Бухоблік інфо. Бухоблік інфо 4 фсс за 9 міс нульова

Сервіс дозволяє:

1. Підготувати звіт
2. Сформувати файл
3. Протестувати на помилки
4. Роздрукувати звіт
5. Надіслати через інтернет!

Новий бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2019 рік (1, 2, 3 та 4 квартал) Новий бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2018 рік (1, 2, 3 та 4 квартал)

Форму 4-ФСС 2018 затверджено Наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381 (зі змінами від 07.06.2017). Так як нового бланка 4-ФСС з 2018 року поки що немає, то застосовується торішня версія форми.

Бланк розрахунку із внесків 4-ФСС на 2018 рік

Бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2017 рік (1, 2, 3 та 4 квартал)

З 9 липня 2017 року набрав чинності Наказ ФСС Росії від 07.06.2017 №275, яким у форму 4-ФСС було внесено такі зміни:

• на титульний лист після поля «Код з КВЕД» додано поле «Бюджетна організація».
• у таблиці 2 з'явилися нові рядки «Заборгованість за реорганізованим страхувальником та (або) знятим з обліку відокремленим підрозділом юридичної особи» та «Заборгованість за територіальним органом Фонду страхувальнику та (або) знятому з обліку відокремленому підрозділу юридичної особи».

Незважаючи на те, що наказ набирає чинності у звітний період, згідно з інформаційним повідомленням, опублікованим на сайті Фонду 30.06.2017, цей наказ слід застосовувати, починаючи із звітності за 9 місяців 2017 року.

4-ФСС необхідно подавати за формою, затвердженою Наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381. Дана форма називається «Розрахунок за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань». Вона застосовується з 1 кварталу 2017 року і називається як і раніше 4-ФСС, однак, у ній немає розділу щодо страхових внесків з тимчасової непрацездатності та материнства. Оскільки всі дані щодо цих внесків перевіряючі отримують зРозрахунки зі страхових внесків до ІФНС .

Бланк розрахунку за внесками 4-ФСС за 1 квартал та півріччя 2017 року
Завантажити зразок форми розрахунку у MS Excel >>

Бланк розрахунку за внесками 4-ФСС за 9 місяців та за весь 2017 рік
<Завантажити зразок форми розрахунку у MS Excel >>

Інструкції щодо заповнення форми 4-ФСС

Заповнення титульного листа форми Розрахунку

4. Титульний лист форми Розрахунку заповнюється страхувальником, крім підрозділу "Заповнюється працівником територіального органу Фонду".

5. При заповненні титульного листа форми Розрахунку:

5.1. у полі "Реєстраційний номер страхувальника" зазначається реєстраційний номер страхувальника;

5.2. поле "Код підпорядкованості" складається з п'яти осередків та вказує на територіальний орган Фонду, в якому страхувальник зареєстрований на даний час;

5.3. у полі "Номер коригування":
при поданні первинного Розрахунку вказується код 000;
при поданні до територіального органу Фонду Розрахунку, в якому відображені зміни відповідно до статті 24 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань" (Збори законодавства Російської Федерації, 1998 , № 31, статті 3803, 2003, № 17, статті 1554; 2014, № 49, статті 6915; 2016, № 1, статті 14; 1998 р. N 125-ФЗ) (уточнений Розрахунок за відповідний період), проставляється номер, що вказує, який за рахунком Розрахунок з урахуванням внесених змін та доповнень надається страхувальником до територіального органу Фонду (наприклад: 001, 002, 003,...010 ).
Уточнений Розрахунок представляється формою, що діяла у тому періоді, протягом якого виявлено помилки (спотворення);

5.4. у полі "Звітний період (код)" проставляється період, за який надається Розрахунок, та кількість звернень страхувальника за виділенням необхідних коштів на виплату страхового відшкодування.
При поданні Розрахунку за перший квартал, півріччя, дев'ять місяців і рік заповнюються лише перші два осередки поля "Звітний період (код)". При зверненні за виділенням необхідних коштів на виплату страхового забезпечення у полі "Звітний період (код)" заповнюються лише останні два осередки.
Звітними періодами визнаються перший квартал, півріччя та дев'ять місяців календарного року, які позначаються відповідно як "03", "06", "09". Розрахунковим періодом визнається календарний рік, що позначається цифрою "12". Кількість звернень страхувальника за виділенням коштів на виплату страхового відшкодування позначаються 01, 02, 03,... 10;

5.5. у полі "Календарний рік" проставляється календарний рік, за розрахунковий період якого надається Розрахунок (уточнений розрахунок);

5.6. поле "Припинення діяльності" заповнюється тільки у разі припинення діяльності організації - страхувальника у зв'язку з ліквідацією або припиненням діяльності як індивідуальний підприємець відповідно до пункту 15 статті 22.1 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ (Збори законодавства Російської Федерації, 1998, № 31, статті 3803; 2003, № 17, статті 1554; 2016, № 27, статті 4183). У зазначених випадках у цьому полі проставляється буква "Л";

5.7. у полі "Повне найменування організації, відокремленого підрозділу/П.І.Б. (останнє за наявності) індивідуального підприємця, фізичної особи" вказується найменування організації відповідно до установчих документів або відділення іноземної організації, яка здійснює діяльність на території Російської Федерації, відокремленого підрозділу; при подачі Розрахунку індивідуальним підприємцем, адвокатом, нотаріусом, який займається приватною практикою, головою селянсько-фермерського господарства, фізичною особою, яка не визнається індивідуальним підприємцем, зазначається його прізвище, ім'я, по батькові (останнє за наявності) (повністю, без скорочень) відповідно до документа , що засвідчує особу;

5.8. у полі "ІПН" (ідентифікаційний номер платника податків (далі - ІПН) вказується ІПН страхувальника відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцезнаходженням на території Російської Федерації.
Для фізичної особи, яка не визнається індивідуальним підприємцем (далі - фізична особа), індивідуального підприємця ІПН вказується відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі фізичної особи за місцем проживання на території Російської Федерації.
При заповненні організацією ІПН, що складається з десяти знаків, у зоні з дванадцяти осередків, відведених для запису показника ІПН, у перших двох осередках слід проставити нулі (00);

5.9. у полі "КПП" (код причини постановки на облік) (далі - КПП) за місцем знаходження організації вказується КПП відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцем знаходження на території Російської Федерації.
КПП за місцезнаходженням відокремленого підрозділу вказується відповідно до повідомлення про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцем знаходження відокремленого підрозділу на території Російської Федерації;

5.10. у полі "ОГРН (ОГРНИП)" вказується основний державний реєстраційний номер (далі - ОГРН) відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства Російської Федерації, за місцезнаходженням на території Російської Федерації.
Для індивідуального підприємця основний державний реєстраційний номер індивідуального підприємця (далі - ВДРНДП) зазначається відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця.
При заповненні ОГРН юридичної особи, яка складається з тринадцяти знаків, у зоні з п'ятнадцяти осередків, відведених для запису показника ОГРН, у перших двох осередках слід проставити нулі (00);

