компенсацією суперечить ТК РФ, оскільки відпустка є безперервною сукупністю днів відпочинку, що надаються працівникові, а чи не грошової виплатою. У цьому випадку положення ТК РФ повинні застосовуватись на підставі ст. 5 ТК РФ. Стаття 21 ТК РФОсновним правом працівника визнає відпочинок, який забезпечується у тому числі наданням оплачуваних щорічних відпусток. Надання щорічної основної оплачуваної відпустки, а разом з нею і щорічної додаткової оплачуваної відпустки є гарантією права працівника на відпочинок.

Відмітимо, що ст. 322 ТК РФвстановлено порядок з'єднання щорічних оплачуваних відпусток. Повне або часткове з'єднання відпусток особам, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, допускається не більше ніж за два роки. При цьому загальна тривалість відпустки не повинна перевищувати шести місяців, включаючи час відпустки без збереження заробітної плати, необхідний для проїзду до місця використання відпустки та назад. Невикориста частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує шість місяців, приєднується до чергової щорічної оплачуваної відпустки на наступний рік. Згідно ст. 15 Закону РФ № 4520-1 час, необхідний для проїзду до місця використання відпустки та назад, один раз на два роки не зараховується у строк відпустки.

Право працівників, які працюють на умовах сумісництва, на додаткову відпустку. Стаття 282 ТК РФвизначає сумісництво як виконання працівником іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час. Відповідно до ст. 286 ТК РФособам, які працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки надаються одночасно з відпусткою з основної роботи. Якщо на роботі за сумісництвом працівник не відпрацював шести місяців, то відпустка надається авансом.

Однак слід пам'ятати, що згідно ст. 287 ТК РФгарантії та компенсації особам, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, надаються працівникам лише за основним місцем роботи. Інші гарантії та компенсації, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами, що надаються особам, які працюють за сумісництвом, у повному обсязі.

Таким чином, виникає питання, чи вправі співробітники, які працюють за сумісництвом в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, отримати додаткову оплачувану відпустку. Зазначимо, що згідно ст. 321 ТК РФзагальна тривалість щорічних оплачуваних відпусток працюючим за сумісництвом встановлюється на загальних підставах, тобто у порядку, передбаченому ст. 286 ТК РФ. Також уточнимо, що обмеження, зазначені у ст. 287 ТК РФ, на додаткові відпустки не поширюються, тому що відпустка є одним з обов'язкових елементів режиму робочого часу та часу відпочинку, а не гарантію та компенсацію.

Крім того, якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менша, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то роботодавець за сумісництвом зобов'язаний на прохання працівника надати йому відпустку відповідної тривалості без збереження заробітної плати ( ст. 286 ТК РФ). Іншими словами, на підставі ст. 120 ТК РФ, згідно з якою при обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою, можна зробити висновок про те, що йдеться про загальну тривалість щорічної основної та щорічної додаткової оплачуваної відпустки.

Проте вважаємо, що у зв'язку з відсутністю офіційних роз'яснень та судової практики роботодавець, виходячи зі своїх виробничих та фінансових можливостей, на підставі ст. 41 ТК РФвправі відбити у колективному договорі чи іншому локальному акті організації право співробітників, які у районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях за умов сумісництва, на додаткову відпустку, передбачений ст. 321 ТК РФ.

Додаткові відпустки, які не пов'язані з трудовою діяльністю

Крім працівників, яким щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються у зв'язку з режимом роботи, умовами праці або місцем перебування організації-роботодавця, право використання зазначених відпусток мають громадяни та інших категорій незалежно від виконання ними трудових обов'язків. Ці категорії зазначені у відповідних федеральних законах та інших нормативно-правових актах. До них відносяться, зокрема, особи, які зазнали впливу радіації внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні. п. 15 ст. 2 Федерального закону від 10.01.2002 № 2-ФЗ «Про соціальні гарантії громадянам, які зазнали радіаційного впливу внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні» або катастрофи на Чорнобильській АЕС ( п. 1і 2 ст. 13, п. 5 ст. 14 Закону РФ від 15.05.1991 № 1244-1 «Про соціальний захист громадян, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС» ).

Оплата додаткових відпусток, не пов'язаних із трудовою діяльністю, фінансується за рахунок коштів бюджету. Перелік документів, які громадянин повинен подати до органів соціального захисту населення за місцем проживання, а також порядок оплати додаткової відпустки наведено у постановіУряди РФ № 136 . Крім того, додаткові відпустки можуть бути передбачені галузевим законодавством.

