Как синхронизировать файлы на компьютере с облаком Google. Облачные сервисы и их синхронизация – клиент odrive (все в одном) Как синхронизировать файлы в облаке

Между облаком и «Диск-О:» — двусторонняя синхронизация. Если вы удаляете файл из облака в веб-версии, файл удаляется в папке на компьютере — и наоборот. То же самое с загрузкой, новыми папками и остальными действиями.

Временные файлы

Когда вы копируете файлы на диск, созданный приложением «Диск-О:» , сначала они загружаются во временную папку на системном диске. Пока идёт синхронизация с облачным сервисом, файлы находятся во временной папке, а после загрузки временные файлы удаляются.

Скорость синхронизации

Скорость синхронизации с разными облачными сервисами — разная. Это ограничение самих сервисов. Поэтому время загрузки одного и того же файла в разные облачные хранилища различается.

Обозначение иконок

Когда крутится иконка приложения в панели задач, это значит, что файлы синхронизируются. Когда иконка становится белой и перестает крутиться — файлы синхронизировались. Не выключайте интернет и компьютер, пока не закончится синхронизация, иначе некоторые файлы могут не загрузиться в облачный сервис.

Доступ без интернета

Ограничения

Также не синхронизируются файлы, у которых в конце названия стоит точка или пробел.

Скромное творение компании LogMeIn совсем потерялось на фоне весеннего «облачного бума», когда свои сервисы для синхронизации файлов в «облаке» почти одновременно запустили Google, Яндекс и Microsoft. А между тем, у Cubby есть несколько интересных особенностей, которые заслуживают внимания.

Когда я впервые услышал про Cubby, меня особенно привлекла необычная для таких сервисов функция - возможность синхронизации неограниченного количества данных между компьютерами, минуя облако. То есть, вы можете вообще не использовать бесплатные 5 гигабайт в облаке, но синхронизировать папки с терабайтами данных. Теоретически.

Встречают по одёжке

Установив программу, я сразу увидел, чем она отличается от Dropbox - у Cubby есть окошко! Настоящее окошко, которое можно схватить курсором за загривок - в смысле, за заголовок - и таскать по экрану. Интерфейс предельно минималистичен - в окошке виден только список синхронизируемых папок, количество использованного места в облаке и ОГРОМНЫЙ логотип Cubby в верхней части окна.

К слову, возможность синхронизации не одной единственной папки (как у Dropbox), а произвольного количества папок, расположенных в произвольном месте - ещё одно достоинство Cubby. Конечно, то же самое с незапамятных времён умеет делать SugarSync. Но управление папками и синхронизацией в SugarSync всегда казалось мне неудобным и неочевидным. Дизайнеры Cubby сделали великое дело - объединили простоту Dropbox с функциональностью SugarSync, создав гениальный в своей простоте интерфейс. Серьёзно. По удобству управления и лёгкости освоения Cubby уделывает всех.

Давайте ещё раз посмотрим на окошко Cubby - на этот раз внимательнее. Чтобы добавить любую папку в список синхронизируемых, достаточно просто перетащить её из Проводника в окошко программы. Никаких лишних вопросов программа не задаёт. Название папки почти сразу же появляется в клиентах Cubby на других ваших компьютерах. Чтобы папка начала синхронизироваться с другим компьютером, нужно только выбрать на нём место, где она будет храниться, нажав «add to this computer».

При наведении курсора на название папки появляются кнопки управления. Их всего четыре. Первая - самая интересная. Она позволяет указать, куда синхронизируются файлы. Правда, с одного компьютера нельзя отключить синхронизацию на другом. Зато можно снять галочку с «облака» и тогда файлы будут синхронизироваться только между компьютерами, не тратя драгоценное облачное пространство.

Вторая кнопка позволяет «расшарить» папку для другого пользователя Cubby, отправив ему приглашение на e-mail. Друзей в Cubby у меня не нашлось, так что потестировать совместную работу с папками не получилось.