5.11. У полі "Код по ЗКВЕД" вказується код згідно з Загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) за основним видом економічної діяльності страхувальника, що визначається відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 1 грудня 2005 р. N 713 "Про затвердження Правил віднесення видів економічної діяльності до класу професійного ризику "(Збори законодавства Російської Федерації, 2005, N 50, ст. 5300; 2010, N 52, ст. 7104; 2011, N 2, ст. 392; 2013, N 13, ст 1559; 2016, N 26, ст. 4057) та наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 31 січня 2006 р. N 55 "Про затвердження Порядку підтвердження основного виду економічної діяльності страхувальника з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництво захворювань - юридичної особи, а також видів економічної діяльності підрозділів страхувальника, які є самостійними класифікаційними одиницями" (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 20 лютого 2006 р., реєстраційний N 7522) із змінами, внесеними наказами Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 1 серпня м. N 376н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 15 серпня 2008 р., реєстраційний N 12133), від 22 червня 2011 р. N 606н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 3 серпня 2011 р., реєстраційний N 215 р. N 1212н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 20 лютого 2012 р., реєстраційний N 23266) (далі - наказ Мінздоровсоцрозвитку Росії від 31 січня 2006 р. N 55).
Новостворені організації - страхувальники з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань вказують код за даними органу державної реєстрації, а починаючи з другого року діяльності - код, підтверджений в установленому порядку у територіальних органах Фонду.

5.12. У полі "Бюджетна організація: 1 - Федеральний бюджет 2 - Бюджет суб'єкта Російської Федерації 3 - Бюджет муніципального освіти 4 - Змішане фінансування" проставляється ознака страхувальника, що є бюджетною організацією, відповідно до джерела фінансування;

5.13. у полі "Номер контактного телефону" вказується міський чи мобільний номер телефону страхувальника/правонаступника або представника страхувальника з кодом міста чи оператора стільникового зв'язку відповідно. Цифри заповнюються в кожному осередку без застосування знаків "тире" та "дужка";

5.14. у полях, відведених для вказівки адреси реєстрації:
юридичних - вказується юридичну адресу;
фізичних осіб, індивідуальних підприємців – зазначається адреса реєстрації за місцем проживання;

5.15. в полі "Середнеспискова чисельність працівників" вказується середньооблікова чисельність працівників, розрахована відповідно до затверджених уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади формами федерального статистичного спостереження та вказівками щодо їх заповнення (частина 4 статті 6 Федерального закону від 29 листопада 2002 р. N 2 ФЗ "Про офіційний статистичний облік та систему державної статистики в Російській Федерації" (Збори законодавства Російської Федерації, 2007, N 49, ст. 6043; 2012, N 43, ст. 5784; 2013, N 27, ст. 3463; N 30, ст.4084) (далі - Федеральний закон від 29 листопада 2007 р. N 282-ФЗ) за період з початку року.
У полях "Кількість працюючих інвалідів", "Кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами" вказується спискова чисельність працюючих інвалідів, працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, розрахована відповідно до затвердженими уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади формами федерального статистичного спостереження та вказівками щодо їх заповнення (частина 4 статті 6 Федерального закону від 29 листопада 2007 р. N 282-ФЗ) на звітну дату;

5.16. інформація про кількість сторінок представленого Розрахунку та кількість листів підтверджуючих документів, що додаються, вказується в полях "Розрахунок представлений на" та "з додатком підтверджуючих документів або їх копій на";

5.17. у полі "Достовірність та повноту відомостей, зазначених у цьому розрахунку, підтверджую":
у полі "1 - страхувальник", "2 - представник страхувальника", "3 - правонаступник" у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей, що містяться у Розрахунку, керівником організації, індивідуальним підприємцем або фізичною особою, проставляється цифра "1"; у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей представником страхувальника проставляється цифра "2"; у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей правонаступником ліквідованої організації проставляється цифра "3";
у полі "П.І.Б. (останнє за наявності) керівника організації, індивідуального підприємця, фізичної особи, представника страхувальника" при підтвердженні достовірності та повноти відомостей, що містяться в Розрахунку:
- - керівником організації - страхувальником/правонаступником - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (останнє за наявності) керівника організації повністю відповідно до установчих документів;
- фізичною особою, індивідуальним підприємцем - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (останнє за наявності) фізичної особи, індивідуального підприємця;
- представником страхувальника/правонаступника - фізичною особою - зазначається прізвище, ім'я, по батькові (останнє за наявності) фізичної особи відповідно до документа, що засвідчує особу;
- представником страхувальника/правонаступника - юридичною особою - вказується найменування цієї юридичної особи відповідно до установчих документів, ставиться печатка організації;
у полях "Підпис", "Дата", "М.П." проставляється підпис страхувальника/правонаступника чи його представника, дата підписання Розрахунку; у разі подання Розрахунку організацією - ставиться печатка (за її наявності);
у полі "Документ, що підтверджує повноваження представника", вказується вид документа, що підтверджує повноваження представника страхувальника/правонаступника;

5.18. поле "Заповнюється працівником територіального органу Фонду Відомості про подання розрахунку" заповнюється при поданні Розрахунку на паперовому носії:
у полі "Цей розрахунок представлений (код)" вказується спосіб подання ("01" - на паперовому носії, "02" - поштовим відправленням);
у полі "з додатком підтверджуючих документів або їх копій на аркушах" вказується кількість аркушів, що підтверджують документи або їх копії, додані до Розрахунку;
у полі "Дата подання розрахунку" проставляється:
дата подання Розрахунку особисто чи через представника страхувальника;
дата надсилання поштового відправлення з описом вкладення при надсиланні Розрахунку поштою.
Крім того, у цьому розділі зазначається прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) працівника територіального органу Фонду, який прийняв Розрахунок, ставиться його підпис.

Заповнення таблиці 1 "Розрахунок бази нарахування страхових внесків" форми Розрахунку

7. При заповненні таблиці:

7.1. у рядку 1 у відповідних графах відображаються суми виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичних осіб відповідно до статті 20.1 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду та за кожний з останніх трьох місяців звітного періоду ;

7.2. у рядку 2 у відповідних графах відображаються суми, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 20.2 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ;

7.3. у рядку 3 відображається база для нарахування страхових внесків, яка визначається як різниця показників рядків (рядок 1 – рядок 2);

7.4. у рядку 4 у відповідних графах відображається сума виплат на користь працюючих інвалідів;

7.5. у рядку 5 зазначається розмір страхового тарифу, що встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить страхувальник (відокремлений підрозділ);

7.6. у рядку 6 проставляється відсоток знижки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом Фонду на поточний календарний рік відповідно до Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, затвердженими постановою Уряду Російської Федерації травня 2012 р. N 524 "Про затвердження Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань" (Збори законодавства Російської Федерації, 2012, N 23, ст. 3021; ​​2013, N 2 , ст.2809;2014, N 32, ст.4499) (далі - постанова Уряду Російської Федерації від 30 травня 2012 р. N 524);

7.7. у рядку 7 проставляється відсоток надбавки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом Фонду на поточний календарний рік відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 30 травня 2012 р. N 524;

7.8. у рядку 8 зазначається дата наказу територіального органу Фонду про встановлення страхувальнику (відокремленому підрозділу) надбавки до страхового тарифу;

