Дорожній лист вантажного автомобіля зразок заповнення. Дорожній лист вантажного автомобіля

Дорожній лист вантажного автомобіля- Первинний документ для обліку руху автотранспорту в організації. Дорожній лист вантажного автомобіля заповнюється кожним водієм, який виїжджає в рейс. Кожному типу транспортного засобу відповідає певна форма дорожнього листа. Для вантажного автотранспорту призначені форми 4-С та 4-П. Для легкового автомобіляпроводиться заповнення формою 3 – , а автобуса визначено форма 6 – .

Шляховий лист повинен бути завжди у наявності у водія вантажного автотранспорту. Його видача проводиться диспетчером компанії, коли водій приступає до виконання своїх посадових обов'язків за зміну. Видача дорожнього листа може здійснюватися й іншими працівниками підприємства (наприклад, секретарем чи бухгалтером), якщо організація немає великого штату сотрудников.

Зразок заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля (форма 4-С)

Для вантажного транспорту оформляється два типи форм дорожніх листів: форма 4-С та форма 4-П. Їхня відмінність у тому, що форма 4-С призначена для видачі працівникам, які мають відрядну оплату праці (тобто розрахунок заробітної плати йде за обсяг зробленої роботи), а форма 4-П видається тим працівникам, які мають погодинну оплату праці (тобто На основі розрахунку зарплати лежить час, відпрацьований фактично).

Бланк 4-С має кілька полів для заповнення, які містять основні реквізити компанії, водія та вантажного автотранспорту:

• У полі, призначеному для підприємства, вказуються її найменування, ОКПО та адреса;
• У полі, призначеному для шофера, вказуються його ПІБ, табельний № та № посвідчення водія;
• У полі, призначеному для вантажного автотранспорту, вказуються найменування автомобіля, його №, № гаража, а також інформація про наявність та номери причепів.

Приклад заповнення даних про автомобіль та водія у дорожньому листі

Далі в аркуші дорожнього слідства пишуться час виїзду з автопарку та свідчення спідометра на початок робочої зміни. У момент повернення водія в гараж заповнюється поле, в якому прописуються час і показання спідометра на кінець робочої зміни.

Приклад заповнення показників пробігу та часу в дорозі

Так як документ дорожнього слідства є підставою для списання ПММ, у ньому необхідно вказувати інформацію про рух палива (вид пального, кількість початку зміни, видана кількість, кількість на кінець зміни). Періодично потрібно вказати коефіцієнт витрати пального щодо встановлених у компанії норм, які прописуються у наказі на списання ПММ.

Приклад заповнення руху пального у дорожньому листі організації

Заповнені дані документа дорожнього слідства є підставою для списання витрат на пальне та інші мастильні матеріали. За фактом списання бухгалтером організації складається акт списання ПММ.

Маршрут робочої зміни водія, так само, як і документ дорожнього слідства, видається диспетчером, який надає шоферу інформацію: куди потрібно подати автомобіль, у який час, де зробити завантаження та розвантаження, а також назву вантажу.

Оформлення завдання водієві в дорожньому листі організації

Бланк документа дорожнього слідства містить місце для підписів:

• Диспетчера, який видає документ дорожнього слідства;
• Механіка, що перевіряє транспортний засіб на несправності;
• Медичного співробітника, який проводить огляд водія щодо його працездатності за станом здоров'я;
• Водія, який працює на цю зміну.

Зворотний бік документа дорожнього слідства відображає маршрут водія, який він докладно заповнює протягом робочого дня.

Приклад оформлення зворотного боку дорожнього листа

Розрахунок зарплати водія вантажного автотранспорту виробляється бухгалтером підприємства виходячи з заповнених даних дорожнього листа. Якщо необхідно скласти акт контрольного заміру палива, то також допоможуть дані заповненого документа дорожнього слідства.

Бланк дорожнього листа вантажного автомобіля (форми 4 с та 4 п)

Під дорожнім листом вантажного автомобіля мають на увазі один з елементів обороту документів у транспортних організаціях. Для формування дорожніх листів вантажного автомобіля використовуються звані бланки.

Дорожній лист для вантажного автомобіля є обов'язковим для оформлення фірмами, що надають послуги у сфері вантажних перевезень, але не вимагає нормованого складання. Кожна з фірм може використати власний варіант бланку, але враховувати при цьому основні обов'язкові для зазначення дані, встановлені Держкомстатом України. Відповідно до підп. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 Правил дорожнього рухуводій Росії зобов'язаний під час перевірки поліцейськими показати дорожній лист.

Бланк дорожнього листа вантажного автомобіля може також використовуватися в бухгалтерії даної транспортної компанії як первинний документ.

Використовуючи вже заповнені бланки дорожніх листів, бухгалтерія фірми виконує такі дії:

1) нараховує заробітну плату водіям з огляду на обсяг виконаної роботи;

2) списує витрати на ПММ;

3) у деяких випадках виділяє кошти на компенсацію витрат палива, якщо вони використовують особистий автомобіль у роботі.