Зато про следующую функцию я непременно скажу пару ласковых. Третья кнопка - это получение публичной ссылки. Поскольку через окошко программы содержимое папок смотреть нельзя, то и ссылки оттуда можно получить только на основные папки. Ссылку на подпапки и отдельные файлы можно получить через контекстное меню в Проводнике. Тут-то и начинаются странности. Нажимая правой кнопкой на файл и выбирая в контекстном меню пункт «Cubby → public link», вы вызываете небольшое окошко, в котором красуется ссылка - но не на файл, а на папку, в которой он лежит. Чтобы всё-таки получить прямую ссылку на файл, нужно догадаться нажать махонькую кнопочку, которая до наведения курсора на имя файла даже не видна. Зачем нужно было городить весь этот огород - совершенно непонятно. Радует одно - ссылка на файл действительно ведёт на файл , а не на развесистую страницу для его скачивания, как у некоторых отечественных конкурентов .

Четвертая и последняя кнопка (крестик) - это полное отключение синхронизации для данной папки. Всплывающая подсказка, начинающаяся со слов «Remove this cubby from the cloud», скорее запутывает, чем помогает. Нажатие на эту кнопку полностью отключает синхронизацию папки как с облаком, так и с другими компьютерами.

Бочка дёгтя

Итак, интерфейс у Cubby удобный, интуитивно понятный и осваивается секунд за двадцать. Хотя и тут не обошлось без ляпов. К примеру, заливая большое количество файлов, вы никак не можете определить, какие файлы уже синхронизировались, а какие ещё нет - на пиктограммах в проводнике нет никаких значков состояния, как в папках Дропбокса или Яндекс.Диска.

Но это мелочи по сравнению с главным изъяном программы, который убивает всю радость от общения с программой, да и лишает её практической ценности. Файлы заливаются медленно . Причём не только в облако - судя по всему, разработчики Cubby не слышали про LAN sync и гоняют через свой сервер даже те файлы, которые должны синхронизироваться только между компьютерами, не сохраняясь в облаке. Так что на планах синхронизировать с ноутбуком 500-гигабайтную коллекцию фильмов можно ставить крест - конец света наступит раньше, чем Cubby закончит эту кучу данных перегонять.

С одной стороны, всё ещё может измениться - когда Dropbox ещё был закрытой бетой, он тоже работал не очень шустро. С другой - жаль, что самая интересная фишка сервиса (неограниченная синхронизация файлов между компьютерами) пока плохо пригодна для практического использования. Поживём - увидим.

P.S. У меня в загашнике - два инвайта на Cubby. Кто успеет первым отправить мне в личку адрес своей электропочты - тот молодец получит инвайт. Инвайты благополучно розданы.

К ак многим из нас известно, ничто в этом мире не вечно. То же касается и информации: любые данные могут пропасть в результате аппаратной поломки жесткого диска, порчи комплектующих, чересчур высокого скачка энергии в электросети либо неосторожного обращения с системным блоком настольного ПК либо портативным лэптопом. Никто от этого не застрахован, поэтому заранее стоит побеспокоиться о периодическом резервировании информации на винчестере, дабы в случае такой поломки данные можно было бы восстановить. Можно скопировать нужные файлы на компакт-диск, но, во-первых, в последующем могут возникнуть осложнения с обновлением уже записанных файлов. Заменить их на диске после прожига не удастся, и придется соответствующие файлы переименовывать, и затем снова копировать их на CD, DVD либо BD-диск. В результате не избежать дублирования информации на внешнем носителе. Во-вторых, лазерный диск с записанными на нем данными можно поцарапать либо полностью потерять. Поэтому такой метод не самый удобный.

Как же наиболее удобно, систематично и структурированно выполнить резервирование файлов? Конечно же, используя . В минувшем году мы уже ознакомили вас с наиболее , доступными сейчас на рынке. В ближайшем будущем мы расширим этот список описанием еще некоторых достойных веб-служб, призванных хранить вашу информацию в целостности и сохранности в безопасном хранилище на удаленном сервере, а пока что представляем вашему вниманию унифицированный надежный универсальный клиент для синхронизации файлов с облаком под названием .

Официальная страница odrive — ссылка .

Как работает сервис? По сути, это унифицированный агрегатор огромного множества социальных и облачных служб. После регистрации вы сможете работать практически со всеми наиболее актуальными сегодня облачными сервисами в одном окне как с обычной папкой: копировать, перемещать, заменять, при чем все действия осуществляются в зашифрованном виде, дабы данные во время синхронизации и обновления не попали в сторонние руки.

Для активации доступа к odrive нужно вначале пройти процедуру регистрации. Заходим на официальную страницу проекта и щелкаем на кнопке “Get odrive free” на главной веб-странице.