7.9. у рядку 9 зазначається розмір страхового тарифу з урахуванням встановленої знижки або надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Заповнення таблиці 1.1 " Відомості, необхідні обчислення страхових внесків страхувальниками, зазначеними у пункті 2.1 статті 22 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ " форми Расчета

9. При заповненні таблиці:

9.1. кількість заповнених рядків у таблиці 1.1 повинна відповідати кількості юридичних осіб або індивідуальних підприємців, куди страхувальник направляв тимчасово своїх працівників за договором про надання праці працівників (персоналу) у випадках та на умовах, встановлених Трудовим кодексом Російської Федерації, Законом Російської Федерації від 19 квітня 1991 р. року N 1032-1 "Про зайнятість населення Російської Федерації" (далі - договір), іншими федеральними законами;

9.2. у графах 2, 3, 4 зазначається відповідно реєстраційний номер у Фонді, ІПН та ЗКВЕД приймаючої юридичної особи або індивідуального підприємця;

9.3. у графі 5 зазначається загальна чисельність працівників, тимчасово направлених за договором на роботу у конкретної юридичної особи або індивідуального підприємця;

9.4. у графі 6 відображаються виплати на користь працівників, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, що наростає підсумком відповідно за перший квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік;

9.5. у графі 7 відображаються виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, наростаючим підсумком відповідно за перший квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік;

9.6. у графах 8, 10, 12 відображаються виплати на користь працівників, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно;

9.7. у графах 9, 11, 13 виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно;

9.8. у графі 14 зазначається розмір страхового тарифу, який встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить юридична особа або індивідуальний підприємець, що приймає;

9.9. у графі 15 зазначається розмір страхового тарифу приймаючої юридичної особи або індивідуального підприємця з урахуванням встановленої знижки або надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Заповнення таблиці 2 "Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань" форми Розрахунку

10. Таблиця заповнюється з урахуванням записів бухгалтерського обліку страхувальника.

11. Під час заповнення таблиці:

11.1. за рядком 1 відображається сума заборгованості по страхових внесках від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що утворилася у страхувальника початку розрахункового періоду.
Цей показник повинен дорівнювати показнику рядка 19 за попередній розрахунковий період, який протягом розрахункового періоду не змінюється;

1. за рядком 1.1 відповідно до статті 23 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ страхувальником - правонаступником відображається сума заборгованості, що перейшла до нього від реорганізованого страхувальника у зв'язку з правонаступництвом, та (або) юридичною особою відображається сума заборгованості з відокремленого підрозділу;

11.2. за рядком 2 відображається сума нарахованих страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань з початку розрахункового періоду відповідно до розміру встановленого страхового тарифу з урахуванням знижки (надбавки). Сума підрозділяється "на початок звітного періоду" та "за останні три місяці звітного періоду";

11.3. за рядком 3 відображається сума внесків, нарахована територіальним органом Фонду за актами виїзних та камеральних перевірок;

11.4. за рядком 4 відображаються суми не прийнятих до заліку видатків територіальним органом Фонду за минулі розрахункові періоди за актами виїзних та камеральних перевірок;

11.5. за рядком 5 відображається сума страхових внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди страхувальником, що підлягає сплаті до територіального органу Фонду;

11.6. по рядку 6 відображаються суми, одержані від територіального органу Фонду на банківський рахунок страхувальника у порядку відшкодування витрат, що перевищують суму нарахованих страхових внесків;

11.7. по рядку 7 відображаються суми, перераховані територіальним органом Фонду на банківський рахунок страхувальника як повернення надміру сплачених (стягнених) сум страхових внесків, залік суми надміру сплачених (стягнених) страхових внесків у рахунок погашення заборгованості за пенями та штрафами, підлягаючий.

11.8. рядок 8 - контрольний рядок, де вказується сума значень рядків із 1 по 7;

11.9. по рядку 9 показується сума заборгованості на кінець звітного (розрахункового) періоду на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника:
за рядком 10 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду;
за рядком 11 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених страхувальником сум страхових внесків на кінець звітного періоду;

11.10. по рядку 12 показується сума заборгованості початку розрахункового періоду:
за рядком 13 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення витрат на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду, яка протягом розрахункового періоду змінюється (на підставі даних бухгалтерського обліку страхувальника);
за рядком 14 відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених страхувальником сум страхових внесків на початок розрахункового періоду;

11.11. показник рядка 12 повинен дорівнювати показнику рядків 9 Розрахунку за попередній розрахунковий період;

1. за рядком 14.1 страхувальником - правонаступником відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, яка перейшла до нього від реорганізованого страхувальника у зв'язку з правонаступництвом та (або) юридичною особою відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду знятого з обліку відокремленого підрозділу;

11.12. за рядком 15 відображаються витрати на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань наростаючим підсумком з початку року з розбивкою "на початок звітного періоду" та "за останні три місяці звітного періоду";

11.13. по рядку 16 відображаються суми перерахованих страхових внесків страхувальником на особовий рахунок територіального органу Фонду, відкритий в органах Федерального казначейства, із зазначенням дати та номера платіжного доручення;

11.14. за рядком 17 відображається списана сума заборгованості страхувальника відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі, зі списання недоїмки, а також сума заборгованості, списана відповідно до частини 1 статті 26.10 Федерального закону від 24 липня 1998 року. N 125-ФЗ;

11.15. рядок 18 – контрольний рядок, де показується сума значень рядків з 12, 14.1 – 17;

11.16. по рядку 19 відбивається заборгованість за страхувальником наприкінці звітного (розрахункового) періоду виходячи з даних бухгалтерського обліку страхувальника, зокрема недоїмка (рядок 20).

Заповнення таблиці 3 "Витрати з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань" форми Розрахунку

12. Під час заповнення таблиці:

12.1. за рядками 1, 4, 7 відображаються витрати, вироблені страхувальником відповідно до чинних нормативних правових актів з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, з них:
за рядками 2, 5 - витрати, вироблені страхувальником постраждалим, які працюють за зовнішнім сумісництвом;
за рядками 3, 6, 8 - витрати, вироблені страхувальником, який постраждав в іншій організації;

12.2. по рядку 9 відображаються витрати, зроблені страхувальником на фінансування запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань. Дані витрати здійснюються відповідно до Правил фінансового забезпечення запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань працівників та санаторно-курортного лікування працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, затвердженими наказом Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 10 грудня 2012 р. N 580н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 29 грудня 2012 р., реєстраційний N 26440) із змінами, внесеними наказами Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 24 травня 2013 р. N 220н (зареєстрований Міністерством юстиції) 2013 р., реєстраційний N 28964), від 20 лютого 2014 р. N 103н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 15 травня 2014 р., реєстраційний N 32284), від 29 квітня 2016 р. N 201н 2016 р., реєстраційний N 43040), від 14 липня 2016 р. N 353н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 8 серпня 2016 р., реєстраційний N 43140);

12.3. рядок 10 - контрольний рядок, де показується сума значень рядків 1, 4, 7, 9;