Оформлення додаткової оплачуваної відпустки

Наказ про надання відпустки видається за уніфікованим форм Т-6або Т-6а ( 1 ). Зразок заповнення наказу про надання відпустки див. на стор. 27.

Проте крім наказу про надання відпустки необхідна і записка-розрахунок для нарахування належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної додаткової оплачуваної відпустки. Записка складається заздалегідь, оскільки відпускні мають бути виплачені працівникові за три дні до відпустки ( ст. 136ТК РФ), за формі Т-60 (Постанова Держкомстату РФ № 1 ).

Крім того, в розд. VIIIособистої картки працівника за формою Т-2 ( Постанова Держкомстату РФ № 1 ) вноситься запис про те, що відпустка є щорічною додатковою, зазначаються періоди роботи, кількість календарних днів, дати початку та закінчення, а також підстава відпустки (реквізити наказу про її надання). При цьому із внесеним у особисту картку записом працівника знайомити не потрібно.

У табелі обліку робочого часу (форми Т-12 та Т-13, затверджені Постановою Держкомстату РФ № 1 ) дні щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівника слід відзначити шляхом проставлення буквеного коду «ОД» або цифрового «10».

Відображення сум відпускних у бухгалтерському обліку

Сума відпускних, нарахована у зв'язку з наданням додаткової відпустки, є витратою за звичайними видами діяльності ( п. 5, 7 , 8 ПБУ 10/99). У бухгалтерському обліку вона по дебету рахунки обліку витрат за виробництво (витрат на продаж) у кореспонденції з рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з праці» ( ).

Застосування ПБО 18/02. Сума відпускних, нарахована за дні додаткової відпустки, наданої відповідно до колективного договору понад передбачені законодавством 28 календарних днів, формує бухгалтерський прибуток (збиток) і не визнається витратою з метою оподаткування прибутку. При цьому в організації виникають постійна різниця та відповідне їй постійне податкове зобов'язання (ПНВ). п. 4, 7 ПБУ 18/02). ПНО відображається за дебетом рахунку 99 «Прибутки та збитки» у кореспонденції з кредитом рахунку 68 «Розрахунки з податків та зборів» ( Інструкція із застосування Плану рахунків).

Нюанси оподаткування ПДФО оплати додаткової відпустки

Відповідно до п. 1 ст. 209і п. 1 ст. 210 НК РФвиплачені працівнику відпускні включаються до його доходу. При цьому обчислення та утримання ПДФО за загальним правилом провадиться в момент виплати ( п. 4 ст. 226 НК РФ).

Перелік доходів, що не підлягають оподаткуванню ПДФО, встановлено ст. 217 НК РФ. Оплата додаткових відпусток у цій статті не згадується. Таким чином, відпускні, нараховані працівнику за додаткову оплачувану відпустку, оподатковуються ПДФО у загальновстановленому порядку, навіть якщо додаткова відпустка надається у зв'язку з тим, що працівник працює у шкідливих чи небезпечних умовах праці.

Нагадаємо, що згідно п. 3 ст. 217 НК РФне оподатковуються ПДФО всі види встановлених відповідно до законодавства РФ компенсаційних виплат, пов'язаних із відшкодуванням шкоди, заподіянням каліцтва чи іншим ушкодженням здоров'я. Проте оплата додаткових відпусток працівникам, зайнятим на роботах із шкідливими умовами праці, не належить до компенсаційних виплат. Таким чином, зазначені виплати оподатковуються ПДФО на загальних підставах. Аналогічні висновки зроблено в листах Мінфіну РФ від 04.07.2007 № 03‑04‑06‑01/211 , від 19.06.2009 № 03‑04‑06‑02/46 .

Водночас під дію п. 3 ст. 217 НК РФпідпадає оплата додаткових вихідних днів особам, які зазнали впливу радіації внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні та катастрофи на Чорнобильській АЕС. Це пов'язано з тим, що оплата зазначених відпусток фінансується з допомогою коштів федерального бюджету. Отже, суми оплати додаткової відпустки, пов'язаної з відшкодуванням шкоди, заподіяної громадянам, які зазнали впливу радіації внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні та катастрофи на Чорнобильській АЕС, не підлягають оподаткуванню ПДФО ( листи Мінфіну РФ від 23.07.2010 № 03‑04‑05/10-413 , УФНС по м. Мос-кві від 27.10.2010 № 20-14/3/[email protected] ).