По нажатию появляется раздел с описанием возможностей бесплатной версии приложения.

Прокручиваем страницу вниз и доходим до кнопки “Sign up free”. Нажимаем на нее.

Теперь выбираем аккаунт, через который вы хотели бы активировать доступ к odrive. Это некий аналог обычной регистрации, только вместо имени пользователя и почтового ящика нужно указать название сервиса, который будет использоваться для входа.

После выбора сервиса нужно выбрать название аккаунта, используемого для входа.

Далее следует предоставить odrive’у разрешения на просмотр и доступ к данным из выбранной сети. Важно отметить, что подключение является абсолютно конфиденциальным, поэтому насчет безопасности данных можете не беспокоиться. Щелкаем кнопку «Разрешить».

На следующей форме появляется предупреждение о том, что в сервисе будет создан новый аккаунт с теми учетными данными, который вы указали при регистрации выбранной веб-службы. В нашем случае, это аккаунт Google, а вы вправе выбрать тот сервис, которым пользуетесь чаще всего.

В дополнение, всем новым пользователям при регистрации бесплатной версии клиента дается 7-дневный триальный доступ к возможностям premium-версии, дабы вы могли оценить все достоинства и преимущества odrive. Тем не менее, для домашнего использования бесплатной версии будет более, чем достаточно. Проверяем сведения для входа и щелкаем кнопку “Continue to download”.

Наконец, мы попадаем в главную рабочую форму odrive. На вкладке “Links” находятся подключенные к сервису службы. Так как мы использовали почтовый ящик Google для входа, по умолчанию на данной вкладке доступен облачный сервис от той же компании — Google Drive.

Прикрепим к сервису другие облачные сервисы. Для этого стоит кликнуть кнопку “Get more links”.

При появлении окна с перечнем служб выбираем нужную нам из списка. В качестве примера добавим учетную запись Dropbox.

Прежде, чем Dropbox-аккаунт будет добавлен, следует авторизоваться, указав название аккаунта и пароль к нему в соответствующей форме.

Итак, новая учетка добавлена, и мы можем работать с обеими представленными службами.

Аналогичным образом можно аккумулировать все используемые вами облачные сервисы, к которым вы хотите открыть доступ к odrive. Процедура прикрепления учетной записи абсолютно аналогична для всех веб-служб, так что на этом мы останавливаться не будем.

Как зайти в содержимое сервиса на удаленном сервере и работать с ним?

Итак, после того, как мы прошли процедуру регистрации, можно зайти на любой из аккаунтов, чтобы загрузить или скопировать оттуда соответствующие данные. Как это сделать? На главной форме выбираем нужный нам сервис и щелкаем на предпочтительном пункте меню.

После нажатия на кнопку наконец попадаем на облачный сервер, где находятся все наши данные. Принцип работы с клиентом odrive полностью повторяет процедуру взаимодействия с любым другим облачным сервером. Чтобы залить новый файл на сервер, щелкаем на пиктограмме в правой верхней части формы.

Открывается окно “Add files”, служащее для добавления файлов на сервер. Заливать объекты можно, используя два метода:

— нажав на кнопку «плюс» и выбрав нужный вам файловый объект на жестком диске;

— путем простого перетаскивания (drag&drop).

Когда файл будет добавлен, вы тут же увидите его в рабочей форме веб-приложения.

Еще одна иконка в основном окне odrive предназначена для добавления нового каталога. Дабы ваш архив не превратился в беспорядочное нагромождение всякой всячины, стоит позаботиться о грамотной структуре созданного хранилища. Создав несколько папок и разбив все содержимое на разделы, вы сможете прекрасно ориентироваться в своих файлах и быстро находить именно то, что вас интересует.

Как скачать файл с сервера на компьютер? Для этого стоит просто нажать на выбранный элемент, и появится стандартная форма, позволяющая задать местоположение искомого файла.

Теперь несколько слов о других существенно важных возможностях и функциях odrive. Щелкнув на стрелочке, расположенной справа от названия файла, вы можете переименовать, удалить или расшарить файл другим пользователям, использующим те же самые облачные сервисы.

Механизм переименования и удаления довольно прост, так что разобраться с ним не будет составлять никакой сложности. А вот процедуру расшаривания стоит описать немного подробней.