12.4. по рядку 11 довідково відображається сума нарахованої та невиплаченої допомоги за винятком сум допомоги, нарахованої за останній місяць звітного періоду, щодо яких не пропущено встановлений законодавством Російської Федерації термін виплати допомоги;

12.5. у графі 3 показується кількість оплачених днів з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням (відпустки для санаторно-курортного лікування);

12.6. у графі 4 відображаються витрати наростаючим підсумком з початку року, зараховані в рахунок страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Заповнення таблиці 4 "Кількість постраждалих (застрахованих) у зв'язку зі страховими випадками у звітному періоді" форми Розрахунку

13. Під час заповнення таблиці:

13.1. за рядком 1 дані заповнюються на підставі актів про нещасні випадки на провадженні за формою Н-1 (додаток N 1 до постанови Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації від 24 жовтня 2002 р. N 73 "Про затвердження форм документів, необхідних для розслідування та обліку нещасних випадків на виробництві, та положення про особливості розслідування нещасних випадків на виробництві в окремих галузях та організаціях" (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 5 грудня 2002 р., реєстраційний N 3999) із змінами, внесеними наказом Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 20 лютого 2014 р. N 103н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 15 травня 2014 р., реєстраційний N 32284) з виділенням числа випадків зі смертельним наслідком (рядок 2);

13.2. за рядком 3 дані заповнюються на підставі актів про випадки професійних захворювань (додаток до Положення про розслідування та облік професійних захворювань, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 15 грудня 2000 р. N 967 "Про затвердження Положення про розслідування та облік професійних захворювань" (Збори законодавства) Російської Федерації, 2000, № 52, статті 5149; 2015, № 1, статті 262).

13.3. за рядком 4 відображається сума значень рядків 1, 3 з виділенням за рядком 5 числа постраждалих (застрахованих) у випадках, що закінчилися лише тимчасовою непрацездатністю. Дані рядку 5 заповнюються виходячи з листків непрацездатності;

13.4. при заповненні рядків 1 - 3, які заповнюються на підставі актів про нещасні випадки на виробництві за формою Н-1 та актів про випадки професійних захворювань, слід враховувати страхові випадки за звітний період за датою проведення експертизи щодо перевірки настання страхового випадку.

Заповнення таблиці 5 "Відомості про результати проведеної спеціальної оцінки умов праці та проведених обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників на початок року" форми Розрахунку

14. Під час заповнення таблиці:

14.1. за рядком 1 у графі 3 зазначаються дані про загальну кількість робочих місць роботодавця, які підлягають спеціальній оцінці умов праці, незалежно від того, чи проводилася або не проводилася спеціальна оцінка умов праці;
по рядку 1 у графах 4 - 6 зазначаються дані про кількість робочих місць, щодо яких проведено спеціальну оцінку умов праці, у тому числі віднесених до шкідливих та небезпечних умов праці, які містяться у звіті про проведення спеціальної оцінки умов праці; якщо спеціальна оцінка умов праці страхувальником не проводилася, то графах 4 - 6 проставляється "0".
У разі, якщо термін дії результатів атестації робочих місць за умовами праці, проведеною відповідно до чинного до дня набрання чинності Федеральним законом від 28 грудня 2013 р. N 426-ФЗ "Про спеціальну оцінку умов праці" (Збори законодавства Російської Федерації, 2013 , № 52, статті 6991; 2014, № 26, статті 3366; 2015, № 29, статті 4342; 2016, № 18, статті 2512) ) порядком, не закінчився, то за рядком 1 у графах 4 - 6 відповідно до статті 27 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 426-ФЗ зазначаються відомості на підставі даної атестації.

14.2. по рядку 2 у графах 7 - 8 зазначаються дані про кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що підлягають та пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.
Графи 7 - 8 заповнюються відповідно до відомостей, що містяться у заключних актах медичної комісії за результатами періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників (пункт 42 Порядку проведення обов'язкових попередніх (при вступі на роботу) та періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників, зайнятих на тяжких роботах та на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 12 квітня 2011 р. N 302н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 21 жовтня 2011 р., реєстраційний N 22111) із змінами, внесеними наказами Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації від 15 травня 2013 р. N 296н (зареєстрований Міністерством юстиції Російської Федерації 3 липня 2013 р., реєстраційний N 28970), від 5 грудня 2014 р. N 801н (зареєстрований Міністерством юстиції 3 Російської Федерації , реєстраційний N 35848) (далі - Порядок) та відповідно до відомостей, що містяться у висновках за результатами попереднього медичного огляду, виданих працівникам, які пройшли зазначені огляди за попередній рік (пункт 12 Порядку);

14.3. у графі 7 вказується загальна кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що підлягають обов'язковим попереднім та періодичним оглядам;

14.4. у графі 8 вказується кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, які пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.
При цьому слід враховувати результати проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників станом на початок року, враховуючи, що згідно з пунктом 15 Порядку частота проведення періодичних медичних оглядів визначається типами шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, що впливають на працівника, або видами виконуваних робіт .

Бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2016 рік (1, 2, 3, 4 квартал)

Форма 4-ФСС затверджена Наказом ФСС РФ від 26.02.2015 № 59 "Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та обов'язковим соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та Порядку її заповнення". Останні зміни весни Наказом Фонду соціального страхування РФ від 04.07.2016 № 260 "Про внесення змін до додатків N 1 і N 2 до наказу Фонду соціального страхування Російської Федерації від 26 лютого 2015 р. N 59 "Про затвердження форми розрахунку за нарахованим та сплаченим страховим внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та Порядку її заповнення" (в ред. від 04.07.2016 ).

Увага! ФСС затвердив новий формат здачі звіту 4-ФСС, починаючи зі звітності за 9 місяців 2016 року.

Зміна формату затверджено Наказом № 386 від 29.09.2016 "Про внесення змін до Технології прийому розрахунків страхувальників за нарахованими та сплаченими страховими внесками у системі Фонду соціального страхування Російської Федерації в електронному вигляді із застосуванням електронного підпису, затвердженого наказом Фонду соціального страхування Російської Федерації від 12 2010 р. № 19"

Зі звітності за 9 місяців 2016 року (3 квартал) файл 4-ФСС подається в новому форматі "0.9".

Звіт 4-ФСС за 1 квартал та півріччя за необхідності буде подаватись у колишньому форматі, "0.8".

Бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2015 рік (1, 2, 3, 4 квартал)

Форму 4-ФСС за 2015 рік затверджено Наказом Фонду соціального страхування Російської Федерації від 26.02.2015 № 59 «Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та обов'язковим соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та Порядку її заповнення».

Бланк форми 4-ФСС (4ФСС) за 2014 рік (1, 2, 3, 4 квартал)

Наказом Мінпраці Росії № 94 від 11.02.2014 р. внесено зміни до додатків № 1 і 2 до наказу Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 19 березня 2013 р. № 107н «Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та Порядку її заповнення».

Основні зміни:

• виключено поле "код по ОКАТО" на титульному листі;
• змінено таблицю 3 "Розрахунок бази для нарахування страхових внесків";
• додано таблицю 4.5 "Відомості, необхідні застосування зниженого тарифу страхових внесків платниками страхових внесків, зазначеними у пункті 14 частини 1 статті 58 Федерального закону від 24 липня 2009 р. N 212-ФЗ";
• змінено таблицю 10 "Відомості про результати атестації робочих місць за умовами праці та проведених обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників на початок року";
• змінено порядок заповнення.