Страхові внески та додаткова відпусткаВиплата відпускних провадиться на підставі трудового законодавства та відповідно в рамках трудових відносин. На підставі ч. 1 ст. 7 Федерального закону № 212-ФЗсуми оплати відпустки включаються до бази нарахування страхових внесків. Крім того, відпускні не входять до переліку виплат, що не оподатковуються внесками, встановлений ст. 9 Федерального закону № 212-ФЗ. Отже, оплата відпустки, як основної та додаткової, оподатковується страховими внесками на загальних підставах.

Виняток становить лише оплата додаткової відпустки особам, які зазнали впливу радіації внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні та катастрофи на Чорнобильській АЕС, у зв'язку з тим, що виплати зазначеним особам здійснюються на підставі закону за рахунок бюджетних коштів та є компенсацією заподіяної здоров'ю шкоди. Відповідно, вони можуть розглядатися як виплати у межах трудових відносин.

Включення до складу витрат з податку на прибуток додаткової відпустки

Згідно ст. 255 НК РФдо витрат платника податків на оплату праці включаються будь-які нарахування працівникам у грошовій та (або) натуральній формі, що стимулюють нарахування та надбавки, компенсаційні нарахування, пов'язані з режимом роботи або умовами праці, премії та одноразові заохочувальні нарахування, витрати, пов'язані зі змістом цих працівників, передбачені нормами законодавства РФ, трудовими договорами (контрактами) та (або) колективними договорами. У той же час необхідно пам'ятати, що відповідно до ст. 252 НК РФВидатками з метою оподаткування прибутку визнаються витрати платника податків за умови, що вони документально підтверджені та економічно обґрунтовані. В силу п. 7,8 ст. 255 НК РФдо складу витрат, врахованих щодо податкової бази з податку прибуток, включаються Витрати оплату праці, що зберігається працівникам тимчасово відпустки, передбаченого законодавством РФ.

Відповідно, при обчисленні податку на прибуток до складу витрат на оплату праці входить та оплата додаткової відпустки тривалістю не більше встановленої чинним законодавством Лист УФНС по м. Москві від 19.10.2005 № 20-12/75302 ).

Проте п. 24 ст. 270 НК РФпередбачено, що при визначенні податкової бази не враховуються витрати на оплату відпусток, що додатково надаються за колективним договором, працівникам (понад передбачених чинним законодавством), у тому числі жінкам, які виховують дітей.

Не все так безперечно при оплаті додаткових відпусток, які надаються працівникам за ненормований робочий день. В силу ст. 119 ТК РФдля таких працівників визначено лише мінімальну тривалість додаткових відпусток - три календарні дні. Максимальна тривалість такої додаткової відпустки не передбачена, відповідно, встановлення режиму роботи у вигляді ненормованого робочого дня оформляється колективним (трудовим) договором та локальним нормативним актом організації ( ст. 119 ТК РФ). Отже, витрати організації, пов'язані з оплатою додаткових відпусток за ненормований робочий день, враховуються з метою оподаткування прибутку у складі витрат на оплату праці фактично вироблених розмірах. Аналогічні висновки містяться в листах Мінфіну РФ від 29.01.2007 № 03‑03‑06/4/6 , від0 6.02.2007 №  03‑03‑06/2/17 , від 15.12.2010 № 03‑03‑06/2/212 ,УФНС по м. Москві від 15.07.2008 № 20-12/066869 , Постановою ФАС СЗВ від 17.10.2006 № А56-28496/2005.

Постанова Уряду РФ від 20.11.2008 № 870 «Про встановлення скороченої тривалості робочого часу, щорічної додаткової оплачуваної відпустки, підвищеної оплати праці працівникам, зайнятим на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними та іншими особливими умовами праці».

Закон РФ від 19.02.1993 № 4520-1 «Про державні гарантії та компенсації для осіб, які працюють і проживають у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях».

Постанова Уряду РФ від 03.03.2007 № 136 «Про порядок надання заходів соціальної підтримки громадянам, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС та ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні, у зв'язку з виконанням ними трудових обов'язків, а також виплати допомоги на поховання громадян (померлих) у зв'язку із чорнобильською катастрофою».

Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».

Наказ Мінфіну РФ від 06.05.1999 № 33н "Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку "Витрати організації" ПБУ 10/99".

Інструкція із застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність організацій, утв. Наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 № 94н.

Наказ Мінфіну РФ від 19.11.2002 № 114н «Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку «Облік розрахунків з податку прибуток організацій» ПБУ 18/02».

Федеральний закон від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування та територіальні фонди обов'язкового медичного страхування».