Выбираем необходимый файл или папку, и в ниспадающем контекстном меню выбираем пункт “Share”.

В результате появляется форма задания настроек публикации.

Когда все настройки будут готовы, по нажатию кнопки “Share” файл будет выложен в общий доступ.

Об окончании процедуры публикации будет свидетельствовать информационная мини-форма. На ней будет отображена ссылка, которую пользователь сможет отправить по сети, и которая будет доступна получателю. Чтобы вернуться в главное окно, нажмите кнопку “Finished”.

Пришло время поговорить о разделах основного меню odrive. На вкладке “Sharing” находятся файлы, выложенные для публикации. Если вы опубликовали один или несколько файловых объектов, они тут же будут добавлены в данный раздел.

Третья в верхнем ряду вкладка предназначена для открытия общего хранилища ресурсов другим пользователям. Нажав кнопку «Share Storage», указав путь к общей папке и отправив приглашения другим пользователям, вы можете пользоваться заданным файловым пространством вместе с выбранными людьми, предоставив им права доступа на чтение и запись.

Последняя вкладка «Encryption» позволяет создавать зашифрованные папки. Чтобы создать такую папку, находясь в подразделе «Encryption», щелкните на пункте меню «Create encryption folder».

В возникшей форме выберите папку для шифрования и щелкните кнопку «Continue». Лучше выбрать пустую папку, дабы в структуре диска не смешивались обычные и зашифрованные файлы.

В следующем окне можно просмотреть, с помощью каких параметров будет происходить шифрование данных, актуальное для выбранной вами папки. Для просмотра параметров нажмите «Review settings».

В форме “Review settings” в поле “Storage folder” указана папка, выбранная для шифрования, то есть та, которую вы указали в качестве рабочей. В поле «Encryption folder» отображается тот путь, через который вы сможете получить доступ к зашифрованной папке. Чтобы создать папку, кликните на пункте “Create encryption folder”.

Итак, папка готова. Все, что остается, — это задать кодовую фразу в качестве пароля и добавить нужные вам файлы в новую папку. Нажмите ОК.

Для доступа к зашифрованной папке нужно установить десктопное приложение для синхронизации файлов. Сделать это можно, перейдя на домашнюю страницу веб-сервиса odrive и нажав на пункт “Download Windows desktop sync” внизу. Здесь же доступны версии синхронизатора для Mac и Linux.

Итоги

Веб-сервис odrive будет особенно полезным тем, кто часто копирует файлы в облачное хранилище, и пользуется несколькими cloud-службами сразу. Особое удобство обеспечивает универсальное окно доступа ко всем службам в одном месте. Отдельно стоит отметить функцию шифрования данных и возможность создания общих пространств для хранения файлов. Надеемся, что облачные сервисы откроют для вас немало актуальных и нужных возможностей, а агрегатор odrive, в частности, придется по душе благодаря своей привлекательности и функционалу.

odrive — это универсальный сервис облачной синхронизации, позволяющий в режиме одного окна обращаться к данным, размещённым во всех самых популярных облачных сервисах и веб-приложениях, включая Dropbox, Google Drive, Cloud Storage и Gmail, Amazon Cloud Drive и S3, Microsoft OneDrive и OneDrive для бизнеса, Яндекс.Диск, Box.net, 4shared, ADrive, HiDrive, Facebook и Instagram, Hipchat, Backblaze B2 и Slack. Кроме того поддерживает сервис использование FTP, SFTP и WebDAV протколов.

Клиент odrive для Windows интегрируется с Проводником, также как программы от Microsoft или Google, поозволяет прямо из контекстного меню генерировать ссылки на папки и файлы, предоставляя к ним общий доступ. Поддержка файлов-заполнителей позволяет экономить дисковое пространство, пользователям разрешается ограничивать использование сетевого соединения клиентом, предусмотрена возможность автоматического отказа от синхронизации файла по истечении выбранного времени.

Интересно, что для доступа к поддерживаемым сервисам можно использовать несколько учётных записей,что позволяет легко обращаться к личному, семейному, приватному и рабочему облачному хранилищу одновременно. При желании папку odrive можно переместить с системного на другой диск, умеет клиент отслеживать перемещения папок и внутри облачного хранилища, синхронизируя изменения. Наверняка кому-то из пользователей сервиса пригодится возможность шифрования файлов простым перемещением в специально подготовленную папку.