Докладніше про розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС за 2013 рік

Документи за формами
Наказом Мінпраці Росії № 107н від 19 березня 2013 року (зареєстровано в Мін'юсті Росії 22.05.2013 N 28466) затверджено нову форму звіту зі страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування (форма 4-ФСС).
Нова форма вводиться в дію зі звітності за І півріччя 2013 року та містить додаткову таблицю для відображення відомостей щодо атестації робочих місць за умовами праці та проведених обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів. Дані відомості враховуються щодо розміру знижки чи надбавки до страхового тарифу, встановлюваної ФСС РФ.

Електронна звітність через інтернет у ФСС
Наказ ФСС РФ від 12.02.2010 р. № 19 "Про запровадження захищеного обміну документами в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису з метою обов'язкового соціального страхування" (в ред. Наказів ФСС РФ від 06.04.2010 N 57, від 24.09.20 195, від 21.03.2011 N 53, від 14.06.2011 N 148, від 14.03.2012 N 87) затвердив технологію прийому розрахунків страхувальників за нарахованими та сплаченими страховими внесками у системі Фонду соціального страхування Російської Федерації в електрон.
Страхувальники, у яких середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди, за попередній розрахунковий період перевищує 50 осіб, а також новостворені (у тому числі при реорганізації) організації, у яких чисельність зазначених фізичних осіб перевищує цю межу, зобов'язані надавати звіт в електронному вигляді з електронним цифровим підписом.

Ви можете користуватися Відправкою Звітності через інтернет вже зараз!

Звіт за формою 4а-ФСС тепер для індивідуальних підприємців
Звіт за формою 4а-ФСС, затверджений наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 26 жовтня 2009 р. N 847н надається щорічно. Його надають адвокати, індивідуальні підприємці, члени селянських (фермерських) господарств, нотаріуси, що займаються приватною практикою, інші особи, що займаються приватною практикою, члени сімейних (родових) громад корінних нечисленних народів Півночі, які добровільно вступили у правовідносини з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством відповідно до статті 4.8 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. N 255-ФЗ.

Докладніше про розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС за попередні роки

Розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС для 2012 року

Мінздоровсоцрозвитку Росії розробив Наказ від 12 березня 2012 р. № 216н "Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та обов'язковим соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та порядку її заповнення"

• Завантажити рекомендований ФСС порядок заповнення форми 4-ФСС 2012

Розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС для 2011 року

Мінздоровсоцрозвитку Росії розробив Наказ від 28 лютого 2011 р. № 156н "Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та обов'язковим соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та порядку її заповнення"

• Завантажити рекомендований ФСС порядок заповнення форми 4-ФСС 2011

Розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС для 2010 року

Прийнятий Наказ Мінздоровсоцрозвитку Росії від 06.11.2009 N 871н, яким затверджено форму квартальної звітності у ФСС на 2010 рік "Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення"

Розрахунок страхових внесків за формою 4-ФСС, що діють до 2009 року.

Порядок заповнення звіту зі страхових внесків, добровільно сплачуваних до ФСС РФ окремими категоріями страхувальників (форма 4а-ФСС), затверджено постановою ФСС РФ від 25.04.2003 N 46 (в ред. Постанови ФСС РФ від 19.01.07 № 11, від 10.2. № 92)
Порядок заповнення розрахункової відомості за коштами Фонду соціального страхування Російської Федерації 2009 (форма 4-ФСС), затверджено постановою ФСС РФ від 22.12.2004 № 111 (у редакції постанов від 31.03.2006 № 37, від 19.01.2. 27.07.2007 № 165, від 21.08.2007 № 192, від 13.04.2009 № 92)

7 червня 2017 року Соцстрах випустив новий Наказ №275, яким оновив Розрахунок. Оновлену форму 4-ФСС слід застосовувати при поданні відомостей за 9 місяців 2017 року

Компанії та комерсанти, які є страхувальниками для своїх працівників, з якими укладено трудові договори або договори ДПГ, що передбачають сплату внесків «на травматизм», мають щокварталу звітувати у Соцстрах за формою 4-ФСС. Форма, що подається за 9 місяців 2017 року, зазнала низки змін, розповімо про них, а також нагадаємо терміни та порядок подання до ФСС Розрахунку.

Про деякі нюанси заповнення форми 4-ФСС ви можете прочитати на нашому форумі:

Що змінилося у формі 4-ФСС із 3 кварталу 2017 року?

Форма 4-ФСС вже змінювалася цього року, з 1 січня 2017 року діє форма, затверджена Наказом ФСС від 26.09.2016 р. № 381. Її подавали за 1 квартал 2017 року.

7 червня 2017 року Соцстрах випустив новий Наказ №275, яким оновив Розрахунок. Оновлену форму 4-ФСС слід застосовувати під час подання відомостей за 9 місяців 2017 року.

Зміни внесені такі:

• Титульний лист доповнено рядком «Бюджетна організація», бюджетники вносять до неї джерело фінансування.
• У таблиці 2 з'явився новий рядок 1.1 «Заборгованість за реорганізованим страхувальником та (або) знятим з обліку відокремленим підрозділом юридичної особи»;
• У таблицю 2 додано рядок 14.1 «Заборгованість за територіальним органом Фонду страхувальнику та (або) знятому з обліку відокремленому підрозділу юридичної особи».

Крім того, у Правилах із заповнення форми 4-ФСС уточнюється, що рядок «Середньооблікова чисельність працівників» на титульнику потрібно заповнювати відомостями про чисельність працівників за період з початку календарного року.

Всього у формі 4-ФСС п'ять таблиць і титульний лист, з них обов'язковими до заповнення є Титульний лист та Таблиці 1, 2, 5. Таблиці 1.1, 3 та 4 заповнюються за наявності необхідних їх змістом показників.

Нагадаємо, що звітними періодами за формою 4-ФСС є перший квартал, півроку, 9 місяців та календарний рік. Таким чином, заповнювати форму потрібно наростаючим результатом.

Не забувайте, якщо вам потрібно подати у Соцстрах уточнену форму за періоди до поточного року, слід використовувати бланки форми, що діяли у відповідних періодах.

Як і коли уявити форму 4-ФСС?

Нову форму розрахунку 4-ФСС потрібно подати до територіального органу Соцстраху за місцем реєстрації компанії чи ІП. Терміни подачі даних не змінилися, за 9 місяців потрібно звітувати:

• на паперовому носії – не пізніше 20 жовтня 2017 року;
• в електронному форматі – до 25 жовтня 2017 року.

На папері дозволено звітувати страхувальникам із середньообліковою чисельністю співробітників менше 25 осіб. Інші обов'язково представляють Розрахунки електронно по ТКС.

Бухсофт «Зарплата та кадри» - зручна та функціональна програма для заповнення та перевірки 4-ФСС. Спробуйте підготувати розрахунок за формою 4-ФСС онлайн вже зараз!