У деяких випадках бухгалтер зобов'язаний видавати та заповнювати бланки дорожніх листів, а також займатися їх зберіганням та вести спеціалізований журнал обліку даних документів.

До основних типів бланків для дорожнього листа вантажного автомобіля відносять бланки серії 4 с і 4 п. Форма 4П є найбільш популярною і була введена в обіг постановою Держкомстату Росії від 28.11.1997 № 78. Такий бланк дорожнього листа 4 п служить так само для нарахування заробітної плати плати працівникові, що працює в рамках погодинної оплати або у випадку, якщо водій за одну зміну виконує кілька замовлень.

Крім того, використовується так само затверджений Держкомстатом у зазначеній вище постанові, бланк дорожнього листа 4 с. Його використовують у разі, якщо водій підписав контракт на відрядне виконання заданої роботи, яка пов'язана з перевезеннями.

Оскільки формулювання та складання даного бланка не потребує повної відповідності будь-яким стандартам або шаблонам, обидва затверджені Держкомстатом бланки, допускаються у самостійній розробці фірмами, що надають послуги Гурових перевезень. Однак обидві форми були створені з урахуванням внесення до їх оформлення реквізитів, які є обов'язковими для дорожнього листа вантажного автомобіля. Завантажити безкоштовно бланк дорожнього листа вантажного автомобіля форма 4 п можна на нашому сайті. Крім того ви зможете також скачати безкоштовно бланк дорожнього листа вантажного автомобіля 4 с, який зручний у використанні і заощадить ваш час.

До списку обов'язкових реквізитів для дорожніх листів має входити наказ Мінтрансу від 18.09.2008 № 152, який на початку 2017 року був підданий таким змінам (наказ Мінтрансу Росії від 18.01.2017 № 17):

1) у головну частину бланка не входить друк чи штамп власника вантажного автомобіля;

2) обов'язково вказується дата проведення перевірки перед рейсом, технічний стан транспортного засобу за підписом фахівця, який перевірив.

Але, незважаючи на ці зміни, допрацьовувати стару версію бланка дорожнього листа не обов'язково, тому що заголовний штамп або друк у заголовній частині допускається не ставити, місце для опису технічних перевірок фахівцем вже було відведено раніше. Все, що потрібно, поставити у тій же графі дату проведення перевірки та час. І цього не потрібна окрема графа.

Якщо компанія збирається перевозити вантаж за допомогою власного вантажного автомобіля та з комерційною метою, їй необхідно оформити відповідний дорожній лист. Завантажити бланк цього документа безкоштовно ви зможете нижче, а поки що давайте поговоримо про нюанси підготовки дорожнього листа вантажного автомобіля.

Метою оформлення дорожнього листа є насамперед облік – як роботи транспортного засобу, так і водія. Відомості з нього враховуються під час виставлення рахунку покупцю, і навіть під час розрахунку зарплати.

Існує дві основні форми документа – 4-С та 4-П. Перша форма використовується, якщо на підприємстві при оплаті водію прийнято відрядну форму оплати праці. Друга – при погодинній системі.

Дорожній лист видається в єдиному екземплярі на одну робочу зміну. Обов'язковою є умова здачі водієм попереднього документа.

Серед обов'язкових до заповнення реквізитів при видачі документа – номер та дата видачі, друк компанії, у власності якої знаходиться вантажний автомобіль. Документ має бути зареєстрований у спеціальному журналі обліку того ж дня.

Зазвичай дорожній лист вантажного автомобіля супроводжує товарно-транспортна накладна, оформлення якої обов'язково при комерційному перевезенні ТМЦ.

На нашому ресурсі ви можете знайти зразок дорожнього листа вантажного автомобіля, так і бланки офіційних регламентованих форм документа.

Прикріплені файли Всі бланки

• дорожній лист вантажного автомобіля зразок 4-С.doc
• дорожній лист вантажного автомобіля бланк 4-С.xls
• дорожній лист вантажного автомобіля бланк 4-С.doc

Робота багатьох суб'єктів бізнесу пов'язана з використанням у їхній діяльності транспортних засобів. Законодавством встановлюється, що використання автотранспорту, незалежно чи власного, чи залученого за договорами оренди, вимагає спеціального документального оформлення. Розглянемо яким чином складається дорожній лист вантажного автомобіля у 2019 році.

Якщо компанія використовує транспортні засоби, вона повинна організувати правильний облік показників його роботи.

Це необхідно не тільки для здійснення планування витрат на його експлуатацію, обґрунтованості податкових витрат, але й для безпеки машин як для працівників компанії, так і для третіх осіб.

Для цих цілей суб'єкти можуть розробляти та застосовувати дорожні листи, в яких відображається час роботи транспорту, кілометраж, час простоїв, кількість перевезеного вантажу тощо. Існують рекомендовані Росстатом форми документів, які поділяються на два види – 4-С та 4-П.