Распространяется программа бесплатно, пользователям доступен и бесплатный тарифный план, однако для доступа ко всем опциям придётся приобрести платную премиум-подписку. Русский язык висло поддерживаемых для интерфейса пока не входит. Воспользоваться odrive можно на компьютерах под управлением Windows 7, 8 или 10, а также Mac OS 10.10 или более новой версии.

Мы уже много раз писали о сервисе резервного хранения и синхронизации файлов Dropbox. Действительно, этот продукт сделал настоящую революцию в своей области, предоставив пользователям удобный и понятный, к тому же еще и бесплатный, продукт для выполнения этих задач.

Ну а что бы вы сказали, если бы увидели утилиту, обладающую примерно такими же функциями, но предоставляющую бесконечное место для хранения ваших файлов, с возможностью синхронизации любой папки на любом компьютере? Интересно?

Разработка компании Rootloft GmbH под названием SharedSafe использует в своей работе совсем другой принцип. В отличие от традиционных файлохранилищ, предоставляющих для хранения ваших данных место на своих дисках (и заставляющие платить за дополнительное пространство), SharedSafe использует свободное место в вашем почтовом ящике. Вы можете использовать неограниченное количество любых почтовых аккаунтов, главное условие — поддержка ими протокола IMAP . Например, всеми любимый Gmail предоставляет около 7 Гб места, Яндекс Почта начинает отсчет от 10 Гб с последующим бесплатным увеличением, а Yahoo вообще заявляет о неограниченном пространстве. Таким образом, вы действительно получаете неограниченное место для хранения ваших файлов.

Сразу после установки и запуска программы необходимо сделать несколько простых настроек. Как я уже говорил, в качестве хранилища используется почтовый ящик, поэтому прежде всего необходимо указать информацию о своем почтовом аккаунте на вкладке Accounts .

Ключевым понятием для работы программы являются специальные защищенные хранилища, называемые разработчиками Сейфами . По сути это просто IMAP-папки, но обладающие рядом особенностей. Все данные в этой папке зашифрованы с помощью специального ключа, доступ к которому не имеет никто кроме вас.

Итак, нам необходимо создать хранилище-сейф. Для этого переходим на вкладку Safes и нажимаем New , где указываем аккаунт, созданный на предыдущем шаге.

Теперь, когда мы создали специальное зашифрованное хранилище на почтовом сервере, можно уже выбрать папки на своем компьютере, которые будут синхронизироваться с этим Сейфом . Сделать это можно в настройках программы на вкладке Linked Folders или с помощью контекстного меню любой папки, в котором появились соответствующие пункты.

Синхронизация происходит автоматически в двух направлениях. Все изменения в связанной с Сейфом папке будут продублированы в удаленном хранилище, точно так же как все изменения в Сейфе тут же отобразятся и в вашей локальной папке.

Теперь давайте посмотрим, что нужно сделать для того, чтобы синхронизировать ваши файлы с другим компьютером. Для этого существует возможность экспорта/импорта Сейфов . Нам следует сначала экспортировать созданный Сейф на одной машине (кнопка Export на вкладке Safes ) в специальный файл с расширением .safekey .

После этого необходимо установить программу SharedSafe на другую машину и импортировать файл Сейфа . Теперь на этих двух машинах все данные в привязанных к Сейфу папках будут автоматически синхронизироваться, точно так же как это происходит в Dropbox.

Подведем итоги.
По моему мнению, программа SharedSafe — очень интересное и перспективное решение для резервного копирования и синхронизации файлов между разными компьютерами. К преимуществам можно отнести прежде всего возможность использования практически неограниченного пространства для хранения файлов. Это может быть использовано для резервного копирования важных данных любого объема. Ну а функция привязки любой папки к Сейфу дает возможность синхронизировать самые различные данные между разными компьютерами, что значительно расширяет спектр применения программы.

Однако, есть и некоторые минусы. Механизм настройки и использования SharedSafe не так прост, как у того же Dropbox, что может отпугнуть неопытных пользователей. Впрочем, номер версии — 0.6.2336 Beta — объясняет многие недочеты. В любом случае, меня лично программа SharedSafe очень заинтересовала и я буду внимательно следить за развитием этого проекта.