Штраф за несвоєчасне складання звітності до ФСС

Нагадаємо, що за порушення термінів подання звітності у Соцстрах передбачено штрафні санкції. Зокрема, за прострочення у поданні форми 4-ФСС страхувальнику загрожує штраф, що становить 5% від суми внесків на травматизм за кожний повний чи неповний місяць прострочення. Штраф не може бути більшим за 30% суми «травматичних» внесків і менше 1 тисячі рублів.

Якщо страхувальник повинен звітувати електронно, але подав відомості на папері, штраф становитиме 200 рублів.

Варто зазначити, що за порушення термінів подання відомостей до держорганів передбачено й адміністративну відповідальність, а саме: від 300 до 500 рублів на посадову особу, згідно ч. 2 ст. 15.33 КпАП РФ.

Зміни та коригування

Фонд соціального страхування вніс зміни до форми звіту 4-ФСС розпорядженням від 07.06.2017 № 275, при цьому у новому вигляді документ має здаватися, починаючи зі звітності за 9 місяців. Внаслідок цього за III квартал ФСС звіт прийматиметься вже лише у новій формі.

Термін подання звіту залишається незмінним, без змін. Розрахунок необхідно надавати щокварталу не пізніше 20 числа у разі, якщо він надається на паперовому носії, та 25 числа – в електронному вигляді, у місяці, наступному за звітним.

Розглянемо основні зміни, які потрібно врахувати під час формування звіту:

1) у таблиці 2 додано рядки з метою відображення організацією-правонаступницею даних про перетворену організацію або відокремлений підрозділ;

2) на титульній сторінці відповідний запис та позначку у полі «Бюджетна організація» проставляють лише бюджетні підприємства;

3) відповідно до нових вимог звіт 4-ФСС в електронному вигляді зобов'язані здавати бухгалтери організацій, у яких середньооблікова кількість працівників за попередній рік понад 25 осіб;

4) інші організації обирають форму подання звітності на власний розсуд – у паперовому варіанті чи електронному вигляді;

5) розпорядженням ФСС від 09.03.2017 № 83 було затверджено електронну форму для обчислення внесків за виробничий травматизм;

6) підприємства, які здійснюють нарахування працевлаштованим інвалідам, внаслідок чого використовують знижену ставку при розрахунку страхових платежів, або компанії, які оплачують додаткові вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами, зобов'язані пред'явити підтверджувальну документацію (витяг установи медично-соціальної експертизи, довідка від батьків дитину-інваліда, ВТЕК);

7) крім того, надання документів, що підтверджують правильність розрахунку, щодо інвалідів та дітей-інвалідів обов'язково, незалежно від того, надається звітність у паперовому чи електронному вигляді.

Код КВЕД на титульний лист

Зміни торкнулися також кодів КВЕД – у новому варіанті у формі 4-ФСС прописується один код за наявності двох. Необхідно зазначати код основного напряму підприємницької діяльності, що підтверджується страхувальником щороку. За новими правилами заповнення на титульній сторінці бухгалтер вказує код із класифікатора КВЕД-2017.

Обов'язкові для заповнення таблиці

Оновлена ​​форма 4-ФСС включає титульну сторінку та 5 розділів, проте не всім організаціям необхідно заповнювати всі розділи звіту.

Розглянемо правила заповнення:

• всі підприємства заповнюють титульну сторінку, таблиці 1, 2 та 5;
• таблицю 1.1 заповнюють роботодавці, які передають своїх працівників іншим компаніям або приватним підприємцям;
• таблицю 3 заповнюють страхувальникам, які зазнали витрат на виробничі травми за рахунок ФСС;
• таблиця 4 заповнюють роботодавці, які сталися нещасні випадки з виробництва.

Заповнюємо рядки форми 4-ФСС за ІІІ квартал 2017

Зазначимо, що зміни торкнулися як форми, а й правил і процедур заповнення. Розглянемо правила, які застосовуються до заповнення:

1) форму заповнюємо на комп'ютері або на паперовому носії ручкою з чорним або синім чорнилом виключно друкованими літерами;

2) в одну графу вписується лише одне значення, за відсутності даних ставиться прочерк;

3) при заповненні звіту бюджетною установою у полі «Бюджетна організація» проставляється ознака організації згідно з джерелом фінансування;

4) за відсутності даних для зазначення в таблицях 1.1, 3 та 4 дані таблиці немає необхідності надавати до відповідного органу;

5) неправильні дані можна перекреслити, замінивши їх на вірні, при цьому обов'язково під ними необхідно залишати підпис страхувальника або його представника з поточною датою. Виправлення необхідно завірити печаткою організації чи підписом індивідуального підприємця. Коректори та подібні засоби використовувати забороняється;

6) у формі використовуємо наскрізну нумерацію листів;

7) вгорі кожної сторінки, на яку вносяться дані, вказуємо реєстраційний номер підприємства та код підпорядкованості на базі виданого під час реєстрації в установі фонду повідомлення;

8) унизу кожного листа проставляємо підпис керівника та дату підписання розрахунку;

9) при наданні звітності за 9 місяців 2017 р. заповнюємо лише перші два осередки графи звітного періоду (тобто необхідно вказати код «09» - 9 місяців);

10) у графі ОДРН прописуємо основний реєстраційний код із свідоцтва про держреєстрацію юрособи; приватні підприємці вказують код із свідоцтва про держреєстрацію фізособи;

11) у процесі заповнення ОГРН підприємства з 13 цифр у рядку з 15 осередків у перших двох осередках проставляємо 00;

12) якщо підприємство має кілька кодів ЗКВЕД, тоді вказуємо код ключового напряму діяльності компанії.

Заповнення в «1С»

У програмах «1С» дані для титульного листа заповнюються із довідника «Організації» автоматично під час створення звіту. У комірки, виділені жовтим кольором, показники вносяться вручну або за потреби можуть бути зради. Якщо осередок залишився не заповнений, і внести зміни вручну немає можливості, це вказує на те, що до інформаційної бази не внесено даних, які необхідно вказати у довіднику «Організації». Після заповнення довідника необхідно повернутися до звіту та оновити за однойменною кнопкою «Оновити» (рис. 1).

Які зміни відбулися у 4-ФСС за 9 місяців 2017 року

4-ФСС – нова форма за 3 квартал 2017 року

З 01.01.2017 р. до відання податкових органів перейшли всі страхові внески, крім внесків на соцстрахування від виробничих травм та профзахворювань, що сплачуються до ФСС. Звітувати про внески на «травматизм», як і раніше, слід до Фонду соцстраху. У цій статті розповімо про актуальну форму 4-ФСС для звіту за 9 місяців 2017 р., яка нещодавно вкотре змінилася, та наведемо зразок її заповнення.

Форма 4-ФСС у 2017 році

Якщо раніше звіт 4-ФСС призначався для всіх страхових внесків, що сплачуються до Фонду соцстраху, то з початку 2017 року у ньому відображаються виключно внески на «травматизм». За перший квартал та півріччя 2017р. страхувальники звітували за зміненою формою 4-ФСС, з якої було виключено розділи, що стосуються страхових внесків на випадок тимчасової непрацездатності та материнства.