У дорожньому листі проводяться позначки всіх відповідальних осіб, які відповідають за його безпеку, про допуск як самого автомобіля, так і водія до роботи. У цьому бланку заправник відбиває кількість палива виданого дану машину, а розрахунник визначає плановий і його фактичний витрата.

Увага !У цьому документі водій відображає докладний шлях проходження автомобіля, з фіксацією точних адрес. Це дозволяє керівництву визначити, як виконуються доручені завдання та довести клієнтам, що відповідні послуги надані.

Шляховий лист може оформлятися щодня, а за необхідності на робочу зміну. При здійсненні перевезень вантажу та пасажирів, дорожній лист є одним із найважливіших документів.

Види дорожніх листів для вантажних автомобілів

Залежно від того, які використовуються показники для здійснення обліку роботи автомобіля, виділяють два різновиди дорожніх листів – 4-С та 4-П.

Форма 4-П

Дорожній лист 4-П застосовується у випадках, коли відбувається облік роботи транспорту на підставі фіксації часу його експлуатації. Цей документ заповнюється, коли за використання автомобіля плата розраховується, виходячи з погодинних розцінок.

Наприклад, коли транспортний засіб здійснює перевезення вантажів, а оплата провадиться не за перевезений тоннаж, а за час знаходження автомобіля в роботі. Однак при його застосуванні існує обмеження. Такий дорожній лист може оформлятися, якщо за день здійснюється доставка вантажу не більше ніж у два місця призначення.

Форма 4-С

Використовується для оформлення роботи транспортних засобів найчастіше саме ця форма 4-С. Вона дозволяє врахувати відрядні показники застосування автомобіля.

Такий дорожній лист застосовують перевізники, які стягують плату за тонну-кілометри.

Дорожній лист вантажного автомобіля бланк 2019 скачати безкоштовно

Зразок заповнення дорожнього листа у 2019 році

За формою 4-П

Лицьова сторона

Такий дорожній лист використовується, якщо водієві нараховується зарплата згідно з погодинною системою оплати. Він призначений тільки для двох рейсів, і для їх фіксації на бланку знаходяться два відривні купони, які оформляються та передаються замовникам.

Заповнення бланка необхідно розпочинати з верхньої частини. У правому кутку проставляється штамп компанії. Далі, необхідно вказати серію та номер документа, і дату коли він складався.

У графах лівої частини бланка записуються дані про автомобіль та водія. Сюди необхідно внести марку машини, її гаражний та держномір, П.І.Б. водія та дані його посвідчення водія. Слідом розташовуються графи, де можна вказати дані про причепи, що працюють разом з машиною - їх марку, держномер та гаражний.

Для вантажних автомобілів використовується дорожній лист форми 4-С або 4-П. Завантажити бланки цих форм, а також зразок заповнення дорожнього листа можна у форматі Excel наприкінці статті. Цей бланк слід заповнювати щодо кожного окремого вантажного автомобіля при кожному виїзді в рейс.

Водієві дорожній лист видає диспетчер на початку робочого дня, водій протягом дня зазначає в ньому відомості про свій маршрут, про виконані завдання, про витрати пального, пройдені кілометри. Наприкінці робочого дня дорожній лист здається водієм диспетчеру під розпис, сам вантажний автомобіль передається механіку, який перевіряє технічний стан транспортного засобу.

Бухгалтерія використовує дорожні листи для списання витрат на паливо (на додаток складається), а також для розрахунку заробітної плати водієві.

Форма дорожнього листа 4-С застосовується, як правило, при відрядній оплаті праці водія, коли його заробітна плата залежить від обсягу виконаної роботи. Дорожній лист форма 4-П застосовується при погодинній системі оплати праці, коли праця водія оплачується відповідно до відпрацьованих годин, днів.

Зразок заповнення

Розглянемо особливості заповнення дорожнього листа формою 4-С.

На початку робочої зміни водій приймає від механіка вантажний автомобіль під розпис, підпис та механіка, і водія ставиться в момент прийняття ТЗ у дорожньому листі 4-С. Дорожній лист видає водієві диспетчер, при цьому відзначається час виїзду машини з гаража, показання спідометра, кількість палива в баку та кількість отриманого палива.

Заповнюються відомості про організацію, вантажний автомобіль, його причепи та водія.

У підрозділі «завдання водієві» вказується, в чиє розпорядження надходить автомобіль, зазначає шлях його проходження — адреса пункту навантаження, час навантаження та розвантаження, найменування вантажу, пройдена відстань.

Витрати палива зазначається водієм у підрозділі «Рух пального», в якому заповнюється:

• марка палива;
• кількість виданого палива;
• залишок при виїзді та поверненні;
• кількість зданого наприкінці дня палива;
• коефіцієнти зміни встановлених норм витрати;
• час роботи.

На другому аркуші водій заповнює послідовність виконання робіт протягом робочого дня, відомості про фактичні навантаження, розвантаження, заповнюються реквізити доданих первинних документів (акти, товарні накладні).