Форма 4-ФСС 2017 року, новий бланк якої було затверджено наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381, застосовувалася для звітності за перший квартал та півріччя. Для звіту за 9 місяців вона заповнюється на бланку із змінами, внесеними наказом ФСС РФ від 07.06.2017 №275.

Нова форма 4-ФСС: що змінилося у звіті за 9 місяців 2017 р.

Змін у бланку розрахунку 4-ФСС небагато, всі вони торкнулися титульного листа та таблиці 2:

• на титульному листі з'явилося поле, призначене для бюджетників – «Бюджетна організація», в якому вказується код джерела фінансування
• до таблиці 2, де відображаються розрахунки з Фондом соцстрахування, додано рядок 1.1 про заборгованість, яка перейшла до страхувальника-правонаступника від реорганізованої юрособи, або заборгованість відокремленого підрозділу, знятого з обліку
• відповідно, у рядку 8 «Усього» звіту форми 4-ФСС нова формула розрахунку – до неї додано показник рядка 1.1
• до таблиці 2 додано рядок 14.1, який відображає заборгованість за Фондом соцстраху перед реорганізованою юрособою, або відокремленим підрозділом, знятим з обліку
• у рядку 18 «Усього» змінилася формула у зв'язку з включенням до неї показника рядка 14.1

Відповідні доповнення внесено до Порядку заповнення форми 4-ФСС. Нова форма 2017 р. із змінами від 07.06.2017р. застосовується, починаючи зі звіту за 9 місяців 2017 р. Уточнені розрахунки 4-ФСС за періоди раніше 2017 року подаються на бланку, який діяв у тому розрахунковому періоді, за який вноситься коригування (п. 1.5 ст. 24 закону від 24.07.1998 № 12 ФЗ).

Заповнення 4-ФСС

Порядок заповнення розрахунку 4-ФСС залишився тим самим, його можна знайти в додатку № 2 до наказу № 381 з ізм. від 07.06.2017 р. Якщо страхувальник зареєстрований там, де діє пілотний проект ФСС, йому потрібно враховувати та особливості заповнення, затверджені наказом ФСС РФ від 28.03.2017 № 114.

Нагадаємо основні вимоги інструкції, яких слід дотримуватися при підготовці розрахунку 4-ФСС (нова форма за 3 квартал 2017 року):

• бланк заповнюється на комп'ютері, або вручну, але тільки друкованими літерами та чорним або синім чорнилом
• на кожній сторінці вказується номер страхувальника у ФСС та код підпорядкованості, внизу сторінки ставиться підпис та дата
• грошові показники не округляються - вони відображаються в рублях та копійках, замість нульового значення ставиться прочерк
• показники вносять наростаючим підсумком початку року
• всі сторінки форми потрібно пронумерувати та вказати їх кількість, а також сторінки додатків на титульному листі

Які розділи розрахунку 4-ФСС має подати страхувальник за 9 місяців 2017 року:

• титульний лист і таблиці 1, 2 і 5 – обов'язкові, їх треба здати, навіть якщо нарахувань за «травматизмом» у звітному періоді не було зовсім, тобто звітність «нульова»
• таблиці 1.1, 3 та 4 здаються, тільки коли в них є відповідні показники

Завантажити нову форму 4-ФСС 2017 можна нижче.

Коли здавати розрахунок за «травматизмом»

Якщо у страхувальника середньооблікова кількість працівників, за яких провадяться відрахування, минулого року перевищила 25 осіб, він може подати розрахунок лише в електронному вигляді. Термін подання електронної форми 4-ФСС – пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом. За недотримання електронного формату звітності страхувальнику загрожує штраф 200 рублів.

При середньообліковій чисельності в 25 і менше осіб, страхувальник має можливість відзвітувати як електронно, так і на папері. Але для подання «паперового» розрахунку встановлено менший термін – 20 число місяця, що настає за звітним періодом.

Таким чином, за 9 місяців 2017 р. електронну форму 4-ФСС потрібно надати не пізніше 25.10.2017р., а «паперову» – 20.10.2017р.

4-ФСС нова форма: зразок заповнення

Щоб показати, як виглядає нова форма 4-ФСС у заповненому вигляді, наведемо приклад розрахунку «травматизму» за 9 місяців 2017 р.

Нова 4-фсс зразок стор 1

Нова 4-фсс зразок стор 2

Нова 4-фсс зразок стор 3

Нова 4-фсс зразок стор 4

Де взяти нову форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 року? Оскільки адміністрування внесків на пенсійне, медичне та соціальне страхування в частині ВНіМ (тимчасова непрацездатність та материнство) передано під контроль ФНР РФ, виникла необхідність у розробці актуальної звітності. Колишній бланк-4 припинив дію у зв'язку із запровадженням Наказу ФСС № 381 від 26.09.16 р. Розберемося, як заповнювати та здавати документ.

Удосконалення нової форми полягає у виключенні найбільш непотрібних розділів із соціальних внесків ВНіМ та редагування розділів за проф. страхування. Звітувати у встановлені терміни зобов'язані всі роботодавці, включаючи ІП та юросіб, під час укладання договорів трудового та цивільно-правового характеру (стаття 3, 5 Закону № 125-ФЗ від 24.07.98 р.). Іншими словами, це не лише виплати, пов'язані з розрахунками із зарплати, а й винагорода, видана громадянам за надання різних послуг/робіт.

Нову форму-4 потрібно подавати страхувальниками зі звітності за 1 кв. 2017 р. – завантажити бланк тут (з метою подання звіту за 1 квартал 2017 р. та півріччя 2017 р.). Затверджено ФСС у Наказі № 381 від 26.09.16 р.

Зверніть увагу! Остання версія Наказу № 381 затверджує актуальну версію звітності щодо «травматизму» на 2017 рік. Наразі інших змін поки що не планується. Але якщо потрібно звітувати за минулі періоди, наприклад, при уточненні інформації, слід використовувати бланки, що застосовувалися раніше. Припустимо, страхувальнику слід подати коригування за 2016 р. – форма розрахунку береться за Наказом № 59 від 26.02.15 р.

Порядок заповнення форми 4-ФСС

Заповнення 4-ФСС у 2017 році виконується за загальними правилами, вимоги до яких перераховані в Наказі № 381. Якщо страхувальник не дотримується федеральних законодавчих норм у системі страхування, швидше за все, він зіткнеться з відмовою у прийманні документів Фондом при здачі звітності. Перш ніж переходити до розгляду правил формування розрахунку, слід ознайомитися зі складом актуального бланка.

Форма 4-ФСС у 2017 році – склад розрахунку:

• Титульний лист складається всіма страхувальниками. Тут зазначаються реєстраційні дані платника внесків – регномір та код підпорядкованості у територіальному відділенні соціальних органів; далі наводяться ІПН та КПП (ІП не заповнюють), ОГРН для юросіб (ОГРНІП для ІП), контактна інформація (телефон, точна адреса за довідником КЛАДР), основний код КВЕД, середньооблікова чисельність персоналу за звітний період (з виділенням чисельності співробітників-інвалідів та спеціалістів, зайнятих на виробництвах зі шкідливими та/або небезпечними умовами). Новий осередок «Бюджетна організація» призначений до заповнення не всіма страхувальниками, а лише бюджетними структурами. Тут наводиться код фінансування: 1 – за федеральними джерелами коштів; 2 – за регіональними, 3 – за муніципальними, 4 – за змішаними.
• Стор. 2 табл. 1 – ця таблиця призначена для внесення даних про виплати, з яких нараховуються страхові внески. Розрахунок бази (у рублях з копійками) та розміру тарифу (у %) провадиться з деталізацією за 3 останні місяці по колонках 4, 5 та 6. Загальні величини вказуються в колонці 3.
• Стор. 3 табл. 1.1 – ця таблиця формується лише тими страхувальниками, які направляють свій персонал на тимчасову зайнятість в інших роботодавців. Відповідно до норм п. 2.1 стат. 22 Закону № 125-ФЗ тут наводяться відомості про приймаюче підприємство (ІПН, регномір у ФСС, КВЕД), чисельність направленого персоналу, інформацію про розрахункову базу для нарахувань та загальний розмір тарифу.
• Стор. 4 табл. 2 – безпосередньо у цій таблиці наводяться дані щодо нарахованих, перерахованих у позабюджетні фонди, зарахованих, а також списаних та не прийнятих до заліку сум на «травматизм». По стор. 1 відбивається борг страхувальника початку року, деталізована стор. 1.1 додано для реорганізованих страхувальників чи знятих з обліку як ОП. За стор. 12 відображаються борги за ФСС, стор. 14.1 додано для відображення даних зі знятих з обліку ВП. По стор 9 і 19 формуються залишки на кінець розрахункового періоду.
• Стор. 5 табл. 3, табл. 4 – тут відображаються дані щодо витрат у зв'язку з нещасними випадками, профзахворюваннями працівників, які мали місце на виробництві, відпускними витратами на санаторно-курортне лікування, оплатою запобіжних заходів тощо. Окремо зазначається чисельність постраждалого персоналу з розбивкою за категоріями нещасних випадків.
• Стор. 6 табл. 5 – ця таблиця включає дані щодо проведення СОУТ (АРМ) та обов'язкових медоглядів (періодичних та попередніх). Заповнення таблиці 5 у формі 4-ФСС здійснюється на підставі результатів обов'язкових процедур оцінки трудових умов та медоглядів.

Зверніть увагу! Незалежно від використовуваної системи оподаткування у ф. 4-ФСС заповнюються в повному обсязі додаткові листи (таблиці 1.1, 3 і 4), лише ті, якими є відповідні дані. Виняток – обов'язкові листи: їх мають формувати страхувальники у разі, навіть за «нульової» звітності. Це титульник, таблиці 1, 2 та 5.

Новий бланк 4-ФСС – інструкція щодо заповнення

Загальний приклад заповнення 4-ФСС ви знайдете нижче, а зараз розглянемо основні вимоги до складання документа. Повне керівництво міститься у Додатку № 2 до Наказу № 381 від 26.09.16 р. Основні правила складання звіту:

• Форму дозволяється заповнювати на паперовому носії «від руки» за допомогою ручки чорного (синього) кольору або комп'ютера друкованим шрифтом.
• Кожен показник вноситься у відповідний рядок, стовпчик. Якщо дані за звітний період у формі, що заповнюється, відсутні, тобто здається порожній звіт, по всіх графах ставлять прочерки. При цьому заповнення таблиці 4, як і 1.1 та 3, не обов'язково за відсутності відомостей.
• Заповнення таблиці 5 звітної форми 4-ФСС виконується лише під час проведення страхувальником обов'язкових заходів – медоглядів та/або СОУТ (АРМ).
• Виправлення неправильних записів виконують за допомогою закреслення та вписування правильних даних. Обов'язкове проставлення підпису відповідального співробітника страхувальника, дати та друку. Не допускається застосування коректорів та аналогічних засобів.
• Після того, як звіт сформовано повністю, всі сторінки пронумеровують у хронологічному порядку у спеціальному полі «стор.».
• Дані про номер реєстрації страхувальника та код підпорядкованості фонду подають також на кожному аркуші згідно з повідомленням/повідомленням, отриманим при реєстрації в Соцстраху.
• Засвідчення звіту виконується шляхом проставлення особистого підпису керівної особи роботодавця та дати складання ф. 4-ФСС.

Зверніть увагу! Подати бланки звітності за 2017 рік можна особисто шляхом надсилання документів поштою або через ТКС за допомогою спеціальної програми. У цьому необхідно враховувати критерії чисельності, встановлені п. 1 стат. 24 Закону №125-ФЗ. Відповідно до зазначених норм, страхувальники з чисельністю понад 25 чол. повинні звітувати лише електронно, подання паперового розрахунку їм забороняється.

4-ФСС – типовий зразок заповнення

При здачі розрахунку у ФСС онлайн або «на папері» дотримуйтесь федеральних термінів подання форми. Дати подання звіту залежать від варіанта формування – електронного чи паперового. Для страхувальників, які звітують «на папері», крайньою датою здачі є 20 число. Для страхувальників, які звітують електронно, – 25-те.

Строки здачі ф. 4-ФСС на 2017 рік:

• за 1 кв. - До 20.04.17/25.04.17 - для звіту «на папері» / в електронному вигляді.
• За півріччя – до 20.07.17/25.07.17 – для звіту «на папері» / в електронному вигляді.
• За 9 міс. - До 20.10.17/25.10.17 - для звіту «на папері» / в електронному вигляді.
• За 2017 р. – до 22.01.18/25.01.18 – для звіту «на папері» / в електронному вигляді.

Спеціальна програма для заповнення ф. 4-ФСС розміщена на сайті Соцстраху. Щоб скористатися сервісом, необхідно попередньо оформити ЕЦП у вигляді відвідування територіального підрозділу органів страхування. Інакше ви не зможете використати програму.

Якщо у страхувальника відсутня діяльність, чи має він право обмежитися здаванням єдиної спрощеної податкової декларації? Чи все одно необхідно звітувати за «травматизмом» на нульовій формі? За п. 2 стат. 80 за відсутності об'єктів оподаткування (з транспорту, земельних ділянок та майнових об'єктів) компанії можуть замінити звітність з ПДВ, прибутку, податку зі спрощенки та сільгоспдіяльності на подання єдиної декларації. Але у частині соціальних внесків ця норма не діє і обов'язок щодо здачі розрахунку 4-ФСС зберігається.

Нерідко у страхувальників виникає питання: Як заповнити спеціальну таблицю 5 у 4-ФСС? Звернувшись до порядку внесення даних стає зрозуміло, що відомості вносяться тільки за тими робочими місцями, які оцінюються, незалежно від фактичного проведення заходів. Дані про медогляди вносяться за Наказом МОЗ № 302н від 12.04.11 р. Якщо роботодавці не зобов'язані проводити оцінку трудових умов та організовувати медогляди, табл. 5 не заповнюється та не представляється. Якщо ж у роботодавця працюють працівники, зайняті у небезпечних/шкідливих виробництвах, без табл. 5 звіт ухвалено не буде.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.